前言

提示:前言内容可能会有些文不对题,但我仍想讲出来,若不感兴趣可以往后直接看正文。

起初我在寻找 GTD 工具时,第一个不考虑的就是 OmniFocus ,因为它的界面看起来比其他软件复杂,之后我开始使用免费的 microsoft to do,但最终没能坚持使用下去,于是我咬咬牙入了付费的 Things,我以为它会是我的理想 GTD 软件,但结果我仍没能使用下去,最后我还是尝试了 OmniFocus,没想到它立马成为了我但心头好。

可是为什么对我来说看起来复杂有门槛的 Omnifocus 我能坚持使用,简洁易上手的 Things 却不能?

我发现原因就隐藏在 OmniFocus 的名字 Focus 里,GTD 要求你将所以你能想到的你想要做的事情都记录下来,你只需要在特定的时间「像一台机器」一样做安排好的事就可以了。

但 OmniFocus 只会将近期要做的事情显示,并且你也可以选择将安排好的事情「搁置」,这些事情就不会出现在你的视线里,这样做的效果就是你只会同时看到少数的几件任务,而在其他软件里,它们只是将所有的任务排布出来,告诉你它们都需要在什么时候完成,造成的结果就是每次看到这一堆任务都会打击我做事的积极性,久而久之就不想要在软件里添加和安排任务了。

废话聊完,下面我们来谈谈怎么打造一个漂亮的工作区。


隐藏窗口

cmd + H:隐藏当前窗口
option + cmd + H:隐藏当前窗口外其他所有窗口

第二个快捷键常用在为了执行某个任务,图方便短时间内打开了大量窗口,可以一键解决凌乱。


隐藏文件夹

mac 显示/隐藏 隐藏文件夹的快捷键是 shift + cmd + .

可以发现,隐藏文件夹都是以「.」开头的,但如果你尝试在文件夹名称前加上这个句号,你会发现系统不允许这样做。

有一个操作是将你想要隐藏的文件放在系统已有的隐藏文件夹里,但这样未免闲的有些蠢。

你也可以使用 SecretFolder ,把想要的隐藏的文件、文件夹拖入窗口中即可,这样隐藏的文件夹仍可以通过 shift + cmd + . 控制显示隐藏。

SecretFolder

隐藏桌面文件

我习惯将各类文件统一管理在「下载」里,桌面则放置一些偶尔需要拿出来看的东西,比如五十音图、LaTeX 的希腊字母命令表、课表等等,但用不到的时候这些文件放在桌面还是挺影响美观的,而 One Switch 就有一个一键隐藏桌面功能。

除了隐藏桌面,One Switch 还有保持亮屏、清洁屏幕、连接耳机等功能,往往这些功能都需要单个 App 去实现,而 One Switch 将它们集中起来,也算是实现了「应用程序」的简洁。

OneSwitch

隐藏菜单栏图标

许多应用的菜单栏使用频率非常低,但大量的图标堆积在菜单栏是很影响观感的,尤其是如果你使用的是 MacBook 的小屏幕的话。

有的应用的菜单栏图标关不掉,还有一些小的应用,它们不会以窗口形式打开,如果你再将它们的菜单栏图标关掉,它们的存在感就变为 0 了,你都不知道它们到底是打开了还是没有打开

使用 BarTender 4 可以设置将哪些菜单栏的图标隐藏,当你把鼠标移动到顶部时,被隐藏图标就会自动展开,完全不影响使用。

Bartender

Dock 栏隐藏和替代

系统的 Dock 栏对我来说有以下痛点:

第一

对于固定的 Dock 栏,如果尺寸设置得太小,非常不方便点击,如果尺寸设置得大了,一堆花花绿绿的图标放在一起非常影响美观。

那如果是自动隐藏的 Dock 栏呢,每次将鼠标放在屏幕边缘,都会感到 Dock 栏会顿一下再弹出,总感觉预期与操作不符,给我一种「来拒去留」的感觉。

第二

无论你在一个软件里开了多少个窗口,Dock 栏也只会显示一个图标,你点击一次只会默认弹出第一个窗口,再次点击才能弹出下一个。

Contexts 很好地解决了我的问题。

Contexts 可以为你放置一个边栏,这个边栏能显示你当前正在运行的 App 以及每个桌面都有哪些窗口,并会显示标题,这样增加了你点击的区域,可以帮助你精准地打开自己想要打开的窗口。

并且同样是可以设置平时隐藏,鼠标触碰到边缘后弹出,Contexts 的边栏弹出非常地快,真正做到了「呼之即来,挥之即去」。

至于 Dock 栏,我只能将它设置为最小并隐藏到右边屏幕栏了。

Contexts22
Contexts

Contexts 还能改变 cmd + Tab 的显示方式,帮助你更好地切换窗口。

Contexts3

自动关闭应用

我每天会打开 Anki 学习卡片,但我每天也只会学习一次,打开软件学习完后,一天内剩余的时间我都不会再用到 Anki,这时可以使用 Quitter 设置哪些应用在一段时间未活动后自动隐藏或者退出。

Quitter

隐藏菜单栏

「系统偏好设置」-> 「程序坞与菜单栏」,勾选:

  • 自动在桌面隐藏和显示菜单栏
  • 自动在全屏幕中隐藏和显示菜单栏

结语

通过上面一番操作,我的 mac 在不进行任何操作时,桌面将会显示且只显示我的壁纸,并且进行任何操作也非常快捷方便,每当打开电脑看到的是纯粹的壁纸时,我都对接下来的工作感到有动力。

wallpaper

我崇尚在任何方面达到简洁,但前提是不降低功能性,在前言里说到我从 Things 转到了 OmniFocus,虽然失去了观感的简洁,但也获得了「使用的简洁」。

如果我们能把手里的工具变得更加 wonderful,相信它也会帮助你完成更多 wonderful things。