Word 中的编号功能是一门艺术：善用编号，可以让文档结构清晰、主次分明；正确的编号设置，也是使用目录、交叉引用等功能的前提。

不幸的是，和艺术类似，编号也具有抽象、善变、难以捉摸的特征。如果你曾经对着不连贯的编号数字、对不齐的编号文本抓耳挠腮，那么你也就已经见识过了编号的「艺术细胞」。

这一期文章中，我们就一起来「解构」编号，让它能真正为我们服务。

编号的设置方式

如果问起编号如何添加，大多数用户都能说出那么两三种，但很少会思考这些方法有什么区别。实践中，我们在设置编号时往往「随兴所至」，想到什么方法就用什么方法，结果事后发现调整起来麻烦诸多。其实，不同编号设置方法有不同的适用场景，应当根据需求的复杂度选择使用。

通过自动编号功能添加

这可能是大多数用户最常用的方式，但也是最容易留下后患的方式。所谓自动编号，是指 Word 会检测段落开头输入的 1.、A. 、一、 等编号性质的文本，并将其自动转化为编号段落。

然而，这个看似很方便的过程没有给用户留下任何自定义的空间，自动编出的数字是什么格式，完全取决于 Word 基于文档设置和上下文的猜测。在复杂文档中，这种猜测往往是事与愿违的，事后调整要花的功夫远多于最初省下的时间。