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在我们的 「冲浪」 过程中,无法避开的就是 「收藏」 这个功能,这个功能如此重要,以至于无论是原生 Chrome 、Safari ,还是国产浏览器,亦或是手机 App,都将 「加入收藏」 这个动作设置的及其简单,不会超过两次点击动作。

但「加入收藏」 如此方便的同时,也会导致 「仓鼠星人」 们的收藏夹日渐庞大,不但一些内容逐渐遗忘,浏览器对于收藏夹的管理也日渐力不从心。我的一名设计师朋友,收藏了大量的素材网站,甚至因为不满 Chrome 无法将收藏夹铺满全屏,不能快速进入收藏网址,而转为使用可以多栏显示收藏夹的国产浏览器。

朋友的收藏夹,当然我自己也没强到哪里去

我们到底该如何管理我们的收藏呢?少数派作者 进击的徐冰冰 有这样一篇文章 收藏≠学会,别再让你的收藏夹吃灰了!

不过除了我们自身养成良好的习惯,也可以尝试建立收藏体系,帮助管理,这篇文章的目的就是推荐一下我自己的收藏体系。

收藏的分类

我把自己的网址收藏分类为:

  • 短期
  • 中期
  • 长期

如果用现实作类比,可以对应为:

  • 书包
  • 资料仓库
  • 知识柜子

短期收藏(书包):

  • 一些比较常用的但没必要放在快速拨号中的网站
  • 近期的游玩游戏的攻略(经常换游戏玩的电竞渣男)
  • 近期生活工作中需要经常参考的文章教程
  • 一些「三分钟热度」

如同随身携带的书包,方便拿取,内容也可以高频率的替换。

我的浏览器收藏夹,左侧为「常用」文件夹,右侧为根目录

除了比较常用的网站以外,浏览器收藏夹中的内容基本符合「短期」的描述,近期使用率高,放在浏览器收藏夹内使用也更方便。

中期收藏(资料仓库):

  • 各种软件使用教程,但不需要经常性的参考
  • 不错的 APP、电影或者好物推荐,但感觉近期可能用不上
  • 一些值得参考的好文
  • 短期收藏中使用频率降低的,但后期还会用到

使用仓库作为类比,大且杂,可以通过搜索快速找到自己想要的内容,虽然可以在浏览器新建或者嵌套文件夹,但是存在入口太深容易遗忘,无法利用标签管理、搜索不便等缺点。这时候网络收藏夹就派上用场了。

目前主流的网络收藏夹我基本都试用过,包括 Pocket、Cubox、自行搭建的 Wallabag。用了一圈下来选择了国产的 Pinbox,除了基本的网页收藏、标签功能,在 手机 和 PC 上也都能很方便的选中文本或图片进行剪藏,支持的格式全面,还支持自动流程管理。

最适合我这种仓鼠病+健忘症患者的功能是关联搜索,以 Google 为例,当你开始搜索后,如果你搜索的关键字在 Pinbox 内也能搜索到结果,那么这些结果将会插入到搜索页面提醒你收藏过类似的东西。

我的 Pinbox 截图,红框内是关联搜索功能的演示

关于 Pinbox 的其他优点,可以参考这篇文章:这款高颜值网页,图片,文字收藏工具你用过吗?

以网络收藏夹作为「中期收藏」的收纳,对比浏览器收藏夹,使用频率稍有降低,但是搜索、管理上都更方便,如同私人的资料仓库,可以随时取用,也不需付出太多记忆成本

长期收藏(知识柜子)

  • 深度好文,值得反复阅读
  • 已经掌握的知识

经过前两级的筛选,最后进入我们长期收藏的,不应当只是一个网页或是一篇文章,而是经过我们批注、记录,灌入自己思想的个人知识柜。使用柜子作为类比,是因为柜子相比仓库而言更小,却也更精华。

Notion

Notion 很适合做这种 「知识柜子」的工作,作为近年来的爆款笔记应用,少数派中的精品文章已经很多了,我也就不再班门弄斧,只说一下我的方法。

对于整个网页,使用官方的 Notion WebClipper 插件。

对于部分网页,利用简悦,先选中想要收藏的内容,右键生成简悦稍后读,再使用快捷键收录到 Notion。可参考开发者 Kenshin 的教程: 使用简悦增强你的 Notion 使用体验

存入笔记应用也是为了更方便的做标注、添加一些自己的想法。这一步对我来说还是很重要的,这里想引用少数派作者 进击的徐冰冰 在文章中的一段话:

收藏原本是一种很好的行为,但我们需要将这些东西真正转化为自己的知识或者能够真正帮助到自己,否则,我们点击一下收藏的行为,就对自己没有任何意义。希望我们每个人都能慎重对待自己的收藏夹。

真正理解并能产生自己思考的才能算作知识,这也是设立知识柜子的意义。

主动减少便利性

上文中对于网页中的部分内容,我需要先右键选中内容,再生成稍后读,再用快捷键收藏到 Notion ,是不是有些麻烦了?

在效率至上的时代,为什么还要在收藏这件事上开倒车,减少便利性?答案是:严谨并克制。笔者是民航从业人员,作为一个关系到人民生命财产安全的行业,牺牲一些便利性,换取更严谨的流程,这样的例子比比皆是。

我最开始接触网络收藏夹时,仅仅是为了给浏览器瘦身,也可以作为知识柜子。但收藏这个动作太方便,也没有了整理浏览器收藏的压力,导致我 Pinbox 中的内容日渐庞大,变成了更大的资料仓库,从而丢失了知识柜子的属性,直到我引入了第三个层级(都是血泪史)。

我们对于 「一键收藏」 要非常克制。如果不经过严谨的筛选,那最后很有可能 Notion 就会沦为另一个臃肿的收藏夹。这也是对于完整网页我选择 Web Clipper 而不是 Save to Notion 插件的原因,每次收藏后再进入 Notion 添加标签和标注等操作、主动减少一点便利性,换取更理性的选择,避免掉入 效率陷阱

整理

无论什么样的体系都是需要按时整理的,经过了三级分类,整理的频率也可以有所降低。

浏览器收藏夹作为书包,按时清除不再需要的链接,或者存入 Pinbox 。类比为从书包取出,放入资料仓库。尽量将浏览器收藏夹中的内容维持在一个合理的数量内。

Pinbox 作为资料仓库,使用文件夹和标签进行管理,即使忘记也可以在使用搜索引擎再次搜索相关内容时,通过关联收藏功能获得提醒。所以我的资料仓库几乎不需要整理和记忆,只要在转移到仓库时选好文件夹和标签就可以了。

Notion 作为知识柜子,能进入其中的已是可以反复阅读的精华。我们需要的操作也只有添加、修改笔记,和已有的数据库作关联等。

这样我需要按时整理的其实也只有浏览器收藏夹,极大的降低了整理的压力。(回想起最开始无数次疯狂收藏→尝试整理→自暴自弃的循环😂)

总结

无论是在浏览器,还是手机 App 中 ,「收藏」 已经脱离了收藏的字面意思,变成了涵盖 「收藏」、「稍后读」、「稍后不读」、「可能有用」 等多种意义的功能,在 All-in-One 思维主导应用开发的时代,如果我们不根据自身的特点和需求将内容分类,那么无论是网络收藏夹还是笔记应用,都只会变成臃肿的浏览器收藏夹替身。本文只是我根据自己的特点总结出的一套方法,也许并不是最科学、最效率的,但一定要适合自己。目标只有一个,降低整理压力,减少记忆成本,并将精华的信息转化为知识。也欢迎大家讨论。