使用产品和服务就是与背后的创作者交朋友。
好的朋友,能让你赏心悦目,而心情愉悦自然效率高升。
关于效率,我想从自动化、聚焦和美三方面展开分享,希望个人日常使用这些工具的经验,也能提升你的数字生活体验。
目前使用的设备是 27 英寸 iMac、12.9 英寸 iPad Pro 以及 iPhone 13 mini,苹果是个人数字生活的中枢神经系统。
自动化
无聊和乏味的工作有罪,重复解决相同的问题更不应该,删繁就简是高效的第一步,下列应用各种好用。
Hazel,让文件井然有序

文件系统整洁需要良好的使用习惯,但难养成。
Hazel 的自动整理,功能强大,打开、归档、加标签样样行,配合云服务同步助手还可实现本地文件自动上传。
桌面是我最常用的文件中转站,拟定规则,Hazel 帮你管理。
以出差频繁的个人举例,报销文件多而杂,在“桌面”文件夹设定“时间早于本月”“名称包含差旅”两个条件,文件存到桌面后,会自动归档到指定同名文件夹,还你一窗明净。
另一个容易杂乱的是“下载”文件夹和废纸篓,访达自带归类排序和空间占用提醒,但 Hazel 可以更进一步,帮你把影音图片自动移到你希望它们存放的地方,在超过指定大小或时间自动删除,文档管理近乎一劳永逸。
非订阅制,65 美元可授权 5 台设备,非常划算,大版本升级才收费,更多请参看 官网 。
Setapp,台前幕后始终强大
大名鼎鼎的软件订阅服务,包罗万象,这里侧重介绍 7 款自动及半自动服务软件。
📍4 款常年驻守后台的应用
Timing,隐秘而伟大

以时间为单位,按网站、程序、路径、关键词等类别自动记录电脑使用痕迹。
我够懒,所以每年回顾一次,什么时间在哪摸鱼,这款软件叫你明白什么是“要想人不知,除非己莫为”。记录的细节比苹果自带的屏幕使用时间多,但移动端不能自动记录,略有遗憾。
订阅制,入门版 456 元/年,可供 3 台 Mac 使用,不如直接订阅 Setapp 划算, 官网 下载免费试用 14 天。
Boom 3D,让声音更动听

相比系统原声,软件开启后音量能提升 10 分贝左右(Apple Watch 在 Mac 屏幕前 20cm 测试效果),3D 环绕立体声效果显著,开启前感觉是 Mac 的喇叭在工作,开启后整机变身高质音箱。
25 种预设均衡器,近期更新后能根据不同音频播放软件自动设定平衡,个人对声音的敏感度有限,保持在“音乐”选项不变就够享受,但迟钝如我在切换均衡器时依然能感受到音效的变化,值得专业人士深入体验。

值得一提的是注册登陆后,覆盖全球 20000+ 的广播随便听,音乐、新闻、运动无所不包。
非订阅制,14.99 美元可供 2 台设备使用, 官网 有 30 天免费试用。
iStat Menus,状态了然于心

下载不知速度几何,我会不安;斜瞄便知天气状况方便随时出门活动,其他如电池、CPU & GPU、内存、磁盘使用状况可按喜好定制,状态栏内容太多它还可以帮你合并。

点开天气图标可看详情,白天黑夜配色不同,对于只有屏幕少看窗户的电脑人实用而友好。
Lungo,免反复登陆

你是否经常打开电脑,发现应用都退出了要重新登录?
作为 ENERGY STAR 的合作方,Apple 已确定 Mac 的标准配置要符合 ENERGY STAR 指南的节能要求。
除了出远门,Mac 基本不关机,有了 Lungo (我默认选择无限清醒),省去电脑睡眠后要反复登陆各种账号的麻烦,有需要可配合触发角(鼠标移到屏幕角触发状态)保护显示器寿命。(Control–Shift–介质推出键/电源按钮也行)
Lungo 18 元买断。
📍3 款按需启动的应用
Numi,核算更简单

你记录,它计算,一键复制、导出、打印,差旅报销好搭档。
官网高阶功能 如函数、日期、时间计算没用上,欢迎自行探索。
19.99 美元买断,小贵, 官网有售 。
Gemini,硬盘、云盘好帮手


钢铁直男无需美颜,但求一张好照片也会连拍,时间一长相似照片就会蚕食 iCloud 空间。
音乐、文档也一样,反复下载、重复备份会浪费存储空间,整理过程中,Gemini 会根据你的操作自动帮你进行下一次选择,省时。
文件夹、照片图库直接拖拽即可开始扫描,一年来它帮我清理了 80+G 的各类重复文件,空间有限的朋友会喜欢的。
Gemini 价格 略贵,按年订阅换算下来 460 元起,买断 1014 元起,加个“起”,是因为上两种价格都是 5 台 Mac 的优惠价,不如直接订阅 Setapp。
Noizio,专注好助手

