写在前面

上篇聊到记账的重要性,同时也给大家分享了以家庭(多人)的方式如何记生活账,这篇和大家分享我是如何把记账后得来的数据,让他们继续发光发热的。

此处要提到一个我经常用的软件Notion,(以下为软件介绍,不感兴趣可略过:Notion是一款极其出色的个人笔记软件,它将“万物皆对象”的思维运用到笔记中,让使用者可以天马行空地去创造、拖拽、链接。)

先说说我为什么会选他,Notion全平台通用,这是我选择他的第一个理由,你可以搭建个人的工作平台,随时随地记录(摸鱼)、同步,极具开放性。Notion带的表格功能Database以及他的理念在几年前是非常独特、让人眼前一亮的,这也是我当年选他的第二个理由。(Notion是国外团队开发的,它是一个英文软件,目前正在开发汉语版,不过时常不稳定,我想表达的是软件只是一个工具,具体还看使用的人,现在石墨、wolai……都能满足)

Notion官方社区截图

如何总结

软件的介绍到此结束,大家感兴趣的话可以去体验看看,如上篇所说,我想把记账这件事,尽可能简化,不管是从记账软件的界面、记账步骤都想去繁从简,然后再去寻找记账后所带来的正反馈,最后可以让我们一直把记账这件事坚持做下去,让生活变得更美好。

在Notion里新建一个Untitled-->Table(石墨文档、wolai……软件都可实现,以下内容仅提供思路)

个人资金汇总部分
资金总额明细

 

活钱汇总部分
投资汇总部分
债务汇总部分
外借部分

表格有点长,第一次设定时会有些费时,我对财务清单总结表是每半月复盘一次,分别在月中15日晚上、和月底30/31日晚上抽1小时来总结记录(当然有事耽搁也会灵活调整),总结的频率每月2次,每次1个小时想必应该不难吧。

把生活记账软件打开,选择1~15日的时间,录入,打开投资记账软件,录入,以及其他的资金汇总,可以得出总资金,这里还不算完,打开花呗、信用卡,录入负债情况,总资金减负债情况,最终可以得出个人实际总资金。

每月支出:如当月15日更新表格,则记录当月1日~15日期间的支出情况,下半月同理; 
负债状态:花呗、京东白条、信用卡等欠款以记录时间的状态为准。

写在最后

为了避免事情堆积,让大脑感到困难,形成抗拒心理,最后变成拖延症患者,我把每件事情简化,变得单一,多频少量,多平台操作,一段时间的尝试后就能找到最合适的状态,你肯定想不到我19年的时候还为还债、买房、有上顿没下顿的日子愁昏了头。

财务清单总结表可以让我们非常清楚的知道半个月当中开支、收入、储蓄、负债、投资……的资金流动情况,为我们下半月或下个月乃至年度的消费、投资、储蓄方向做好指导工作。

最后的最后,如果你有更好的思路欢迎一起交流探讨(我会根据时间的推移,持续迭代)。

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