关于文件管理,之前已经有了一个框架,这次讲一下这一两年的使用心得和理解,原文详:

 

一、对文件夹管理系统的理解

 

文件夹管理系统其实分为两个部分:对内、对外

外循环系统为:FROM MAKE SEND

内循环系统为:MAKE LAST BACKUP

外循环

FROM和SEND文件夹其实和笔记管理相似,代表了输入和输出。

FROM:收集信息 对应输入

Make: 加工 

Send:成果输出 对应的是输出

FROM MAKE SEND三个文件夹,对应了输入-加工-输出的整体循环

内循环

MAKE:加工 制作

LAST:最后的版本

BACKUP:冗余系统

LAST和BACKUP这两个有什么意义呢?

LAST对应的是最后的版本,Send虽然是输出成果,但它很可能是零碎的,不够整体的,而LAST则代表着最新版本,它是流动的,也是永恒的。

而BACKUP则代表着冗余,保持冗余是很重要的;他和LAST不同的是,存储了过去的旧版本,以及过程文件。


举例:文件夹管理系统的运用

打个比方,你收到了任务,要p一张图,那么收到的文件应该在FROM文件夹里面;

你开始P图,这时候的文件应该在MAKE文件夹里面;

P完图,要发给客户图片,图片应该放到SEND文件夹里面;

客户表示还行,先这样吧,

你很开心的以为已完成,将图片和psd文件放到LAST文件夹里面;

这个单次过程可以示意为:

单次流程图示

过了一天,客户说好像还是哪里不太行,你再改改吧,你开始重新P图。

你从LAST文件夹里面找到psd文件,放入MAKE文件夹,开始P图;

P图后,你将图片2.0放入SEND文件夹里面,发给了客户;

客户表示感觉还不错,就这个了;

你开心的以为完成了这个单子,将MAKE文件夹中的图片2.0和psd2.0放到了LAST文件夹,把图片1.0和PSD1.0文件放到了BACKUP文件夹。

过了一个多星期,客户说他上司看了图片,表示这不行,不够五彩斑斓黑,要求你重做。

你从LAST文件夹里面,把图片2.0和psd3.0放入MAKE文件夹,开始吭哧吭哧画。

这次你发过去,客户说,要上上次啥元素,你傻眼了,你没有每天保存,你没有前天版本的psd。。。。

于是你又开始重新返工,并且文件保存改成了每天一版:20211201-ps图片、20211202-ps图片、20211203-ps图片。。。。。。。

发过去、打回来了几次后,你拥有了n张照片,和n个psd。

这时候你把图片18.0和psd45.0放入LAST文件夹,把过程文件图片4.0、图片5.0。。。。以及psd4.0、psd5.0。。。。。。。全部放入到BACKUP文件夹。。。。。。

两年后,客户突然说,你把你现在的方案和前年那个版本结合一下就行了,我觉得那样子不错。

于是你从BACKUP里面找出了两年前的文件。。。

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