你可能正在考虑把一打应用程序捆绑在一起以适应你所需要的功能，或者你可能只是想知道Notion是否是适合你的产品。
无论哪种方式，你都是在正确的地方，我们已经测试了一些Notion替代品，以节省你的时间，并在这里向你介绍我们深入分析的结果。
Notion：
N
otion的核心构件是 "区块"。每个积木都是可编辑的，可以是40多种类型中的一种，包括标题、点、表格和各种嵌入物。Notion的页面由这些「块」组成，你可以编辑和塑造你喜欢的任何工作流程或仪表盘。
优点
简约的界面，大量的功能，如记事本、列表、日历和计划表，大量模板集合，自定义和颜色编码，无限的免费存储，无限的文件存储容量，强大的数据库功能和各种表格视图
缺点
没有音频录制选项，搜索导航有待改进，在大的页面上表现缓慢
Notion适合你吗？
这取决于你是何种用户？
在我们看来，笔记者可以分为不同的类别，而Notion可以涵盖部分但不是所有这些用户的需求。
- 碎片化随记用户。用户只是在寻找一种简单易行的方式来记录他们的想法。他们没有任何进一步的计划，他们只是在寻找一个数字笔记本。这些人关心的是易用性，快速捕捉和数字化的能力，以分享内容。
- 深度记录用户。那些习惯于每天写日记的人，希望从他们用来消费内容的每一个工具中捕捉想法，并喜欢分层次地组织和保存内容的档案。这些人需要清晰有效的大纲结构，能够创建层次结构，以及简单的方法来写日常笔记。
- 学习力强的学生。希望使用循证学习方法来培养知识，并在讲座中做笔记的学生，其方式可以利用他们的学习策略，帮助他们实现学术上的卓越。这些人需要能够实现间隔性重复、闪卡和网络化思维的工具。
- 知识管理者和学习者。研究人员、知识工作者和内容创造者，他们做笔记是为了建立一个网络化的知识网络，他们关心探索概念之间的关系，尝试产生新的关系，并希望将他们拥有的思想网络可视化。这些人需要的工具是利用概念的图形视图、双向链接和与笔记系统的轻松整合。
- 项目经理和待办事项者。关心捕捉、安排、分配和容易被提醒的个人或工作任务的专业人员，对组织他们的知识的方式感兴趣，以便能够进行灵活的任务和团队管理以及无缝协作和项目管理。这些都需要像待办事项清单、看板、提醒和任务调度器等工具。
我可以用什么来代替Notion？
我们一期测试了如下软件，进行评测：
- 妙记多 Mojidoc
- RemNote
- Slab
- Tetra
- Coda
妙记多 Mojidoc
妙记多 Mojidoc ，一款集文档 Wiki、在线语音、项目管理于一体的协同工具，同时提供云端即时协作能力，高效提升团队的信息效率和协同能力，与Notion类似，支持文字，数据收集，以及团队协作。由于妙记多 Mojidoc 是个 Web 优先 的应用程序，目前没有桌面端的原生应用。
优点：大量模板，界面友好，特别适合项目管理，
缺点：没有原生桌面应用，有学习曲线
RemNote
是一个以学习为导向的应用程序，允许你以有利于长期回忆、研究和循证学习策略的方式做笔记。它通过支持创建和使用虚拟抽认卡（称为Rems）以及以灵活的方式将文件和Rems连接在一起以创建一个全面的个人知识库来做到这一点。
优点：支持双向链接和标签，知识图谱，让你看到你的笔记是如何相互关联，直接从Roam Research、Workflowy和Anki等应用程序导入数据，直接将Markdown导入RemNote中，创建离线知识库，支持自定义CSS
缺点：尚不能在iOS上使用，不具备链接数据库功能，没有本地看板或表格功能，移动应用的功能，免费版的知识管理功能有限
Slab
Slab看起来很美。它有现代的编辑功能，使创建好看的内容变得轻而易举。它的构建模块是帖子和主题，Slab的帖子更像Notion的页面，有直观的斜线命令。
优点：编辑器功能强大，UI/UX优美，与大多数知名的协作和生产力工具整合，如Asana、Slack、Github和Dropbox，强大的统一搜索功能，跨越你所有的集成工具，使用分层主题的内容组织系统，融合了文件夹和标签的优点。
缺点：不具备Notion的数据库功能，嵌入功能有限，不太适合个人使用，没有CSS定制功能，只适用于一种使用情况
Tettra
Tettra是一个内部知识管理系统，用于组织分散的公司知识，并与著名的企业聊天平台如MS teams和Slack集成，直接回答员工的重复性问题。
Tettra的理念是使用 "页面 "作为构建模块，有点像Notion页面，它允许轻松地提出问题并将问题路由给所需的专家。页面编辑器是现代的，易于使用，具有良好的格式化选项，可以嵌入视频、照片和文件。
