本文参与数字文具盒征文活动。


我是一名大二在读的本科生,经过大学一年的摸索,自认为对知识管理方面有一定的心得,想和各位分享一下。首先讲一下我的使用知识管理软件的理念:

  1. 不盲目追求all in one,专业的事要交给专业软件去做。
  2. 好的软件应该有助于思维方式的培养,而不是束缚自己的思考。

我将这个系统分为输入-暂存-整理-输出四部分,涵盖了知识的获取到内化的全流程,每个流程我基本都使用了不同的工具,思维导图如下。

 

一、知识输入

在信息爆炸的互联网时代,我们最不缺的就是信息,如何寻找到有用的信息便成为了关键,下面先罗列几个我平常获取知识的方式

实体书籍

我曾在网课期间有一段时间强迫自己进行完全电子化的学习,但我始终无法适应,来来回回看各种教程,折腾各类笔记软件也费时费力,于是我还是买来了纸质的课本和笔记本。对于我来说,实体书籍在我的学习中仍然占有很大一部分,简单快捷的体验可以让我更加专注于书中的内容。看到想要摘录的内容时我会手打到Flomo中,进行一个初步的提炼,也可以加深印象。虽然是分享数字文具盒,但我还是要提醒大家,不要盲目迷恋数字技术,有时回归实体也不失为一个好方法。

论文期刊网站

刚步入大学时我还没有查论文期刊的习惯,有啥新碰到的专业术语还是第一时间去查百度,得到的结果往往不知所云,有时还有很多纰漏。作为在校大学生,一般都是可以免费访问学校购买过的知网、维普、百度学术等网站的论文资源的,国外的论文也可以查谷歌学术和Sci-Hub,这些都比百度搜索出来的结果靠谱的多。

关于学术搜索有一个技巧,就是多使用「高级搜索」功能,可以找到更加准确的结果。有时你想搜索的一个定理可能不包含在论文标题中,这时在高级搜索中使用关键词搜索就会更容易检索到。以知网为例:


我想要搜索热传导当中一个叫「傅里叶定律」的东西,但直接在主题中搜索,结果太少,于是我在高级搜索中在左边选择关键词搜索,右边选择模糊,便搜索出了很多有用的内容。如果有多个关键词,还可以在下面继续添加,建议在左边把AND改成OR,每个关键词都改成模糊,如果有其他需求也可以按需选择。

Newsletter邮件订阅和RSS

这应该是我最推荐的两种获取知识的方法了,优点有两个:一是获取信息的质量足够高,阅读体验也很好;二是无个性化推荐和广告,可以更加专注于阅读本身。

Newsletter是通过邮件订阅接受知识的方式。你可以在竹白或者你喜欢的创作者的博客(比如简悦的网站)找找有没有Newsletter的订阅链接,直接输入邮箱就可以订阅。

RSS是添加订阅后通过RSS阅读器浏览知识的方式。有一定的入门门槛,如果感兴趣可以自行搜索教程。我个人主要用RSS阅读器看少数派的文章和哔哩哔哩的一些订阅视频。在FeedMe app里可以按兴趣屏蔽不想看的关键词,也可以只看带有想看关键词的视频,极大程度的减少了其他内容的打扰。

二、知识暂存

在获取知识后,如果不及时进行归类总结,就很容易忘记。在学习状态好的时候,我可能会边学习就把详细的学习笔记整理好了。但我一天中不可能永远保持良好的学习状态,在面对纷繁复杂的碎片知识的时候,我会选择把接受到的知识暂存起来,累计到一定量再去整理。我把需要暂存的知识分为下面两类:

用卡片式笔记应对碎片化的知识输入

这类知识主要是我在刷视频和信息流时捕捉到的小知识,或者是走在路上的所思所想,又或者是读书时突然产生的灵感,都可以称为碎片化的知识输入。对于这类碎片输入,我如果不记下来可能没过多久就忘记了,但要我打开笔记软件端端正正写下笔记又有太多的负担。

卡片笔记就是解决这类知识的最好方法,用简短的几句话记下你学到的东西和想法,等到有时间的时候再回头去回顾,把有用的东西整理成笔记,觉得没用也可以直接删掉,不会有任何负担。我使用的软件是Flomo,当然你也可以用手机里的备忘录、贴在墙上的便利贴或者任何你觉得用的顺手的东西。


