📌保密协议的审核流程：

1⃣️拿到合同首先要确认的是，这是否是双向的保密协议。

❕如果不是的话一般要打回去重新签署一个双向协议。

2⃣️确认签署主体。

💡由于我司在海外不同国家有很多个子公司，所以需要根据合同签署对方的所在地或者双方沟通的情况确认签署主体。注意全文保持一致性。同时，如果在协议开头没有出现公司地址的话需要在末尾签署的地方添加地址，以便确认。

💡添加关联公司表述。由于其他子公司可能未来还会和这个客户产生合作，为避免重复签署、简化流程，一般会将保密协议的作用对象涵盖到整个关联公司，以便日后直接按照保密协议的约定进行实施。因此会在合同主体介绍下方添加一个✨关联公司表述：

for purpose of this Agreement,  “公司简称” shall include the Affiliates of XXX（签署主体）. “Affiliates” shall mean, with respect to any entity, any other entity that directly or indirectly controls, is controlled by, or is under common control with, the entity. “Control” means the ownership and voting control of more than 50% of the outstanding voting securities or interest in capital or profits of an entity, or the right to direct or control the management or affairs of such entity by contract or similar arrangement.

3⃣️确认核心条款

💡因为保密协议相对来说较为简单，对于对方修订的部分只要不影响到实质利益一般都是接受。从BD的角度来说当然也是修订越少/接受修订越多，这个沟通来回少一点能够更快推进签订流程。在不牺牲我们的利益/增加我方风险的情况下一般都是效率优先，当然法务最首要的还是要保证公司利益，规避可能风险。CDA的审核期限是一个工作日，所以一般在审核的时候会优先审核一些核心条款，其他不是特别重要的条款可能会简单过一眼（时间充足的情况下还是要认真看的）。

4⃣️最后检查对方修改的部分确认是否需要接受对方的修改（如使用我方模板）或者概览其他条款，确认是否有不符合我方保密习惯的条款或者对我方不利的条款（如使用对方模板）。

CDA核心条款

【CDA：Confidential Disclosure Agreement】

💡因为保密协议相对来说较为简单，对于对方修订的部分只要不影响到实质利益一般都是接受。从BD的角度来说当然也是修订越少/接受修订越多，这个沟通来回少一点能够更快推进签订流程。在不牺牲我们的利益/增加我方风险的情况下一般都是效率优先，当然法务最首要的还是要保证公司利益，规避可能风险。CDA的审核期限是一个工作日，所以一般在审核的时候会优先审核一些核心条款，其他不是特别重要的条款可能会简单过一眼（时间充足的情况下还是要认真看的）。

💡核心条款包括：保密期限条款、适用法律与管辖条款、保密信息的返还和销毁条款、知产的归属。

📌保密期限：由于是双向保密协议，所以要注意这不光是我们的权利也是我们在履约过程中需要遵守的义务。不宜太长也不宜太短，具体可接受区间需要和BD沟通确认，在区间内则可以接受；term and survival一般会规定一个term（保密协议的有效期间）和survival【Upon termination or expiration of this Agreement, the parties’ obligations with respect to all Confidential Information disclosed under this Agreement shall survive for xxx years after the Termination Date.】

🌟需要注意的是在保密协议审核过程中，要看清楚term/survival的开始日期是从effective date开始还是从termination date开始，看是否符合本司的可接受区间

📌适用法律与管辖：适用法律一般会选择同国家法律（例如合同签订主体都是美国，但属于不同州，那么只要是美国法律，包括中立州如NY、Delaware以及对方公司所在州的法律原则上来说我们都是可以接受的），不同国家的话还是会争取选择我们合同签订主体所在国的法律。管辖是可以在确认了适用法律后keep silence的，也就是可以不明确约定管辖法院。

📌保密信息的返还和销毁条款；

1⃣️一般返还和销毁条款的前提是 Upon the earlier of termination of the Agreement or the request of the Discloser

2⃣️关于销毁条款一般不会主动添加过于严苛的销毁条款，例如This shall include the destruction and deletion of all electronic correspondence.因为在具体实施过程中会造成很多不便。

📌知产的归属一般会强调披露信息不改变知识产权的原有归属，同时也会说明知产的归属问题会在MSA（master service agreement）中详细阐述，避免在保密协议中涉及过多实质性条款。

📌其他

🌟injunctive relief也是需要在保密协议中提到的，合理即可

🌟关于电子签名。由于涉外合同多数会通过PDF签名的形式签署，所以在保密协议中可以提一嘴电子签名的效力。

CDA常见条款

1⃣️term and survival

【Upon termination or expiration of this Agreement, the parties’ obligations with respect to all Confidential Information disclosed under this Agreement shall survive for xxx years after the Termination Date.】

2⃣️一般返还和销毁条款的前提是 Upon the earlier of termination of the Agreement or the request of the Discloser

3⃣️电子签名的效力描述：

This Agreement may be executed in two or more counterparts, each of which shall be deemed an original and all of which shall together be deemed to constitute one agreement. The parties agree that execution of this Agreement by industry standard electronic signature software and /or by exchanging PDF signatures shall have the same legal force and effect as the exchange of original signatures, and that in any proceeding arising under or relating to this Agreement, each party hereby waives any right to raise any defense or waiver based upon execution of this Agreement by means of such electronic signatures or maintenance of the executed agreement electronically.

4⃣️简称：

【CDA：Confidential Disclosure Agreement】

【MSA：Master Service Agreement】

英文邮件的回复

💡在日常的工作中，主要对接的是海外客户（以英美国家为主），所以英文邮件沟通也是日常啦～给大家分享几个常用的英文邮件回复模板

📌 关于合同审核的基础回复：

1⃣️发送修订后的合同：Attached please find xxx reviewed by legal team, please feel free to contact us if you have any questions about it.

2⃣️对方修订可以接受： The edits of the client seem fine from legal point of view.

or: We are fine with the client’s edits. Please proceed as needed.

📌进阶回复：

1⃣️当修订不多的时候可以说：Attached please find xxx with minor modification, reviewed by legal team.

2⃣️当文档里有internal notes的时候提醒对方注意（不要直接发给了客户）：……There are also xx comment(s) marked INTERNAL NOTE (location in the doc), please double check.

❕关于internal note：由于我们邮件回复的是我们的海外BD，有时候一些业务上的参数或者规范我们并不了解，客户方在MSA或CDA中修订了相关内容后我们需要确认修订的部分对我们的影响是不是实质性的，是不是可以接受的，因此会有internal note批注给BD，确认修订是否接受。而internal note当然是不可以给客户看到啦，哪怕不包含内部信息，被客户看到也会显得很不专业～所以在邮件正文中的适当提醒也是很有必要的～

❕注意发邮件的时候，是以legal team的身份去发的，而不是个人身份，所以在沟通过程中最好要用一个中立的团队人称（例如we、legal team）。