本文全程没啥干货,看的时候图一乐即可
🟠起因
因为Notion对于多人协作支持得比较好,而且颜值不错,最近用了一下Notion的database,发现操作逻辑和别的表格软件不太一样。
甚至有一个我经常使用的操作,在Notion这里无法实现。
🔸多行复制粘贴
在整理数据时,我会经常使用多行复制粘贴这个操作,但是在Notion中,这个操作太怪了
🔸寻求解决办法
有一些Notion用户较多的中文社区,我找了几个社区询问这个问题,但结果都是没人回应。这让我感到有点诧异。
使用搜索引擎搜中文或英文都是Notion的介绍分享文章。这种文章一般都比较泛泛,根本搜不到讨论这种细节的文章。
在英文社区翻了一下真的找到这样讨论,题主和我的问题相同,可惜没有很好的解决办法。
(关键词:Notion multi rows copy paste into )
本着我个人「积极交换信息」、「向公共提问要反馈」的原则,打算总结一下Notion的多行复制粘贴的特点。感觉这块确实没什么人分享。
🔸Notion database的特点
首先,要清楚Notion中的大部分东西都是Block,而database就是给一些Block加上各种形式的元数据。
database的「表头」就是Block,显示的是Block的名字。
🟠从Notion database复制出去
复制出去,Notion和其他的表格软件一样的。
用纯文本观察:
分行就是文本分行,分列用的是Tab制表符
可以直接从Notion复制到其他表格工具中
🟠向Notion database粘贴
🔸Part 1
如果左键点击一个cell并粘贴,会变成给着给这个cell粘贴单行纯文本
🔸Part 2
如果左键点击一个cell再按一下Esc(这样做是为了选中一个cell),并粘贴,会发现无法粘贴
🔸Part 3
根据Notion的Block特性,我尝试每行都额外空一行
左键选中一整行,并粘贴,发现成功分了行,却没办法分列
🔸Part 4
我试了很多表格软件, 最后发现Excel是可以直接复制过来的
如果左键点击一个cell再按一下Esc,并粘贴
竟然是可以的
🔸Part 5
其他表格软件(比如Airtable、Vika等)就不能像Excel这样了
虽然大家复制出来的纯文本都是分行+Tab制表符
但是只有Excel可以实现直接粘贴到Notion
而Excel先粘贴到纯文本再粘贴到Notion就不行了
🔸Part 6
Notion支持导入的正规方式是上传csv文件,这个绝对没有问题
但是有点麻烦啊,而且其他软件直接复制粘贴就能解决的事,你Notion要搞个csv
🟠总结
如果你想用Notion的database
- 可以手动一个一个输入
- 可以开一个Excel打辅助(详细步骤见Part 4)
- 或者去研究Notion的API
- 使用CSV文件
- 如果你想快速添加多个表头,就先把这些纯文本变成隔行,然后再复制(详细步骤见Part 3)
求Notion大神多分享一下这种细节啊,他们做出来的那种高大上database难道真是手动一个一个输入的?
🔸展望
记得最近Notion终于把隔Block选中文本的功能加上了。希望它以后能把这些操作不适的小细节都改善一下吧,不过我这个需求估计要很久以后了,感觉呼声几乎没有的样子。