这是我Flomo首页打上句子标签的一些卡片,等到有时间我就把他们整理成「文学摘录」「浴室沉思」之类的合集,有些我还可以展开写一篇长文。

用了Flomo之后确实减少了很多知识记录的负担,我就只管记,也不要管之后会不会看,就把这里当成一个知识的暂存点。等到我再次回看的时候,也许有些知识已经过期了,那我就把它丢掉;也许有些知识历久弥新,我就可以把它搬运到更需要它的地方,发挥它更大的作用。

用稍后再读应对深度的知识输入

你有没有遇到过这样的情况:在网上看到有人推荐一篇好文章,当时在忙没来得及看,回头找却怎么也找不到了;看到有人推荐一个博主,忘记点关注,回头怎么也想不起来那个博主叫什么了。如果在微信里,你可以使用「浮窗」功能把所有想看却来不及看的内容聚合在一处,等到有时间的时候再一起看,但在其他软件中该怎么办呢?

我使用一个叫Listy的软件聚合所有「稍后再读」的内容,这是少数派某期近期值得关注的app推荐的软件。据官方介绍,这是一个使用列表私下跟踪您喜欢的事物的工具(keep track of your favorite things privately using lists),可以添加很多想看的电影和电视剧清单,但我用的最多的是导入链接和添加待办清单的功能。

在任何网站和app看到想要稍后再看的内容,你可以直接点击分享按钮,选择Listy就可以直接导入到清单中。如果想看内容不是链接的话,可以添加到待办清单中,标注是哪个app的哪个页面,方便日后查找。Listy是一个比较新的软件,Play商店上一条评论也没有,软件也还没有汉化,但开发者回复邮件的速度很快。如果不喜欢Listy,也可以尝试很多人推荐的,更加专业的Cubox。

三、知识整理

到了知识整理环节就需要我们手头漂亮的笔记本或者是较专业的笔记软件了,我个人使用的是Obsidian,你也可以尝试Roam Research等双链笔记软件或者印象笔记、OneNote等传统笔记软件。我喜欢Obsidian的点主要有两个:

  1. 拥有丰富的插件库
  2. 具有双链的功能,可以有效串联起知识体系

在上一步中我们已经完成了知识的初步保存,接下来只要挑一个空闲时间,对暂存的知识进行深度阅读,并整理成体系化的笔记。在使用obsidian时要注意两点:

在整理的时候要尽量尝试用自己的话表述,避免复杂的术语,不要照抄原文。这个理论的来源就是著名的费曼学习法:

学任何东西,如果你能用简单的话,用自己的话,不带行话术语,说给八十岁的老太太听,说给八岁的小孩听。当这些人都听懂了,你就把这个概念搞明白了。

整理过程就是将知识内化的过程,一定要选择自己思维活跃不容易走神的时候进行。之前看到过这样一段话:

当我们把脑海里的概念写在纸上时,笔和纸会开始代替我们“思考”。

这正是我们整理笔记的一个意义,边整理笔记时可以边整理我们的大脑,形成对知识更深刻的印象,形成更新更好的思维方式。

什么样的信息适合放进Obsidian?

看完上面你应该明白了,Obsidian适合用来整理深度的,逻辑性强的,需要反复理解的知识,如读书笔记,学习笔记,创作的文章等等。

我也看到网上有其他创作者,用Obsidian可以完成几乎所有的工作,利用Obsidian打造了一个大而全的笔记系统。我曾经也尝试过把我的Obsidian变的又大又全,可我很快就放弃了。一是插件库庞大,上手难度过高,折腾起来太费时间;二是软件本身的一些缺陷,如孱弱的同步功能无法满足我多端同步的需求。

很快我放弃了用Obsidian来管理我的所有信息,并立下了我使用Obsidian的原则:不要盲目追求all in one,保持克制。至于你要如何使用Obsidian,那要看你的个人喜好了,我依然建议你不要把过多的时间用在折腾工具上,而是专注于内容本身。

双链功能如何使用?

