预算,是个人记账体系「记账 + 预算 + 报表」中的第二步。
这一步,会对第一步的记账起到一定的反馈作用,在预算的「监督」下,一些消费行为可能会止住,另一些消费行为可能会进行的「心安理得」。能够制定和执行好预算,会对个人未来的财务状况更加具有可控性,而不是等到一切都发生了之后只能含泪一笔笔记下来结束。
预算界面在整个软件的第二屏。顶部是预算整体情况,中间是已建立的各单独预算执行情况,底部是编辑区。预算执行情况,采用「数字 + 进度条」的方式来对比预算额度和已使用额度,精确且直观。
预算的目的
预算(英语:Budget)是指为某特定的时间段作出的财政计划。所有的预算,不管是政府的、企业的或家庭个人的,都涉及在各种可能的支出之间进行选择,本质上就是配置稀缺资源。
简言之,预算是为了节流。节流,也是为了存下更多的钱。大到政府财政预算,中到公司财务预算,小到个人消费预算,都在整个经济流转的过程中起到了监督和反馈的作用。
支出预算通常是用来控制我们的消费行为的,在预算建立好后,即可大致得知一年下来的总消费额,再结合收入状况,就能预估年底结余情况。若这个结余情况是自己能够接受的,那么接下来就是每个月去严格执行了。这相当于将一个全年的结余任务,分配给了每个月或每个季度,更有利于提升预算的可操作性和可控性。
支出与收入预算
MoneyWiz 提供了支出预算和收入预算两种预算类型,它们建立和使用的逻辑是相近的,不同的是,支出预算提供了结转余额的选项。
我们日常生活中使用频率最高的应该就是支出预算了。虽然收入预算也属于预算,但对于个人用户而言,因为除了一些特定职业外,我们的收入大部分时候都是相对固定的,较少有机会遇到「这个月我要赚多少钱」的场景。因此,把它作为「存钱计划」的一部分会更方便大家投入使用。
MoneyWiz 的预算功能
建立预算
点击「新建预算」,就进入到了建立预算的选项面板。在这里,除了添加预算名称、预算金额(对应预算周期)、预算分组以及图标,还可以添加若干「筛选信息」,来决定哪些账户、哪些分类在这个预算当中。
预算成组
在 MoneyWiz 中,可以将预算成组,成组后的预算将会有一个汇总后的预算总额和使用情况。这样可以方便的把不同周期、不同类型的预算进行汇总区分,并明晰的展示不同组的总体及分别情况。但同时,这也会使得组占用一行内容,并带来更多的层级以及视线混淆。因此是否分组,完全取决于使用着的读者,大家可以依自己的喜好来决定。
执行预算
预算系统运行起来是容易的,因为这个过程是自动进行的。打开 MoneyWiz 的预算页面,不难发现 MoneyWiz 是依靠进度条来展示预算的实行情况的。
预算进度条有两种,一种是实际填充的部分,即实际预算使用情况;另一种是一道短线,显示的是假定「均匀执行预算」的参考情况。通过两个进度条的对比,能够粗略估计这项预算的执行情况,起到一定的参考作用。当预算的周期与实际情况相符合的时候,这个执行情况的参考线才有实际的意义。
一旦使用额度超过预算,预算额度进度条就会出现满格且红色的状态。在左侧图标的位置也会出现一个红色的感叹号,提醒使用者,此项预算已超标,要加以控制。
预算结转
预算结转可以理解为,本月预算的结余情况,会影响到下一个月的实际预算。例如吃饭预算 1000 元,实际消费了 800 元,那么下一个月的吃饭预算将是 1200 元。这可能算是对预算控制的一种正向反馈。反之亦然,如果本月吃饭花了 1200 元,那么作为「惩罚」,下个月的吃饭预算将只有 800 元。
预算结转的作用,是给预算系统增加一个「反馈机制」。这能够使得预算系统不仅是一个监控系统,还将对预算执行的情况做出回应。通过「奖惩」的方式来让用户从预算系统中获得反馈。不过,这套机制成立的前提,是能够理性的去制定和执行。
预算结转,均可在「新建预算」和「调整预算」时进行调整,当选中「结转」时,即此预算时采用预算结转模式的。而选中「结转」后,下方会出现一个默认金额为 0 的填空。若在此处增加金额,相当于为这个预算提供了一个「初始余额」。比方说,每个月的吃饭预算是 1000 元,在结转金额中填入 500,则第一个月的预算总额为 1500 元,如果使用了 800 元(剩余 700 元结转到下个月),那么下一个月的预算总额即为 700+1000=1700 元。
