笔者自毕业就业以来，就一直在做行政相关工作，负责公司会议纪要、活动简报、内外发文等公文写作相关事宜。

恰逢看到印象笔记开展的一次笔记活动，特来回顾自己的打工生涯，如果该文能对你有一点帮助的话就更好了。 本文在之前活动文章的基础上做了些修改。 

私以为：

在公文写作中，最重要的就是准确性。不需要华丽的辞藻，但是需要保证内容、格式、信息等准确无误。

以下将从个人在私企从业的经验聊起，以个人理解，活动简报是需要“阵仗”、“准备程序”最繁琐的公文，本次聊如何写公文写作，也以活动简报为例，分为：活动开始前、活动进行时和活动结束后三大部分。

我所在的分公司，仅有20余人，以下内容仅做参考，若有疏漏，请您指正。

以下内容为私企公司活动简报的主要流程，仅供各位对公文写作有需求的朋友参考。

📷  活动开始前

心理准备

在活动开始前，首先是确认起草活动简报的记录人是谁。

一般来说，负责活动的领导会在活动前就指定记录人员，当被选中，就可以开始做相关准备了。

若是此前没有公文写作的经验，可以先借阅查看公司、单位此前存档的类似文件，看完模板就能大概做到心中有数了。

一般来说，活动开始前会分发议程，可以提前阅读了解议程，了解活动时长、主要发言人等内容，和负责活动领导确认是否需要每位发言人都拍照，是否需要全程录音等细节。

然后就可以根据相关要求列出需要准备的物品清单了。

物品准备

• 准备好相机和录音笔（如无特殊要求，手机录音即可）；
• 提前给相机电池、录音笔充好电、设置好各项参数；
• 提前在会场“踩点”，确定拍摄效果比较好的点儿；
• 活动开始前打开录音笔、拍摄下全景照片测试效果；
• 同时准备纸笔，简要记录在活动中提及的重要问题；

现在的手机拍摄效果也可以，但是比较正式的场合，特别是严肃的事业单位，有条件的话最好使用相机。

若仅作为记录人，且只是参会人员，有主办方全程录音摄像，可以在会后及时对接会务人员，要来图片和录音。

提前“踩点”

• 作为活动的摄像和录音人员，需要提前了解会场结构，给自己预留角落不遮挡他人视线的位置。
• 由于活动中还需要来回走动摄像，可以提前在取景框试试哪里拍摄效果较好，可以提前做准备。
• 对照准备物品清单看是否带齐，熟悉会场的光线，设置好相机焦距、调好感光度镜头等操作。

若会场较小就不必担心录音效果，若会场较大就需要考虑是否需要提前跟活动主办方沟通，把录音笔放置主持台或其他录音条件较好的位置附近。

🎤  活动进行时

活动录音

活动开始的第一件事，就是打开录音笔或手机录音机，进行全程录音。

就算有录音打底，也要用纸笔简要记下重点内容。

重点议程开展时，可以对应录音标记下时间，写下：”某某就某某主题发言，1:50:23-2:33:35”。

这样的话，能给后期整理减少一些麻烦。

有些手机内置的录音机功能就比较丰富，比如小米手机录音机的标记就很好用，可以直接跳转，还有倍速功能在梳理逻辑的时候也很实用。

由于我所在的公司上下沟通交流大都是在说方言，录音的语音转文字功能，在实际操作中，很多时候都是录音转为一堆乱码。

如果公司都是在说普通话，而且活动背景音较少，录音转文字功能值得好好尝试下，或许能够节省下许多时间。

毕竟，善用工具本身就是一件值得开心的事情。

正所谓：君子性非异也，善假于物也。

拍摄照片

通过查阅资料和个人“血泪教训”，总结出下面几条建议，以下几乎每条我都踩过坑。

• 拍摄时要拿稳相机，不要手抖，参考相机辅助平行线拍出横平竖直的照片，注意构图稳重、不需要过度花哨；
• 当有人发言时起立拍照，最好多角度拍摄，为后期选图提供备选照片（注意拍摄期间尽量不要遮挡他人视线）；
• 记得拍摄人物照的时候，尽量拍摄正面照，并看准时机捕捉好的神态（捕捉激情澎湃、状态激昂的时刻，抓拍微笑、严肃等自然的神态，避免闭眼、撇嘴等不自然的表情）；
• 尽量要拍摄现场所有人都在的照片作为简报封面附图，把背景板、活动横幅等都要全部完整地拍到；
• 当活动氛围激烈的时候，可以选择站在一列或一排观众侧面拍摄观众齐声鼓掌、喝彩的场景。
• 活动过程中，尽量多拍，重要发言人上台，注意要选择不同光圈大小，拍摄近景、中景（半身照）、全景（带活动主旨的背景墙、横幅、演示文稿屏幕）照片。

如果可以，尽量抓拍一些有趣的特写，与活动主旨呼应。

⌨️  活动结束后

写草稿

1. 先把4w写清（who，when，where，what）；
2. 以时间为序，围绕主题，对照议程，“还原”活动内容；
3. 最后附图排版（如果一开始就把图片弄进去，很可能“喧宾夺主”，需要关注图片，还需要关注排版，很分心。若先把内容写好，可以和图片互为补充）；
4. 通读修改（可以边听录音边修改文件内容，查漏补缺）。

理逻辑

在这个阶段可以倍速听录音作为背景音，对照着简报草稿，梳理下简报的框架，确定简报的结构无误。

即，将简报简要分为几大部分，将不同重要程度的标题用不同的格式展示，比如重点内容加粗文字，引用内容使用斜体等。

这个阶段的目的是保证：

内容简洁明了。

草稿可以写得很多，但是可以在这个阶段需要“删繁就简三秋树”：删去长篇大论，抓住主要内容。

正如鲁迅所说（这真的是鲁迅说的）：

写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。

定终稿

• 确定终稿之前，一定要确保活动参加者的姓名无误（是的，我也犯过写错参会人员名字的错误）；
• 对照以前文件，确定活动简报或其他公文的格式无误，如红头、编码、页眉、页脚等细节；
• 根据活动主题，提炼主旨反映、反馈的核心问题，以及活动中达成的共识等重点内容。

确定了终稿之后，就可以将文件发送给直系领导查阅，时刻准备着修改就对了。

直接领导或其他参会人员提出修改意见后，及时修改文件名，可以在文件名后缀：“1修，2修……定稿”以区分，定稿之后就可以及时存档、分发，及时传达后续工作安排了。

若使用的是在线文档，修改会更方便，直接提交，等待反馈即可。（因为我所在的公司没有在用在线文档，所以这一段内容是属于我的“臆测”。）

以上内容若有不当之处或您有任何建议或意见，欢迎来评论区讨论。