写在前面

对于平时较少分享非技术文章的我来说,分享的热情是满满的, 学习写作的意志是坚定的,但是完成的过程是痛并快乐着。写作的内容也在不断重构中逐渐完善起来。刚开始的时候既担心这篇心得写得太过泛泛而缺乏一定深度的思考,又担心某一点太过深入而忽略其他感受。于是在准备这篇文章之前,每晚睡觉前都会头脑风暴一下,不自觉的会总结点新的想法出来,并且记录到手机备忘录里等第二天继续加工处理,因此经常午夜时分入睡。

经历转变

时间回到 2020 年四月,作为一名IT从业人员的我刚从前单位离职加入到现在这家外企。当时国内疫情已得到有效控制,国外还处在快速扩散时期。针对当时情况, 新公司制定了灵活办公的制度来迎合新环境下全球各地员工办公的需要。所谓灵活办公,就是可以每个项目可以自主安排团队成员一周几天在家办公,而不是按照公司统一定义的时间来出勤。我自己从每天公交地铁通勤到单位办公,转变为居家办公,也经历了从不适应到适应的转变。转眼几年已去,逐渐开始享受这样的工作与生活。以下将自己适应远程工作的过程设定为两个阶段,分别展开自己在各个阶段的回顾和经验分享。

第一阶段:磨合期

到公司报到登记并且申领完必要的办公设备(主要就是一台装好Windows系统和必要的办公软件以及VPN的笔记本电脑)后,居家办公的“美好生活”由此正式展开。第二天一早,简单洗漱完毕我就在 8点半早早打开电脑,试图连上公司的VPN却总是报错。检查发现由于前一天晚上挂机下载资料,用了很久的老路由器过热,才导致了网络不稳定。于是关闭路由器电源,静止了十几分钟等待它温度降下来,最后才成功连上公司内网。回想自己当初在公司办公时,用的还是台式机,经常在下班前让电脑待机,转天上班的时候直接唤醒就可以,压根儿不用操心太多。还有就是在忙碌工作中,可能会有其他事情不断地打断和干扰自己的思路。比如开会中,快递小哥或者外卖小哥敲门。。各种小“美好”总会在忙碌时不期而遇。。。

第二阶段:提升改造

回想自己在刚开始居家办公时,并没有考虑到环境的不同以及带来的影响,只是觉得在家里办公更方便而且更随意,没有在办公室格子间里办公那么受拘束,而且有时候也可能收到其他人的影响,比如在座位上讨论问题,开会时带来的噪音。考虑了一些可能影响自己居家办公效率的因素之后,我决定从以下几个方面入手改造:

环境改造

我需要一个舒适的可以长时间沉浸式办公的居家环境。于是,我选择了小卧室的一个角落作为我的办公落脚点。这里远离空调口,中午的阳光可以照射到这个小角落,为了避免太晃眼,我选择安装了窗纱阻挡一部分直射光线。这样,我的办公地点就先这么确定了。另外,我有购买了一些小绿植,放在屋里显得更有生机和活力。在工作压力大的时候,看看自己精心养护的绿植,也算是一种放松和调整吧。

墙角的小绿植

 

设备升级

我觉得居家办公的关键在于,从一开始就需要将自己置身于最佳环境中,并配备合适的工具。高速稳定的网络连接是基础,尤其对于一些公司来说,公司基于安全策略会要求员工基于VPN来访问公司内网。还有就是现代远程办公软件,不管是Skype,Teams还是其他,都会提供相应的语音或者视频通话功能,这就使得稳定的互联网连接成为必须。当时我用的是某通的500M宽带,我虽然会有语音或者视频通话的需求。但是并不是太频繁,经过一定的测试网络基本符合我自己的要求。但是路由器因为使用太长时间可能造成了一定的老化,导致了无线连接偶尔会不稳定,于是我换成了华硕的RT-AX86U路由器。为了我日益老化的腰椎着想,买了一把普通的办公座椅替代了之前的宜家椅子。为了方便连接多台设备,键盘替换成了罗技的MX Keys,选择带小键盘是为了输入数字更方便,同时它也可以很容易的在不同设备间切换。因为我自己用Macbook Pro,我可以在休闲时间切换到第二台设备,非常方便。鼠标我选择了罗技的ERGO M575,使用时大拇指移动轨迹球就可以,滚动很丝滑,最重要的是对我的鼠标手比较友好。另外必要的话也可以轻松推出轨迹球进行内部清洁。

主力键盘: Logi MX KEYS
清理中的ERGO M575

 

效率提升

虽然居家办公看似非常自由,但是必须能够自主掌控自己的时间,即使不在办公室,也必须做到一段时间内集中注意力来完成老板交给自己的任务。记得之前看过一本关于远程工作的书。书中建议,远程办公时,必须和你的老板和同事沟通设定好期望值,越明确越好。设定好了期望值,也就划定了任务的边界。每天上线时,及时查看会议日程,对今天的重要会议做到心里有数,提前安排好时间避免延误或中途缺席。对于送上门的快递,我会在参加重要会议前,在门口贴一张纸,上面写“快递请放在门口”,这样的话可以避免会议中途受到影响。我如果有事要出门,在和老板沟通过之后,也一般会在办公电脑的即时通信工具的备注里添加一些简单说明,比如“上午有事外出(Out Of Office)”,“离开半小时,紧急情况请电话联系”等等,方便其他同事知道我的最新状态。

结束篇:

远程办公看起来很美好,但并不意味着我们可以随心所欲,也不是一时兴起就可以请假,更不是整天可以赖在床上不起。如果不能对同事负责,不能全力完成自己职责,想要完成工作就更无从谈起。在这样一种无人监督的工作环境中,需要为自己量身打造一个舒适的工作环境,来集中注意力从而出色地完成交给我们的任务。以上就是自己的一些简单总结和分享,如果有什么不妥之处,欢迎讨论。谢谢各位阅读到这里!

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