如何调整预算
调整预算时有两种比较常见的情况:
- 预算设定不够合理,将某个预算的金额/分类等整体调整,如每月吃饭预算从 1000 元提升到 1500元;
- 本月吃饭预算超了,但是只想临时提升一下本月预算从 1000 元到 1500 元,下个月还是按照 1000 元来执行吃饭预算。
第一种情况的调整比较容易,只需编辑已有的预算,然后调整每周期的金额即可。但需要注意的是,若此预算是带有结转的,那么例如在五月将预算从 1000 元提高到 1500 元,调整后五月不仅会多出 500 元的预算,还会附加上一月至四月结转的共 2000 元。因此如果想要调整整体预算,就要考虑到这种情况。
第二种情况可能是偶尔会存在的一种情况。应对的方法有两种:
- 直接在预算设置中的结转余额,加上需要临时超支的金额即可。它意味着,这个预算本身带有若干金额的结转代入进来。
- 另一种方法稍显复杂,前提是有年度预算。可调整年度预算(增加 2 倍此超支金额),然后将年度预算转移至此预算 1 倍金额即可。这样就相当于某项预算增加的金额,和年度预算增加的金额一致了。若同时将两个预算都增加 1 倍金额也是可以的。
读到这里,如果你已经有想法了,那么不妨打开 MoneyWiz 开始创建你自己的预算吧;如果还没有想法,也可以继续往下读,简单看看我是如何进行设置预算的。以个人为例,提供一个我建立好、执行,并在执行过程中不断调整,最后比较适合我个人情况的预算系统。
如何制定预算——以我个人为例
预算的分类,通常和支出分类相对应。如果在设定支出分类的时候,就大致想好了如何做预算,那么两项对应的话管理起来也会更加方便(或者是先有个粗略的设定,后续再进行微调)。
举个完整的例子,有助于理解,下面就以我个人为例。
我的预算系统分为:
月度预算
- 基本生活:交通费、水电燃、话费等生活必须
- 吃吃喝喝:日常吃喝、超市购物等
半年度预算
- 消费购物:买家居、买衣服、买买买等物质生活的消费
- 娱乐提升:社交圈、看展览、看电影等精神生活的消费
年度预算:以上内容的全部汇总
基本上这几项就涵盖了我 90% 的预算情况。设定预算的周期很重要,一个合适的周期,才能让预算使用情况参考进度条比较准确。举个例子,买衣服这件事可能不是每个月都会做的事情,如果按月为周期来制定预算,很可能会出现预算是 1000 元,但是本月消费 2000 元严重超支,而下个月消费 500 元。这样预算的跟踪情况就会失真,预算系统的参照作用就会减弱许多。
尽可能根据个人的情况,设定好预算的分类和周期,让预算进度条能够起到相对准确的参照作用,整个预算系统才能在日常随看一眼的情况下,能够给自己传递信号:现在 A 预算还有剩余,可以多吃一点;B 预算有点紧俏,注意收敛!
借助「0 预算」实现初步统计
预算在 MoneyWiz 的第二屏,优先级非常高。预算一般可以同屏展示 13 个项目1,如果设定好了还有剩余空间,那么也可以用来显示更多的内容,对珍贵的展示空间加以利用。
我们还可以通过设定一些「0 预算」的项目,来实时显示某类支出的消费情况。例如,我给父母买东西是有单独的支出分类的,但是并没有为此项单独设立预算,因为这个也不大好预算。但是我还是想简单了解一下这一方面的支出情况,于是我设定了一个 0 金额的家庭支出预算。
这个项目会一直处于「超支」状态,它的作用是随时体现此类支出的全年汇总情况,相当于一个最简易的统计功能。
小结
作为个人财务系统「记账 + 预算 + 报表」的第二环节,预算代表着日常的消费的参考线,其作用不可小觑。它可以作为一个软制度,时刻温柔地提醒自己。它可以帮你避免在当月工资所剩无几时,却摸不清楚究竟把钱花在何处。你也可以灵活地调整自己的支出与预算,适当给自己一点额外的奖励机制。
下一章节我们将讲解在记账后如何建立报表,以及通过查看报表来回顾过往地消费及收入状况;同时也可以适时地调节预算,适当增加个人的支出金额池,有限度地提升生活品质。