最近ChatGPT为代表的人工智能兴起，我所使用的生产力软件也因此更新迭代。不过就办公工作流，核心在于方便稳定，人工智能的发挥空间较窄。因此本文将延续前两篇文章的思路，继续讨论一个社科工作者如何重塑「办公工作流」。
我需要说明，我的办公工作流目前限于学生生涯，同工作主张的办公不太相同。故此处抛砖引玉，仅介绍个人如何作为学生理清办公思路。
我的办公工作流可以认为是其他工作流的基础，其包含检阅与云端两个模块。检阅分为邮箱联系、日程管理、每日事项、文娱记录四方面。云端分为常用资料、资源存储两方面。如果要做一个比喻，我的整体工作流仿佛一辆列车，而办公工作流则是轨道，贯穿我的工作流全程。
一、「办公工作流」之检阅
（1）邮箱联系
在Mac平台，我主要以Thunderbird和Outlook两款软件管理邮箱。我有三个Outlook邮箱，主要应用于国内联系。Thunderbird链接了我的Gmail、Ru等邮箱，主要应用于国外联系。因为我经常携带Mac办公，所以Iphone仅下载了Outlook和Gmail的官方App，不做主力。
我的个人习惯是每日清晨定时浏览邮箱，晚上再简要浏览一遍。因为我订阅了早报、纽约时报等网站，所以浏览邮箱也是我获取信息的一种来源。
「软件介绍-Thunderbird」：Thunderbird是一款免费且开源的电子邮件应用程序，它十分好用。如果你是Gmail等邮箱的使用者，只需要按照流程添加账号密码即可。如果你是QQ等邮箱使用者，可以通过QQ邮箱获取授权码，然后按照流程添加QQ邮箱即可。我的QQ邮箱、Ru邮箱、Gmail邮箱等都聚合在Thunderbird，我每日只需要打开一款Thunderbird便可以查阅所有邮箱的讯息，如有需要，我还可以下载至本地，颇为便捷。
对于一些商务领域的朋友，Thunderbird还内置较为完善的通讯录系统。因其免费开源，能够很好地保护隐私，不必担心信息泄漏问题。除此，它还内置有颇为美观的日历、任务（Task）系统，我个人主张「利用每个软件最为核心的功能」，所以我没有使用Thunderbird的日历。但对于一些主张精简软件运用的朋友，Thunderbird内置的通讯录与日历无疑是利器。尤其是其支持订阅RSS，能够帮助朋友们浏览信息。就软件本身考虑，其支持邮箱联系、日程管理、每日事项等多项需求。如果有一些朋友不太喜欢默认的外观，也可以通过官网去下载外观插件。
（2）日程管理
我的观点是，非专业者并不需要学会很多朋友推崇的「GTD时间管理」。例如Omnifocus，我仅是用它记录「需要（允许）未来做的事情」。例如从豆瓣、IMDB上看到感兴趣的电影，使用谷歌插件快速记录到Omnifocus的收件箱。或者是一些需要长时间来进行的项目（并非是需要严格计算的工程项目，而是社科课题研究等），我会在Omnifocus建立相关的文件夹。
如图所示，我建立了几类文件夹。在「专业活动」事宜中，我列出了「论文创作」、「论文梳理」、「期刊投稿」、「学术会议」四类，分别记录我计划撰写的论文、准备校对的论文、准备投稿的期刊、希望参与的会议等。在「爱好」事宜中，我列出了「购物」、「影视」、「游戏」、「书籍」、「漫画」等，记录我日常浏览所感兴趣的爱好讯息等。「技能与学习」则是规划学习与掌握的专业技能，例如5月完成日语教材第一章的学习、6月完成第二章的学习。
「软件介绍-Omnifocus」：Omnifocus可以称为「GTD时间管理」的宠儿，被许多朋友视作时间管理之大成软件。我个人没有那么专业，不会将它用得出神入化，如果有朋友感兴趣，可以参考这几位朋友的文章。另外Omnifocus的价格颇为昂贵，还有不少平替软件，例如MyLife Organized（Win的最佳平替，站内有文章进行介绍）、滴答清单等，这些软件的功能没有那么全面，但足够支撑日常所需。
（3）每日事项
我曾经运用Omnifocus来进行每日管理，并注有标签。然而在使用过程中，我发现Omnifocus或许不适合我，因为我不需要把每天要做的事项进行记录（这也是我不使用番茄钟的原因），而是要记录并让我清晰「今天要做什么」，因此，我选择了轻量的Microsoft To Do。
