提到数据分析,就必然离不开 Excel 中的「数据透视表」。如果之前没有用过这个功能,单看「透视表」这个名字,多少会觉得有点不知所云。

我们不妨回到数据分析的源头来想一想,究竟数据分析的核心本质是什么呢?在我看来,有两点:

  • 定义指标:当我们拿到一堆数据时,是茫然无措的。要进行数据分析,就必须先要有假设和目标:数据分析是为了什么,希望得出什么样的结论。那么,我们就必须要定义指标。例如,要考量一个公司的盈利情况,光有收入和成本的数据是不够的,我们还希望进一步地看到利润额和利润率。
  • 从微观到宏观:大量的数据在没有整合之前,颗粒度往往是非常细节的。许多数据的使用者可能是管理层或者决策者,对他们来说,过于细节的数据毫无意义,他们想看到的是整体宏观的情况。例如,便利店中每一笔成交订单的利润率,对于管理决策者来说过于细节,他们想看到的是某一个周期,或某一个区域内,整体的利润率水平。

而「数据透视表」,恰恰就能做到这两点:对数据进行合并同类项,并进行运算和展示。在这篇文章中,我们就来看看它的各类应用场景,下文中的案例都会体现在这张 Excel 表格中 ,你可以下载后对照着阅读,效果更佳。

初识数据透视表

作为全国的销售主管,你现在手头拿到了 2020 年的销售数据,你想了解一下去年全年的产品满意度,而这份原始数据是按照区域、门店类型、产品、月份的详细历史数据,一共有近 600 行。

G 列展示了满意度
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