注:表格部分由于内容非常丰富,考虑到各位的阅读体验,遂分为上、中、下三篇。


表格是传达信息的高效方式,也是在 Word 文档中最常用到的非文本对象之一。

但与表格本身的高效相矛盾的是,添加和调整表格的过程却经常伴随着麻烦和困惑。原因在于,Word 中的表格是「以行和列的形式组织起来的一系列段落」;换言之,表格具有 内外两个面向:一方面,表格内部是一个「别有洞天」的世界,每行、每列、每个单元格和表格中的文本格式各异,而又相互叠加,进而会影响表格的结构和外观;另一方面,表格作为文档的一部分,其位置、尺寸也要收到所处页面和周围的影响和制约。

为此,本篇就将基于表格的这种两面性,从「表格之外」和「表格之内」两个层面上介绍其工作原理和设置技巧。

作为具体讨论前的准备,建议读者先熟悉一下「表格属性」对话框。这是各类表格设置的「大本营」;如果掌握了其中选项的功能和组织逻辑,也就在很大程度上掌握了表格的原理和使用。

要打开「表格属性」对话框,可以在表格内部点击右键、选择「表格属性」,或者在工具栏中点击「表格布局」标签页下的「属性」按钮打开。

「表格属性」对话框的各个标签页