本篇选自《Microsoft 365 工具升值包》。
不知从何时开始，只要提到「上台表达」，幻灯片就是标配。无论是学生时代的课堂报告，还是进入职场后的工作汇报、企划提案，甚至是大型企业的发布会，都需要做好幻灯片。
然而，从微软开发出 PowerPoint 至今，二、三十年过去了，软件也不知道迭代了多少个版本，大多数人还是做不好 PPT。这是为什么呢？
因为缺乏「幻灯片设计」的思维。
而这也是本系列的文章，将要和您一起探讨的主题。
我们为什么做不好幻灯片
让我们先从「问题」开始，聊一下「做幻灯片」这件事，为什么会成为多数人的苦恼。情境通常是这样的：
员工 A 需要在公司会议上，针对近期业务做一个完整的汇报。但他对于做 PPT 没概念，只能打开公司的 PPT 模板，把 Word 里的文字、Excel 里的图表、百度搜到的图片，一股脑儿都粘贴了进去……
上面这个员工做业务汇报的情境，可以代换成学生做课堂报告、高管做企划提案、讲者做演讲幻灯片，大抵都是重复这样的循环。这种毫无想法、只单纯复制粘贴的结果，不但幻灯片本身不堪入目，主讲人也只会读稿，导致听众抓不到重点，自然也就昏昏欲睡了。
这是多数人遭遇到的问题，缺乏「设计思维」：不知道该如何聚焦重点信息。
再来看另一个情境：
和 A 一样，员工 B 同样需要在公司会议上，汇报工作进度。由于常看 PPT 教程，他对做 PPT 还是很有信心的。在他精心设计好封面之后，才发现没剩多少时间了。剩下的内容只能回到复制粘贴的老路。
上述这个例子，也是一部分人会遇到的问题——缺乏「效率思维」，没有考虑到设计时需要耗费的时间成本，最终交出一份虎头蛇尾的 PPT。
总结以上提到的两个情境，我们知道一般人做 PPT，有两大问题：
