在工作场景下,免不了需要很多部门的成员共同协作来完成一个项目。

妙记多 Mojidoc 的文档接力功能,以文档为载体,敏捷透明地推进项目流程管理,让需求、设计、开发、测试等环节在统一的平台上完成,数据互通,管理更高效。

支持文档子页面及各模块嵌套,项目所需文档材料都可以进行结构化关联,方便各节点成员按需查阅。

一键接力,协作如此简单

文档接力功能,顾名思义,就像是一场接力运动,只不过是以文档为载体的一场线上接力形式

只需在文档内点击标题后的「接力」按钮,选择接力者,截止时间及备注,发起接力👨‍💻‍。

接力者会收到通知提醒🔔,且在截止时间内会再次收到提醒,完成后可点击下一棒,提醒接力中的下一个环节处理人员。

若长时间未被处理,发起接力者还可进行「催一下」,对下一节点的成员进行加急提醒,避免影响整体项目流程。

 

用文档接力功能,项目流程尽在掌握

项目流程节点及负责成员展示一目了然。

流程开始后,发起者在完成对应节点的工作任务后,可以接力给下一环节的人,然后在其完成对应任务后,继续交给下一棒......依次类推,直到整体项目流程完成。

通过接力功能及页面上各流程节点的汇总展示,可以使得项目管理简单直观,大大便利了整个项目的运作,有效简化项目开发的管理工作。

 

多重通知消息提醒,保障接力内容不遗漏

点击空间侧边栏「与我相关」页面,可以在「我的接力」栏目下看到所有与自己相关的接力内容。

另外在页面右上角的通知中心也会显示提醒对应的接力任务,当被别人进行“催一下”的时候,页面上会直接弹出悬浮窗提醒,多重提醒方式保障不遗漏任何接力任务。

什么样的场景适合使用接力功能?

只要涉及多角色多节点流程,相信这个功能都能给你的项目带来极大的助力。

举个🌰:

某App📱为了用户新增要做一个拉新活动页面,在需求确认后,需求发起方就可以撰写需求文档,在完成评审后,接力给设计、开发等角色,对应人员可以完成自己的工作并记录在文档中,继续接力给下一环节的协作者。

在开发完成,进行项目测试及走查时,可以随时将问题点进行罗列并接力指派给所负责的开发人员,对应角色即可收到通知,在完成后重新接力给测试进行验证等,保证项目流程的顺利流转。

最终整体活动页面验证无误后,开发人员进行上线并将接力置为完成状态,整个项目接力环节结束,活动页面成功上线。🎉🎉

整个流程可能会是下面这样,每个环节之间可以重复接力并指派负责人,直到整体活动项目结束。

文档内支持子页面、数据库表格及各种功能块的罗列及嵌套,可以很好地满足各角色所需要的功能,如:项目时间排期表、研发时间排期表、需求池、bug池管理、设计稿等。

协作及项目资料管理不需再横跨多个平台,在妙记多 Mojidoc 开启体验更高效的协作之旅~