本文内容大纲

数字内容管理进阶大纲

前言

我们最开始使用电脑时,最先接触的结构就是文件夹,文件夹这种结构也是非常符合直觉的,在现实中我们都知道要把同类的东西放在一起,方便寻找。

folders

但现实中是没有用「标签」和「链接」来管理文件的,虽然现实中有标签这种东西,但其作用与数字化的标签大有不同,在电脑上,你可以轻易筛选出所有拥有某一个标签的内容。

所以大多数人从始至终,也只会使用到文件夹这一种结构,文件夹虽然直观,但也有很大的局限性。

怎么样判断使用文件夹是否够用了呢?当你发现

  1. 你总是会建立一个叫做「其他」的文件夹
  2. 你总是找不到文件的位置

你就该认真思考一下自己的内容管理结构了。


文件夹

文件夹的本质

文件夹其实就是「树」。

从直观上看,树是长这个样子的。

树结构

如果要给树一个定义的话,那就是「除了根节点外的节点只有唯一一个父节点」。

从定义上就可以看出树的性质:每一个节点只会存在于唯一一个地方

出于这个性质,一个文件的「基本属性」就是它所在的文件夹位置,基本属性就是独有的内容,而「特征」可以是很多文件拥有的共同内容,因此管理一个文件要首先安置它所在的文件夹位置。


标签

标签与文件夹的区别

本质

文件夹用于定位,标签用于过滤。

刚才说到,一个文件所处的文件夹位置是它的「基本属性」,而标签好比「特征」,一个文件可以拥有多个标签,正如它可以拥有多个特征。

tags

举个例子,在 OmniFocus 中,我有一个一个「专业课」的文件夹,这个文件夹内又有不同科目的文件夹。

我为每个科目都设置了一些学习任务和作业,虽然不同科目的学习任务不同,但「作业」是不同科目共同拥有的东西,于是就可以设置一个「作业」标签,你可以通过点击这个标签查看处于不同文件夹的不同科目的作业,查看哪些快到截止日期,提醒我完成它们。

分类难度

一个文件只有一个文件夹地址,也就是说文件夹是「强分类」的,分类得越严格,层级结构就越多,分类的难度也越困难,将文件放在什么地方最终还是由我们自己决定的,你必须费心思思考这个文件与其他文件本质不同的地方,从而为它找到最合适的去处

由于一个文件只有一个文件夹地址,倘若你将这个文件放在了不适合它的位置,寻找起来将异常麻烦。

而一个文件可以有多个标签,当你寻找这个文件时,只要能记住其中一个标签,也就是想到它的其中一个特征,便不会弄丢它。

不同软件中的标签

任务管理工具中的标签

在任务管理工具中,文件夹通常叫做「项目」。

很多人在初次使用 OmniFocus 时,会因其功能太多而感到困惑,从而投向 Things 等工具。

但其实,所有任务管理工具的核心功能都是「项目」和「标签」,理解了该如何使用这两个功能,便已能够将任务安排得井井有条。

而其余的功能都是不同软件的特性,比如,OmniFocus 注重于「筛选」,让以后才可能做的任务不出现在你的眼前,让你专注于现在的任务,Things 注重于「简洁、顺手」,在简洁中做了很多人性化的设计,使用起来没有负担。

访达中的标签

Mac 的访达里除了使用文件夹,也使用了标签进行文件管理,默认是各种颜色,你可以在偏好设置里自定义自己的标签。

访达标签

在 Obsidian 的 Front Matter 中使用标签

在 Obsidian 中,输入 #tagName 即可创建一个标签,但标签在笔记中会影响版面,我们可以在 Front Matter 中输入标签。

Front Matter 是笔记开头的这样一句话,这里用来描述笔记的元数据(Meta Data),在预览模式下并不会显示。

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tags: 
- tag1
- tag2
---

在 Obsidian 中除了在搜索栏里搜索标签,更常用的方法是使用右侧的标签面板,可以看到所有标签,要使用标签面板,得先在「核心插件」中启用它。

ObsidianTags

链接

链接的本质

相比文件夹和标签,链接出现的次数就比较少了,它不会被用于管理一般文件,而是用于管理笔记,比如像 Obsidian 这样的双链笔记应用。

虽然链接比较冷门,但它其实是与人大脑最相似的结构,我们人脑里通过「神经网络结构」存储信息,并没有所谓的文件夹和标签。

神经网络

你可以回想一下,我们人的思维都是跳跃性的,经常会从一个事物想到另一个事物,我们通过「回忆」来加强神经元间的连接,从而说,我们对这件事物的记录更牢固了。

这是 Obsidian 中的关系图谱

Obsidian知识图谱

链接与文件夹、标签的对比

普适性、路径长度

从 A 地去到 B 地,采用文件夹结构,要想去到 B 地,首先要知道 B 处于哪个街道,要想知道 B 处于哪个街道,就要知道 B 处于哪个市,以此类推。

而采用链接的方式,相当于从 A 到 B 建了一条直达路径,不需要知道 B 处于什么位置,只要能找到 A,就能找到 B。

可以看出,链接虽然普适性不强,但胜在非常直接、快速

link

维度

文件夹和标签都是「线对点」,而链接是「点对点」。

文件夹和标签本身不含有任何内容,它们所属下的文件才有内容,而链接可以直接从内容到内容。

举个例子,我可以通过文件夹「我的文章」找到我的某一篇文章,也可以通过某一篇文章找到「我的文章」文件夹,但是无法从一篇文章直接找到另一篇文章。

而链接就可以做到这一点,并且被链接引用的两个内容本身可以在任何位置。

灵活度

文件夹将多个本质相似的文件整合起来,标签将多个拥有同样特征的文件整合起来,而标签只是实现了从某个笔记到另一个笔记。

从文件夹到链接,管理的范畴越来越窄的,因此灵活度是越来越高的。

使用标签可以将两个相差很大,但在某些地方拥有一些联系的两篇笔记连接起来,这会促进我们的灵感,产生意想不到的化学反应。

因此,链接比起文件夹和标签,对于创作性的工作更有帮助,帮助我们发现那些不易察觉的联系,而在使用文件夹和标签时很可能是联想不到的。


总结

每一个文件都有一个唯一文件夹地址,这是文件的基本属性,在这个基础上,标签将不同文件夹下,但拥有同样特征的文件筛选出来,链接则最为灵活,任意两篇有一定联系的笔记都可以使用链接,最终会搭建成一张强大稳定的网络,这是文件夹和标签都做不到的。