优点：现代化的编辑器，具有可靠的格式化选项，能够嵌入视频、照片和文件，与Slack和MS团队，以及Google docs和Zapier集成。页面可以按照文件夹、类别和子类别的层次结构来组织，支持markdown，自动化的内容表，与Slack的整合是无缝的，有SSO、通知，你可以直接从Slack上分享、搜索和回答问题和页面。内置的页面验证系统，为各种专业使用情况准备的模板
缺点：页面只能在同一类别内相互链接，第三方整合有限，只适合内部使用，缺少用于定制的CSS
Coda
从表面上看，Coda和Notion似乎没有什么区别。两者都使用页面和块的概念，使用户能够建立自己的工作流程，并且都提供了广泛的定制选项。Coda 也是一个 All-in-1 的 App。支持文字，数据收集，以及团队协作。在移动平台上，Coda 效果尤其好，每个 Section 感觉像是一个单独App的样子。 由于 Coda 是个 Web 优先 的App，因此没有桌面端的原生应用。
优点：强大的表格，集成列表，大量模板，移动端体验好，Coda API 支持
缺点：没有原生桌面应用，有学习曲线
我们是如何选择Notion的替代品的？
我们创建这个列表时，考虑到每个选择都提供了关于这些努力的独特之处；要么是考虑到某种用例的工具，要么是不同的灵活工具组合，可以帮助你实现更多的目标，获得更好的体验。
这些标准是我们考虑的重中之重。
- 知识管理能力。编辑器功能强大，双向链接，允许一流的学习工具，如闪卡和间隔重复
- 项目管理工具
- 待办事项列表、看板、协作和分享任务以及产生状态报告和与其他工具无缝整合的能力，特别是任务流转和日历结合，是我们一直在测试的功能集，以判断这方面的情况。另外，你可以用它来管理团队、任务和时间表，这一点也很容易。
- 超级记事本
- 它是否提供了一些独特的记事体验？它是否很容易快速潦草地写下一个笔记或捕捉一个想法？OCR功能、网络剪报、嵌入和集成是我们寻找和测试的一些功能，以考察这些工具的记事潜力。
- 一体化能力
- 这个工具能否成为真正的多合一替代潜力？还是说它只在某些特定情况下才会发光？我是否需要把很多工具绑在一起以创造我的终极体验？还是它涵盖了我需求的宽度？
- 速度、性能和便利性
- 它的加载速度快吗？在移动电话上容易使用吗？而且它是否有跨平台的应用程序，可以在任何地方使用？体验是否流畅？或者我们是否遇到了打嗝、故障和错误？是否有一个清晰的入职流程？它是否提供良好的支持？
- 易用性
- 一些应用程序，为了创造一个灵活的超级应用程序，创造了一个复杂的难以使用的工具，学习曲线很陡。有时这是值得的，但能够快速理解界面并产生像样的结果会鼓励用户留下来。因此，我们根据学习如何使用这些工具的难易程度，以及你能多快地开始收获你所播种的东西来评估这些工具。
哪个Notion替代品适合我？
回答这个问题并不简单。从这个列表中选择一个工具取决于你是谁以及你需要这个工具能够完成什么。
- 个人任务管理和记事。如果你的需求只是为了记笔记--你基本上需要一个个人待办事项清单，在那里你可以轻松地捕捉想法，标记待办事项，并与日历整合以获得通知和提醒；像Evernote或OneNote这样的工具可以轻松满足你的需求，妙记多 Mojidoc的与我相关功能实际上也满足了这个需求（查看这个教程就可以了）。但是，如果你是一个更关心协作的项目经理，或者你的数据是敏感的，你需要一个具有端到端加密的Notion开源替代品，可以试试Joplin。
- 知识管理和学习。如果你是一个聪明的学生、研究人员或知识工作者，其需求包括应用最新的循证学习概念，如主动回忆和间隔性重复，你就不能不使用RemNote。
我也可以用妙记多 Mojidoc来做个人任务管理和生产力吗？
与Notion和Evernote等工具相比，妙记多 Mojidoc的构建方式并不相同，妙记多 Mojidoc是以文档为主，进行协同和任务管理的工具，意味着如果你的需求不复杂，你仍然可以不费吹灰之力建立功能性的生产力、记事和待办事项个人管理系统。虽然它在协作部门仍有不足，但有计划很快就能解决这个问题。
内部知识管理系统。如果你是一个希望取代Notion作为维基解决方案的企业，有很多好的选择供你选择。ettra和Slab是非常好的替代品，其功能非常相似，Tettra更适合于有安全意识的公司。但是，如果你是一家大型企业，正在寻找久经考验的解决方案，Confluence及其与Atlassian软件的集成可以证明是一个更可扩展和高效的解决方案。
尽管如此，如果使用表单、强大的自动化和高级公式是你业务的基石，那么Coda在这些方面要比Notion强大得多。
总结
不管如何，工具是手段，我们要清楚自己的目的在哪里。根据你是哪种类型的记事本，以及你关心的使用情况、工作流程和功能，这些Notion的替代品可能更适合你的需求。
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