本文全程没啥干货,看的时候图一乐即可

🟠起因

因为Notion对于多人协作支持得比较好,而且颜值不错,最近用了一下Notion的database,发现操作逻辑和别的表格软件不太一样。

甚至有一个我经常使用的操作,在Notion这里无法实现。

🔸多行复制粘贴

在整理数据时,我会经常使用多行复制粘贴这个操作,但是在Notion中,这个操作太怪了

🔸寻求解决办法

有一些Notion用户较多的中文社区,我找了几个社区询问这个问题,但结果都是没人回应。这让我感到有点诧异。

使用搜索引擎搜中文或英文都是Notion的介绍分享文章。这种文章一般都比较泛泛,根本搜不到讨论这种细节的文章。

在英文社区翻了一下真的找到这样讨论,题主和我的问题相同,可惜没有很好的解决办法。

(关键词:Notion multi rows copy paste into )

本着我个人「积极交换信息」、「向公共提问要反馈」的原则,打算总结一下Notion的多行复制粘贴的特点。感觉这块确实没什么人分享。

🔸Notion database的特点

首先,要清楚Notion中的大部分东西都是Block,而database就是给一些Block加上各种形式的元数据。

database的「表头」就是Block,显示的是Block的名字。

🟠从Notion database复制出去

复制出去,Notion和其他的表格软件一样的。

用纯文本观察:

分行就是文本分行,分列用的是Tab制表符

https://gitee.com/DavidJoyDong/my-image-host/raw/master/2022/%E5%A4%8D%E5%88%B6%E5%87%BA%E5%8E%BB.png

可以直接从Notion复制到其他表格工具中

🟠向Notion database粘贴

🔸Part 1

如果左键点击一个cell并粘贴,会变成给着给这个cell粘贴单行纯文本

https://gitee.com/DavidJoyDong/my-image-host/raw/master/2022/%E7%9B%B4%E6%8E%A5%E7%B2%98%E8%B4%B4.png

🔸Part 2

如果左键点击一个cell再按一下Esc(这样做是为了选中一个cell),并粘贴,会发现无法粘贴

🔸Part 3

根据Notion的Block特性,我尝试每行都额外空一行

左键选中一整行,并粘贴,发现成功分了行,却没办法分列

https://gitee.com/DavidJoyDong/my-image-host/raw/master/2022/%E9%9A%94%E8%A1%8C%E5%A4%8D%E5%88%B6.png

🔸Part 4

我试了很多表格软件, 最后发现Excel是可以直接复制过来的

如果左键点击一个cell再按一下Esc,并粘贴

竟然是可以的

https://gitee.com/DavidJoyDong/my-image-host/raw/master/2022/Excel%E5%88%B0Notion.png

🔸Part 5

其他表格软件(比如Airtable、Vika等)就不能像Excel这样了

虽然大家复制出来的纯文本都是分行+Tab制表符

但是只有Excel可以实现直接粘贴到Notion

而Excel先粘贴到纯文本再粘贴到Notion就不行了

🔸Part 6

Notion支持导入的正规方式是上传csv文件,这个绝对没有问题

但是有点麻烦啊,而且其他软件直接复制粘贴就能解决的事,你Notion要搞个csv

🟠总结

如果你想用Notion的database

  • 可以手动一个一个输入
  • 可以开一个Excel打辅助(详细步骤见Part 4)
  • 或者去研究Notion的API
  • 使用CSV文件
  • 如果你想快速添加多个表头,就先把这些纯文本变成隔行,然后再复制(详细步骤见Part 3)

求Notion大神多分享一下这种细节啊,他们做出来的那种高大上database难道真是手动一个一个输入的?

🔸展望

记得最近Notion终于把隔Block选中文本的功能加上了。希望它以后能把这些操作不适的小细节都改善一下吧,不过我这个需求估计要很久以后了,感觉呼声几乎没有的样子。

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