自行尝试开发过关于地图类工具的我,同时也对效率工具极度痴迷。

前段时间,我成为了飞书的飞行家。除了飞书,还有很多好用的协作工具,例如trello、teambition,他们都有各自的优势。

现在,是我在工作中接触飞书,以及当前我使用飞书的使用场景的复盘与分享,点击右侧章节,快速定位你感兴趣的内容。


工作中使用飞书

在百格活动的实践案例

我在百格活动(南京弟齐信息技术有限公司,可以“简单粗暴”地理解为“活动行”和“31会议”的竞品)

任职产品运营时,开始在工作中正式接触飞书。

目的:开发飞书小应用:百格活动通知机器人

当时的需求:

  1. 让活动管理者更快捷地管理活动会议/展会的报名人数
  2. 快捷地量化数据
  3. 在飞书生态中增加产品曝光,发掘机会

当时我和产品一起进行飞书官方的对接,撰写小应用需求文档,进行测试等等。

以下是关于当时(2020年)的截屏:

我当时的一些工作内容(部分)

或许很遗憾,截至我离职时,没有看到他的上线。

个人实践用法

以下是我个人来说的飞书使用实践案例,如果你还不会使用飞书用作个人管理,那本章节您可以进行参考。

大家也可以继续评论更多优势。

飞书微信
语音自动识别文字并可自动暂停需点击播放文字,无法暂停且无法多端同步
图片、文件永不过期图片、文件会过期
自动解析链接需点击才可看到链接,且会屏蔽链接或收起
长按会话可直接发送表情需点击加号,点击笑脸,发送表情,步骤繁多
缓解微信存储空间压力¥%……&
长按会话,点击OK即反馈满屏的收到,滑动查看内容低效
有已读回执,缓解“孤独感”和“未知”没有已读回执,看到可以作为没看到(优势)

日历管理和滴答清单

因为自己很喜欢飞书的 Android 客户端中的桌面 widgets,以及我的设备有 macOS、Windows、iPhone 与 Android 多端,所以在没有找到合适的全平台同步日程的解决方案时,我以前使用Outlook进行管理。

也是得益于使用飞书,进行播客的录制,现在我开始逐步使用飞书的日程管理功能进行我生活的安排,与播客录制的规划,以及和亲戚朋友的同步。

所以我每日的日程,可以说是串联起来的:

  1. 使用滴答添加任务,在飞书中展示
  2. 将自己的规划通过滴答展与飞书展示一天的任务安排
  3. 逐步将outlook日历导入到飞书中(无法登陆问题正在反馈)。

录制播客

我的两档播客、《有所收货》选用飞书录制发布

关于播客的SOP

想必各位看中飞书,录制播客的使用场景都是统一的,于是此处便不多赘述:基本都是通过视频会议,之后飞书妙记1

简单撰写了一个简易的流程图

对于一些之后的备份原素材和工程文件相关的流程,就因人而异,此处不列出:例如,拷贝源文件的话,需要找到 Audition 的 11.0 的“Conformed Files”文件夹内复制源文件等等……

闲聊PST

我自己的播客,使用飞书的流程制作。

在2022 年 5月 21 日,我成功安利一位前同事进行飞书线上播客录制的演练,得益于飞书的妙记功能与“直接下载视频”与导出妙记,让她在“仅仅希望”使用网页版的同时,成功地下载了客户端。

我和百格前同事一起使用视频会议演练播客的录制

有所收货

在我和我之前的面试官,有十年产品经验的阿罗做《有所收货》的时候,我们选择了飞书。

为什么选择飞书?

  1. 我和阿罗面试过,他看过我写的《产品体验报告》,觉得我对工具的选择有信心
  2. 之前尝试过使用trello、石墨文档等软件进行协作,发现使用场景较为分散,直接选用一个可以满足全部“基本需求”的高效率的工具完成任务,便足够。
  3. 后期基本是我制作,我在文档管理方面也有优势;相较于阿罗,主要负责内容和我一起输出的审核。

加入优质社群

通过即刻发现一些宝藏话题群,于是开始发现,似乎是优秀的人,他们都会用飞书做社群。

除了可以缓解微信的负担外,还可以看到更多的已读回执,与即刻评论发表建议。

安利亲朋好友从微信迁移

提到微信,估计国人都会说几句相关的吐槽。

如上文《个人实践用法》中开头图片所示,成功带动亲戚2位下载飞书,获得了比较优秀的反馈。

从对话窗口都可以看出,亲戚和朋友觉得无需做的如此仔细。

后记

在较为恶劣的二线城市环境中安利效率工具的难点痛点

我从大学开始自学产品,学习产品相关知识,由于当时校园环境并没有和理想的大学校园那般优秀, 于是我开始自行尝试使用微信公众号进行输出、分享。

同时为了表达的自由,我也搭建了个人博客——故事熊,发表一些自己的所思所想,便于和他人分享。

在大学的时候,我参与大学生创业项目时,特地写了两篇文章来吐槽关于使用日历协作的难点与现实的问题,自己感到深感无力2

  1. 大学生创新项目:自己的制作阶段快要接近尾声了,依然有话要说
  2. 我理解的大学生创新项目与现实的差距,以及我想说的一些话

因为工作中,可能是因为以下的原因:

  1. 客群:因为公司规模较小,以及对方客户群年龄较大习惯使用微信
  2. 公司旧有的规定:从创办初期持续使用的工具(例如effie公司用钉钉,百格活动用tower)若不是和业务相关(例如百格活动需要在飞书上进行曝光),则较难接触到飞书

在百格活动时,由于我当时负责文案(包括解决方案等)撰写,于是我积极推动当时的一起协作的同事使用飞书和语雀知识库进行文案的更改沉淀。

以及,通常我加入一家公司(即使是创业公司),都会使用现有的工具进行协作,我也考虑过在公司中担任一定职位后带人/管理团队,我使用飞书进行任务的传达。

所以,目前自己也在积极地看机会,尝试加入使用飞书等在线协作工具效率更高的企业。

对于我个人来说,飞书依旧是我个人创作与增效的、获取优质信息的工具之一,接下来的日子里,飞书依旧与我一起成长。