之前的几篇文章讨论的段落、表格这些局部元素,大体都可归类为「内容」层面的问题。但作为一个排版工具,Word 要解决和处理的不仅是文档的内容,还有文档的版式,即如何通过分节和分页的合理设置,页眉/页脚、脚注/尾注的有序摆放,得到一份整洁连贯、清晰易读的文档。这正是本篇文章要关注的问题。

分节

分节的定义和适用场景

在日常用语中,「节」是指文章中相对独立的一个部分;行文换了一节,通常标志着话题的切换。

但在 Word 中,「节」(section)更多是一个格式上而非语文上的概念,是指具有共同页面或版式设置的一组连续段落的集合

这些分节层面的设置主要位于工具栏「布局」选项卡下的「页面设置」分组中;点击该分组右下角的小箭头,在打开的「页面设置」对话框中还可以进行更详尽的设置(Mac 用户则点击「格式」>「文档」菜单打开「文档格式」对话框)。