沉浸式创作过程中,要隔绝噪音防打扰,又要一定的氛围音保持专注,对我来说歌曲效果不如白噪音,个人体验最好的背景音效应用当属 Endel ,可满心期待订阅一年到期后的买断,结果买断价从 588 元涨到 1648 元,在 Setapp 有可替代方案、钱包也不鼓时,这价直接把我劝退。
Noizio 40+ 环境音可自由搭配并保存本地离线用,还能设定每周重复和定时开关。

两款 APP 的工作效果对我来说无差,Endel 官网 关于每日精力周期的详细说明值得一看。
Endel 订阅 168 元/年,苹果系统全覆盖,支持快捷指令真的好用。
Noizio Mac 版 68 元,iOS 版 18 元,皆买断制,两个平台都有免费版本。
个人在用的 Setapp 软件共有 23 款之多,以上 7 款在效率层面算上佳,Setapp “Power User”计划 颇为划算,支持 4 台 Mac + 4 台 iOS,4 人均摊约 264 元/年,即便一人 2Mac + iPad + iPhone 也不算贵。
SpaceLauncher,快捷键中的小李飞刀

试想一下 空格+54 个自定义的快捷键,任何 APP、网站、路径一触即达,日常操作会有多快。这还只是在使用妙控键盘(键位有限)的前提下,这样做还能让 Mac 的程序坞常年保持隐藏状态,绝对是 MacBook 等“小屏”电脑的福音。

按住空格键 0.2 秒后,弹出如上窗口,若设定符合记忆习惯,基本上可以做到盲开任何程序、网址、文件路径。(速度快不会弹出该窗口)
使用频率的记录,在回顾时可替换不常用的快捷键,很人性。
更多玩法请参观 官网 。
软件免费,使用数千次后会弹出提醒,请你支持作者(他本人在少数派分享过 创作故事 ),好东西根本没理由不支持,只是因为支持得太早忘了具体金额。(差不多一杯好茶的钱)
Alfred,精准搜索就是快
空格+指定键实现各类“打开”操作,唤醒 Alfred Web Search 则能“搜索”一切。
举例:用 Afred 快速搜索少数派上的指定内容。
- 在少数派首页点击搜索 🔍 按钮,输入任意关键词如“Alfred”得到搜索结果,复制浏览器地址栏内容;
- 打开 Alfred 的设置,在“Features”右边找到“Web Search”,右下角点击“Add Custom Search”;
- 把复制的网址如下填入,将第一步输入的关键字替换为
{query},Keyword 设置为“文章”,其他参看下图设置并保存;
大功告成,现在唤醒 Alfred 并输入“文章+空格+关键词”或输入“文章”直接回车再输入关键词,就能在少数派搜索相关内容,如下图所示:

常用的商城搜宝贝、地图搜位置、豆瓣搜书影评、图书馆搜预借书籍,💯 好用,强烈推荐!
Alfred 功能强大之处太多,少数派上年就有 38 篇相关文章,这里只推荐 Web Search,稍加探索就能定制出更多实用的搜索方案。
快捷指令( iOS 端),用得好像魔法
我的快捷指令(带链接的已分享至 iCloud,手机点开可用)
配合 iPhone 自带的触控功能(设置-辅助功能-触控),轻点背面两下快速打开“亲邻开门”进出小区;
“Hey,Siri, 体重 ”,秤了就要及时给私人助理报数;
加好友,扫码付款,授权登陆相关账号,唤醒 Siri 大声说“ 微信扫 ”;
每天两遍网易云爱来爱去,很幸福:“ 爱我 ”(播放我喜欢的音乐),“ 爱你 ”(播放每日推荐);(需要安装网易云音乐)
支付宝系列:转账 、信用卡还款 、记账 、买票 、支付码 、扫码付 、滴滴出行;
美团骑行;
手动选择照片并 删掉 ,用来处理最近的截图很方便;
“ 我手机呢 ”,找不到了?抬腕对 Apple Watch 的 Siri 问一声,iPhone 闪烁 LED 灯并发声。
快捷指令配合后面介绍的 Drafts、Scriptable 有神奇效果。
自动化

