一件事情不压到最后一刻就是不做;无法在约定的时间内完成任务,总是寻找到借口推脱;忙忙碌碌一整天,却感觉没做什么有价值的事情。我们时常感觉时间不够用,却不知一天中有大量时间被我们白白浪费。
造成这种结果最主要的原因就是没有做好时间规划。
怎么才能做好时间规划呢?除了践行各种任务管理、日程管理方法之外,还有另一个选择:践行时间记录。
时间记录的意义是合理规划时间
时间记录是一种时间管理的「笨办法」,它用一种近乎不用思考的方式,潜移默化培养着我们的时间意识,引导着我们一步一步规划自己的时间。
有别于任务管理、日程管理这种自上而下的时间管理方法,时间记录是自下而上一步一步优化时间分配。通过统计我们的任务执行情况,客观地跟自己任务优先级进行对比。
但同时,我们还是需要一些自上而下的思考。需要知道事情的优先次序,知道自己手头事项的紧急与否。正如柳比歇夫在《奇特的一生》书中所说:
如果每个人都能知道自己能干些什么,那生活会变得多么美好!因为每个人的能力都比他自己感觉到的大得多,也就不会有那么多的人感叹自己因能力有限而导致一事无成。
时间记录的美妙就在于此。通过一点一滴的记录强化时间管理,不追求能多完成几个任务,而在意时间规划的合理性,让一切都能按预期的方式进行。久而久之,势必带来巨大的改变,而这一切也要归功于合理规划时间。
柳比歇夫的时代主要依靠纸笔记录时间,而现在的我们完全可以将这个繁琐的事情简单化,让践行时间记录更轻松惬意。在尝试了诸如 Timetrack.io、Toggl track 这些时间记录工具后,我最终选择了 Timemator。
使用 Timemator 记录时间
Timemator 是一款 Mac、iOS 双平台的时间自动记录应用,它会自动捕获你在 Mac 上所做的一切,只需点击几下即可将这些活动分配到对应的任务上,极大提高时间记录的效率。