「软件介绍-Microsoft To Do」：Microsoft To Do是一个简单明朗的免费待办事项软件，虽然是微软出品，但支持平台很多，完美适配WIn、Mac等生态。我运用Microsoft To Do的原因很简单，它没有很多花里胡哨的功能，我只需要在早晨记录我今日要做的事情以及大概时间，然后在我做完一件事情之后点击确认即可。
（4）文娱记录
正如在「日程管理」所谈，我会将感兴趣的信息发送至Omnifocus这一中转，而「文娱记录」就是这些信息的目的地。我曾经很喜欢Notion的笔记形式，然而其仅支持云端的要求将我劝退，我选择了还处于测试状态的「Anytype」，在其中记录我日常看完的小说、电影、书籍等。
【软件介绍-Anytype】：关于Anytype的介绍很多，站内南山居氪对此有精辟论述，故转引。
Anytype 虽然初看起来很像 Notion，但是操作逻辑是不同的。他们的核心理念是对象（object）、类型（type）和关系（relation），层级关系是：对象 < 类型 < 关系。
也就是说，每新建的东西都是一个对象。每个对象都必须赋予一个类型，可以是页面、人、文章、目标、网页标签等等。我们可以新建对象的时候赋予一个类型，也可以在设置中设置默认的对象类型，满足我们快速记录同一种类型的对象。输入内容之后，我们可以为不同的对象建立关联。值得注意的是，对象也可以是视频和文件。
更聪明的是，我们可以自定义关系（relation）并赋予到任意对象之上，甚至是视频和文件。这样带来的最大的好处便是，我们可以快速地新建 object，减轻了记录内容的负担，也为我们的后续整理提供了便利。每一个 relation（property），不像 Notion 那样固定，不仅可以从 Library 中添加，也可以自定义。
——《大有进步，仍有硬伤：Anytype 大更新解析》
二、「办公工作流」之云端
关于云端，我认为这是一个极为重要的事物，它与「生态」相辅相成。例如我目前使用Iphone、Mac、Ipad等苹果设备，很重要的原因在于设备之间能够互通从而实现「生态」，而苹果生态的实现来源于iCloud、AirDrop等。然而苹果生态最出名的恐怕是“高昂价格”，尤其是Mac的存储价格，令人望而却步。因此我很重视云端的运用，它能够弥补iCloud的缺陷，增加我的存储空间，并与我现有的苹果生态适配。
或许有很多朋友很惊讶于我运用了如此多的云盘，然而我的主张是不要将资料放在同一个篮子，以及做好备份。因此云盘的使用要广而精，从中找出常用的云盘，并保留不常用的云盘，以备不时之需。我的云盘运用主要有两方面的功能，分别为「同步协作」（常用资料）与「资源存储」。
（1）同步协作
Google Drive与Dropbox是我的同步协作盘，主要存储我的常用资料，但它们有不同的效果。Google Drive主要存放大型文件，比如某个课题项目及其相关资料（通常在10G-100G之间）。因为我开通了Google One，所以我具有2T的空间，足够日常所需。Dropbox则是存放小型文件，例如合同、报表等。值得注意的是，这些资料我都会在本地进行备份——云端仅仅是云端。另外我是Office 365用户，拥有较为充裕的OneDrive空间，但除却Office在不同设备之间的同步，我很少用Onedrive来存放需要同步协作的文件，而是存放资料。
总结来说，Google Drive主要负责的是长时段的资料存储，例如我和一些朋友共同研究某个课题，为了方便协作等，我会使用Google Drive进行存储。Dropbox主要负责临时文件的存储，例如我需要打印一些资料，我不太习惯通过微信（对微信不太具有好感），而是通过存储至Dropbox。当然，我用Dropbox的时候很少，U盘更符合存储临时文件的定位。
（2）资源存储
百度网盘、夸克网盘、阿里云盘、天翼云盘等往往存有大量的文娱资源。然而这么多云盘并不需要我同时开启，只需要用Alist等云盘挂载软件进行挂载，就可以实现局域网的影视资源库（配合NAS，更为方便）。
OneDrive则是存储一些个人比较喜欢的文娱资源，例如我比较喜欢的漫画，而后在Ipad打开OneDrive进行离线下载，就可以在相应的漫画软件内打开。这些资源并不需要进行分享，而是「自娱自乐」。关于MEGA，主要是收集一些国外的资料，在此就不作多论了。
