一直想找一个好的项目管理软件,尝试用过很多都不是特别满意,先说明一下我对项目的理解,就是在一个时间段想要完成的目标,无法一次性完成。因此我需要这样一个 App:
- 可以拆分步骤
- 可以无序列表、数字列表、复选框组合使用
- 储存一些相关的纯文本,比如思路、资料等
- 子任务每个层级可以折叠更佳
- 有甘特图更佳
在这些软件尝试过:
- 最喜欢的任务管理软件:滴答清单,我依然很爱它,只是它更适合一次性的任务。用滴答清单尝试做项目管理很多次,哪怕它可以建 5 级子任务,还用过看板视图各种分类,但是父级和子任务的联合性都太弱了一些,也不方便在里面穿插非任务的文本。
- notion:甘特图很方便追踪进度,但是 database 的一行数据就是一个页面,使用起来特别重量级,而且最多用分组功能分成两级,再多层级的拆解暂时没想到方案,在手机上操作也不方便。
- 幕布:最近拿来存面试题特别方便,有机会详细介绍一下,但是没有复选框。
- flowUs:算是比较方便的了,但是不方便折叠每个层级。
这两天发现了一个不知名但很惊喜的 APP 叫 taskade,其实同时我的需求在 obsidian 里面已经可以满足了,找到了方便编辑的样式,但是很喜欢 taskade,它有很多别的软件没有的小惊喜,看到中文的相关文章不多,就写一篇文章介绍一下它的优缺点。它操作简单好上手,更适合大众用户,毕竟愿意折腾 obsidian 的人不多。还有很多人关心价格,我看了一下免费的功能已经可以满足很多人的需求了。
下面是我对 taskade 功能的介绍:
- 文章开头的前四点都满足,有简单甘特图,直接上图比较直观
值得一夸的还有 taskade 的颜值,项目创建后默认背景图是下图中背景只有半截的横幅模式,后来选择全背景,换了一张图感觉心情都愉悦了起来。
和一般的任务管理和笔记软件相比,它的下划线也很好看,就是 To-Do 下面那条线,是自己可以设置的。
很多 notion 用户一直都很想早日用上中文版,这个问题在 taskade 上就没有,操作界面是可以设置成中文的,虽然有些词是机翻看起来比较生硬,但是大部分单词翻译还算准确,图上的英文只是我选择的模版示例。
甘特图的功能比较基础,而且只展示有时间的项目,不会细化到任务,并且缩放的空间比较小,如果一个任务长达半年在小屏幕上可能无法缩小到可以同时看到开始结尾时间。
2. 有基本进度条
项目标题下面这个蓝色的就是进度条,会根据你清单的完成情况自动改变,虽然没有数字,但是在项目列表页也会展示,可以有一个基本的进度展示。
3. 丰富的视图
除了上面的普通列表视图和看板视图,还有操练视图(类似 notion 的表格但更好用)、思维导图、组织结构图。
这个操练视图里可以像列表视图一样缩进子任务的层级,结构看起来会更清晰,不过右边有一些列对于个人用户来说不需要,比如分配给人,有一点占空间,要是可以按需求隐藏就更好了。思维导图和组织结构图这两个视图看图就明白,不详细介绍。
4. 移动端操作流畅
自从我开始深度用 flomo 后,很多想法更多地是在上下班路上、睡觉前冒出来,正儿八经坐在电脑前思考大脑反而一片空白,所以对移动端的需求变高了,taskade 移动端的项目页面在编辑的时候也是很方便的,每一级节点都可以随意拖动,方便调整。
有一点不满意的是,可能因为它的一个重点方向是团队协作,首页列表里要先点击 workspace 工作空间,再点击项目列表进入项目内容。每次打开软件后进入项目内容页都要点两次,我觉得路径有点长了。就算把项目加上星标,也只会展示在首页已加星标的列表里,依然要点两次,无法把项目设在首页,一次就可以点进进入页面内容。
在官方反馈里提过意见,目前的版本可以通过在桌面设置一个小组件解决,不过仍然希望未来的版本可以将项目设置在首页。
5. 可以多种格式导出
PDF 和 图片导出后的样式和 taskade 里的样式一样,txt 和 markdown 的内容实际上是一样的,下图是我导出 md 后在 obsidian 里打开的样式,和 App 里基本保持一致,这也是我现在打算用的方式,直接在 obsidian 里做。
6. 可以传文件
尝试点了几个认识的选项,油管是粘贴视频地址,ins 我登陆完账号后显示没有文件,我没有这方面的需求,有兴趣的可以试试。
7. 倒计时插件
测试了一下是没有累计统计的功能的,只是一个倒计时工具。时长可以自由设置,倒计时结束后会按设置通知方式提醒你。
虽然工具不能替代行动,但是一个好的工具是可以提升效率的。这就是我对 taskade 的介绍啦,有需要可以自行下载~