快捷指令的自动化入门简单,重要的是知道有哪些操作可执行。
以个人正常办公室时间为例:
7:30 出门时间,喜马拉雅自动播放“喜马讲书”节目(这是该 APP 自带的定时功能),带上 AirPods Pro 接续播放,每天假装用知识武装自己出门去;
8:20 到达公司附近,根据地理位置弹出运行飞书的指令提示打卡;
8:30 左右到达早餐店,自动播放网易云音乐的今日推荐,豆浆油条就着音乐更美味;
9:00 音乐停止(上一条快捷指令自动播放 30 分钟),开始搬砖;
12:00 抽出行军床躺下,倒计时 30 分钟开始午休,该快捷指令一定要设置为“运行前不询问”,配合 Apple Watch 叫醒之后再午饭;(加班🐶下班时间不固定,打卡设置免了)
22:30 使用 Documents 的 Siri 快捷指令自动播放 30 分钟睡前故事。
Drafts,文字开始的地方
全平台覆盖,Obsidian 出现之前,一直是个人文字处理中心,强大的动作指令设计和丰富的扩展性让它在移动端依然处于不可替代的位置。(目前 Mac 端已转移到 Obsidian)
基础功能免费,PRO 版 19.99 美元/年,国区已下架,跨区购买会令部分文字工作者难接触到如此优秀的作品,可惜。
PRO 版可以自行编辑动作指令,小组件配合快捷指令可实现复杂功能一键达,效率飞升。上图所示 8 个板块对应的功能分别是:
- 记账(通过 URL 快捷跳转到图图记账)
- 打开上一次编辑的笔记
- 新增笔记
- 打开 Soulver(类似上面介绍的的 Numi,也有付费 Mac 版,但 iCloud 不能同步数据,故仅移动端使用)
- 支付宝健康码
- 支付宝扫一扫
- 录音(打开语音备忘录直接录制,方便录播客)
- 跳转 Sorted(把日程当任务勾选,后面详细介绍)
以上还只是桌面操作,内部动作指令的丰富程度,用过才能体会为什么它自称“文字开始的地方”,更多功能可去 官网 了解。
还有两个特点令人念念不忘:可自定义字体,Drafts Quick Capture(从他处分享文字到 Drafts 自动回撤无跳转)。
谁用谁知好。
Obsidian + Picgo,新一代记录、分享神器
作为少数派的年度之选,Obsidian 无需多说,Picgo 也是博主圈熟悉的图床工具,多年来我从印象笔记转 Day One 转 Notion 转 Agenda 转公众号转域名+轻量服务器,沉淀的内容不多,时间都花在形式上,如今终于可以沉心创作。
日常写作尽可能只用文字不配图,所以配合 Picgo 用 Gitee 当图床,省事。
一键发布
作为一只计算机只有 4 级水平的菜鸟,果断入手 Publish 早鸟价,内容没有多少受众,无奈心中有个博主梦,没有高超的计算机技能,现在也能轻松管理网上地盘了。
自定义域名
Obsidian 有专门的 设置指南 ,这里有两个坑容我一说,仅适用于小白。
一是 DNS 是在腾讯云-域名注册-我的域名下,对应的域名右边点“管理”进入域名信息处修改,而非进入 DNSPOD 处添加解析记录,别因为 DNSPOD 提醒你 DNS 不正确就在它的地盘修改 DNS;
二是进入到 Cloudflare 添加记录时,代理状态一定要开启,点击设置成“已代理”。
专业人士可能觉得好笑(我也觉得),但自定义域名不成功时,我等小白硬是不知错在哪。
漫游笔记
印象笔记很早就有提醒和相关内容推荐,可那些年沉淀的内容始终没有回去复习;flomo 和 Wolai 也有类似功能,他们都很棒。
后来我意识到,更重要的是,你得在固定的时间去做“温故”这件事情,所以漫游笔记 + 日程提醒的机制对我来说更实在。(后面有日程相关设定)
插入模板
每周 7 天主题内容不一样,外加 1 个周记,共 8 个数字命名的模板,操作流程是:
- 打开 Daily Notes;
- 插入对应日模板;
- 显示 Day Planner Timeline;
- 在相关日程下开始记录内容并加标签定位关键词。

还有一个未提及却能极大提高效率的 Obsidian 设置,即快捷键,基本上每一项操作、每一个插件都可以设定,可要记全却非易事,该设置非常个性化,我有 101 个快捷键,不常用的还得靠 Command+P 搜索命令,这也是 Obsidian 一大特色。
Mac/iOS/Apple Watch 自带功能,不容小觑
键盘-文本
当需要输入电话、身份证、地址、邮箱时请问你要按几下键盘?
任何内容,我通常按两下就够了,怎么做到?
在系统偏好设置-键盘处,打开文本替换,例如:
输入“dh”,自动显示“18512341234”;(QQ 号、身份证、公司税号随你定义)
输入“dz”,自动显示“深圳市南山区你家地址门牌号码”;(直接从小区开始常用)
输入“aq”,自动显示“apple@qq.com”;(或是网址)
还有微信聊天界面,常用的表情不开表情库,用输入码上屏,参考如下设置(尽管我用双拼但不影响你做相同设定):