双链作为这几年火起来的新鲜概念,很多笔记软件纷纷跟风,但很多人其实没有弄明白双链的真正用法(包括我也没有弄的很清楚),就盲目要换用双链的笔记软件。在我看来,双链的功能主要就两个:

1. 为笔记建立索引,方便查找

在管理数量繁多的笔记时,你可以为不同类型的笔记单独建立一个索引页,利用双向链接把所有该类型的笔记都链接到这个索引页。这个索引页就像一本书的目录,可以更方便你查找这本书的内容,点击就可以直接跳转,也更加方便在不同知识点之间切换。

2. 将割裂的知识串联到一起,形成知识体系

Obsidian可以根据你的笔记和双链自动生成关系图谱,让你可以直观地看到你构建的知识体系。

obsidian的关系图谱页


为了搭建好这个体系,我们就要多在笔记中建立双向链接。在刚开始记录时,你可以只管写笔记,先不要想链接的事。等到笔记多到一定程度时,整理笔记的一般步骤就变为:将平时收集到的想法或者思考放入Obsidian中——将知识进一步拆解,看是否能与旧知识发生关联——将新旧知识构建双向链接,看能否在链接中碰撞出新的想法。

一些可能有用的插件

刚才提到,Obsidian拥有丰富的插件库,我主要使用的有以下几个:

obsidian的插件页

Dataview

这是一个非常强大的插件,可以用来自动生成笔记的目录页,而且可以随着笔记的更新自动更新,但我目前笔记较少,暂时还没有发挥它的全部功能。感兴趣可以看这篇玩转 Obsidian 08:利用 Dataview 打造自动化 HomePage

Day planner

这是一个做每日计划的插件,使用方法很简单:添加日计划模板(在命令行中输入add a Day Planner template),然后将计划链接到当前笔记(输入link today's Day Planner to the current note),这样在右边栏就会自动生成今天的时间线,更加直观的看出每个时间段应该做什么。当然计划不要订的过细,比起纠结那三五分钟,更应该想的是今天应该做哪些事和如何更加高效的做完这些事,用计划来使自己的工作生活更加地高效、充实和快乐。

Remotely Save

这是一个在多个设备之间自动同步笔记的插件,在安装之后可以绑定坚果云或者OneDrive网盘就可以直接同步,这样就可以在手机等其他设备上查看笔记了。不过并不是修改后实时同步,而是每隔特定时间进行一次同步,所以会有一定的延迟,而且我使用OneDrive同步速度也不是很快,多端编辑的体验可能不太好。

四、知识输出

将知识完全消化了之后,我们就可以输出一些自己的观点和看法了。我知道很多人喜欢阅读,没有写作的习惯,但我建议每个人其实都可以尝试一下写作,因为写作不仅是一个表达观点的过程,也是一个锻炼自己思维的方式。古人都说「教学相长」,意思是教与学可以相互促进,其实写作和学习也可以相互促进,学习可以帮助我们写出更好的东西,写作也可以激发我们的学习欲望,让我们更加主动的去学习。

我是去年才开始自己写一点东西的,起初只是当作空闲时间的消遣,后来我发现写作给我带来的其实比想象的更多。我的思维的逻辑性和严谨性都有了一定的提升;我可以和更多人交流我的观点和看法,及时纠正自己的不足,结识更多志同道合的朋友;如果写得好还可以获得收入。

我目前写作使用的软件也是Obsidian,这就不得不提到它的另一个优点——支持markdown语法,可以用特定的符号来控制文章的格式,如:

用# 表示标题
**文字**表示加粗
*文字*表示斜体
> 表示引用
>
> 为段落之间的空白行添加> 符号表示多个段落引用
>> 表示嵌套引用
1. 表示有序列表
- 或 * 或 + 表示无序列表
缩进可以创建嵌套列表
反引号`包裹`表示代码

 

少数派也支持了markdown的语法,这样我在Obsidian里写完之后,可以直接复制粘贴到少数派中发表,整个码字体验非常舒服。

刚开始写作写的不太好也不要害怕,我一般觉得自己写的不太好的就会发在个人的公众号或者博客上,写的好一点的就可以发在少数派这样的写作平台上。当自己写的文章受到认可的时候,那种喜悦之情是难以比拟的。

结语

总结起来,这个全链路知识系统指的就是:用网站、Newsletter和RSS进行知识的输入——用Flomo和Listy进行知识的暂存——用Obsidian进行知识的整理与输出。这些软件都是我数字文具盒当中的一个个宝藏文具,帮助我一天天积累知识,优化思维。

本来我觉得自己见识浅薄,讲的东西很多人都已经知道了。但我看到很多大学新生连电子产品都用不熟练,更别说知道这些效率软件了。我想借少数派征文的这个机会给经验不丰富的学生和刚步入职场的劳动者分享一下这些数字文具的使用方法,帮助大家过上更好的数字生活。

以上是我这两年摸索出的知识管理方法和使用的数字文具,希望对你有所帮助,写的不好还请多多包涵。