你若想起上面用 Afred Web Search 时,要输入特定词汇+空格+关键词去搜索,这里更新技能:
先在文本替换处用输入码“wz”替换为短语“文章 ”(请注意引号中的文章后面有空格),这样当你唤醒 Alfred 后,只需三个键再敲关键词就能快速搜索了。
这些设置会自动同步到登陆相同 Apple ID 的设备上,使用第三方输入法也可导入,💯 好用。
睡眠模式
如果你作息规律、胆大包天,且拥有一块 Apple Watch,那么在 iPhone 的健康应用中编辑“睡眠定时”,起两个作用:
- 自动开启勿扰模式;(谁也别打扰我睡觉,论胆大包天的重要性)
- 次日清晨手表振动唤醒你。(亲测多年,好过闹铃叫醒模式)
以上我称之为自动化的产品或服务,或不十分恰当,但它们着实免去了很多重复动作,让我保持专注,还有优化空间,往后继续精进。
聚焦
高效,意味着必须管理好注意力,不用微博、不玩抖音、不刷朋友圈,我的日常信息获取除主动搜索外,主要有以下渠道:
Reeder/RSS,只在每天 13:00 浏览
Reeder iOS 端 4.99 美元、Mac 端 9.99 美元,国区已下架,美区账户礼品卡充值可买,找订阅源 RSSHub 是个好去处,个人订阅的内容有:
- 每日环球视野:看这个世界怎么了
- 书籍知识库:中文书上新
- 习总讲话:重要的是传达的思想
- 辛道义博客:与巴菲特投资相关,低频更新
- 最新政策/最新文件:国计民生
- Ambition & Balance:Todoist 和 Twist 创作者们关于工作和生活的思考,低频更新
- Barking Up The Wrong Tree:关于美好生活的洞见,低频更新
- Ebook4Expert:英文书上新,低频更新
- Status Platform :与协作相关的各种技能集锦,低频更新
- The Sweet Setup:优质苹果软件推荐
- Y Combinator:创业相关
欢迎下载 OPML 文件 导入阅读;
偶尔想上少数派类网站摸鱼,空格+数字键,SpaceLauncher 助我一臂之力。
微信读书,出差途中或周末用
小组件干净,主要用来精听少量书籍,机器人女声 2.3 倍速熟悉后别有一番风味,书多、还有喜欢的仓耳今楷字体,组队白嫖。
喜马拉雅·喜马讲书,工作日通勤途中用
30 分钟左右一本书,配合 Apple Watch 跑步时用也很爽;
多种获取 VIP 的方式,联通 5G Plus 会员每月免费领。
中信书院·好书快听,13:00 与新闻资讯一起看文字版
15 分钟左右一本书,用看替代听,已订阅到 2062 年,除了栏目组更新不及时,其他都好,最棒的地方在于它可以在 Mac 端微信浮窗显示,浏览、摘录方便;
建议每年读书日(4.23)或双十一购买,优惠大,平时 299 元/年。
你若喜欢古籍,特别推荐 子夜星 。
为什么以书籍作为主要的信息源,推荐阅读 《清醒思考的策略》 。
订阅源和工作接触不到的信息则依靠各种场合与同事、亲友交流补充,之后再根据需求和兴趣决定是否深入了解,所以保持沟通要安排进每周日程。
另外 Obsidian 的漫游笔记也是这个时间段回顾。
美
外在的美能愉悦人心,让人觉得自由,甚至解放生产力,《重思管理的艺术》一书中提到美国某公司曾设立托儿中心、建立员工分红制度等鼓舞士气的措施,但居然比不上在公司货仓与作业区摆上鲜果这样小而美的举动所获得的效果,97年时就有这些,反观现在科技界一众巨头以及诸多创业公司优美舒适的工作环境,不得不说:美是硬通货,更是生产力。
pap.er,桌面呈现精彩世界

专为 Mac 设计的 壁纸应用 ,每天享受来自全球新鲜精美的壁纸。
有了它,窗外的风景可能远逊于你的桌面,如果室外空气质量也不行的话,在家坐盯电脑也挺好。
iMuseum 桌面小组件,艺术触手可及

每日精选艺术展览与展品,固定在 iPad 左上角。与 pap.er 类似,都属于数字生活调味品。
Firefox,隐私与美兼得
macOS Monterey 和 iOS 15 改版后的 Safari 我更喜欢,自带的网页翻译功能也实用,去年转到 Firefox,因为它可以自定义字体。
自从买了得到阅读器之后,就中了“今楷”字体的毒,于是乎除了前文提到的 Drafts、微信读书,还有未提及的 WPS、落格输入法、微信输入框,从电脑(默认应用需要配合 TinkerTool 才能实现)到手机,只要能改字体的应用全部以 仓耳今楷 显示,感谢仓耳字库个人非商业免费使用的权限。
尤其要把 Obsidian 单独拎出来说,为了让本地主题和使用 Publish 发布后的网页都能用上仓耳今楷,我是煞费苦心,修改 publish.css 属性后,Safari 还是因为系统限制不能如愿,只能改投 Firefox 怀抱。
Stylus,一切都好看了
2021 年 Timing 统计我日均有 2 小时花在各种网页上,为了阅读更舒适一些,万能的搜索引擎带我找到了 Stylus 这款插件。
在 Firefox 安装后点击 Stylus 图标,选择“新建样式给”;

在弹出的代码框填入下列代码并保存,网页刷新后生效。
* {
font-family: 'TsangerJinKai01-9128 W03' !important;
}
多操作几遍,你就懂得如何在管理器中直接为 .com,.com.cn 等诸多后缀直接添加样式,省去逐个网站添加的麻烦。
Dark Reader,好看还要舒服
Dark Reader 是一款在浏览网页时帮助缓解眼睛疲劳的插件,启用后大部分网页观感显著提升,特别是它还能对网页文字进行描边;
在飞书文档的网页界面,用 Stylus 设置仓耳今楷字体后,细且模糊,使用更重的字号显示效果依然不佳,这时候开启对该网址的文字描边效果,完美。
AdGuard、 ClearURLs、uBlock Origin,请脏东西走开
屏蔽广告、移除跟踪元素、精准拦截页面内容,让网页保持简洁,无分心只留纯粹。


左右对比,无需多说。
以上插件均可在 Firefox 的扩展中心搜到,不上链接了。
日历 + Sorted,日程变任务,仪式感超足
若能把生活安排得紧紧有条,一定会有种整洁有序的美,受人启发我给自己的 2022 也设定了一个理想日程表,没突发事件就按这个走,根据过往经验可以确定,天天都有未知和突发事件等着我,但作这种计划有一种魔力,像在玩时间积木。


开启 Sorted 的日历同步功能,完成就勾掉,否则就删掉,仪式美、成就感强,巧用 Emoji 一切看上去都变得有趣。(Fantastical 好用但太贵)
在 Apple Watch 的表盘上,用 Sorted 代替默认的日历,好处是它可以持续显示当下日程,而非显示接下来的日程,抬手就知道当下该干啥,提醒自己不要随便摸鱼。
小组件,中看又中用
iPhone 桌面只有负一屏 + 主屏 + App 资源库。
负一屏常年不变:


因为小组件可以层叠,所以负一屏每个组件背后还有一个组件,所有组件的设定都是“智能轮换打开”“小组件建议关闭”,如此也有 16 种随机组合可赏。
主屏两个方案,厌了就换:


左边方案,Scriptable 两个小组件完美的地方在于显示字体及其与背景的统一性,尽管上下两个组件有信息重复,但下面那个大块头另有玄机:
如果当天有备忘录提醒事项,它会显示在“星期三,一月 5”正下方,没有则如上隐藏;
点击“ 23 ℃”,会直接跳转到“支付宝扫一扫”界面;
点击“Next hour”,会直接跳转到“支付宝健康码”界面;
点击日程部分,直接跳转到 Sorted。
这三个部分都支持 URL 动作,可不仅仅是花瓶,充满惊喜和意外吧。
Scriptable 需要时间钻研,借鉴了无数前辈的经验才有今天,特别是 Nicolas-kings ,因为各地天气 API 不同且单项设置较为复杂,就不上代码了,深圳的朋友感兴趣可以私发交流。
右边方案关于 Drafts 小组件八个方块可实现的功能前面介绍过,此处略。
总结
以上内容涵盖了个人 80% 的数字生活体验,涉及文件管理、信息获取、时间管理、工具选择、视觉美化等多个部分,仅供参考。
最后再推荐两个 Apple Watch 应用:


AutoSleep:关注睡眠质量;睡好才能干得好。
HeartWatch:实时跟踪心率,分解体能训练;健康才能做更多。
享受数字生活,也不忘身边人和大自然,愿各位 2022 年高效与品质兼得。
