我一直是个很拖延的人。
有多拖延呢？大概是高考前一晚还能东搞西搞，拖到凌晨 12 点进入复习状态，然后熬到 5 点上床睡觉，睡 2 个多小时起来高考。
大学时代也常常拖到最后一刻，熬夜赶作业。进入职场后情况好些了，毕竟作业不交还能活着，工作不交付就只能喝西北风了。
我知道这样迟早会拖垮自己，毕竟每次拖延造成的身心压力都是巨大的。
所以从学生时代起，我就不断给自己制定各种计划——学习计划、阅读计划、工作计划，制定完那一刻是相当爽的，美滋滋得仿佛计划事项都完成了似的。
可惜，这些计划无一例外，都被我抛之脑后了。
那些消散在各个角落的计划，记录了我与自己的大脑死磕的历史。
很明显，是它赢了。但我也没输，因为我意识到了一个关键点：
我的大脑，不是我的敌人，它是我的伙伴。
转折点
真正有效率的工作者，不会整天马不停蹄地工作，而是如闲庭信步般，轻松愉悦地处理事务。——梭罗
三个月前，我从一名文档工程师转行做了互联网产品经理，工作节奏的转变，让我领悟了 996 的痛。
我开始严肃地思考工作和个人成长的关系，这促使我开发了一套「个人成长管理系统」。
借助这套系统，我第一次达到了梦寐以求的状态：
- 不再拖延，所有事情都井井有条地被“安排”了，没什么再能打得我措手不及
- 在工作繁忙的两周内读完了 3 本书，总计 45 万字，300+ 条详细复述的笔记
- 能够清晰地复盘过去做过什么、思考过什么，察觉现在正往哪去，决策未来该往哪去
生平第一次，忙不意味着压力，而意味着轻松、专注、有趣、爽。
我很清楚，我的破局来之不易，其中包含了无数次的折腾和思考。这篇文章的本意，就是把我的经验倾囊相授。
如果你还在和自己的脑子较劲，责怪自己没有自控力或执行力；如果你深陷 996 的工作或学业，每天过得繁忙却焦虑，无力思考其他重要不紧急的事；如果你和曾经的我一样拖延，是个计划上的巨人、行动上的矮子……这篇文章都值得你好好看看。
在本文里，我不仅会揭秘破局的原理，还会结合我的「成长管理系统」模板来直观 demo 效果。
比如这是我近三个月的成长数据：
我也写了些自动化脚本，让这些数据更酷地流转：
大脑：普通人的唯一破局倚仗，don't abuse it
不知道从何时起，我们的大脑就一直处在忙碌的状态：
- 大脑需要计算：思考该怎么玩、怎么学习、怎么处理家庭关系、怎么爱一个人……
- 大脑需要存储：昨天的课上学了什么、物理书上的公式、喜欢的人上周说的话……
- 大脑需要进行任务调度：今天该干什么、明天要去哪里、先准备明天的考试还是先打局王者……
所有的事情混杂在一起，让大脑变得混沌、迟钝。
面对现实世界的七十二变，大脑本是我们最有力的思考武器。现在遑论破局，我们只能缴械投降，被生活、学习、工作及其造成的压力押着往前走。
我们无法掌控自己的世界，便容易被外物所影响：家里发生了糟心事，会影响我们一天的状态；老师突然通知的一次小考，会让我们叫苦不迭；老板抛过来的一项加急任务，会让忙得团团转的我们心态原地爆炸。
我们需要这种掌控感。
大脑 + 外脑 = ♾️
如果你问我，我与过去相比最大的改变是什么。我会毫不犹豫地答：
为了掌控自己的世界，我不再和自己的大脑死磕、把所有的负担通通压给它，而是引入一个「外脑」，即我的成长管理系统，来一同应对纷繁复杂的世界。
这也是唯一的破局点：所有的改变，都由此开始。
为什么一定需要外脑呢？
道理很简单，如果你有一个容器，里头装的东西快满了，此时你想装进更多的东西，有两种办法：
- 将里面的东西重新规整，大的放下面，小的塞缝里，尽可能地利用空间
- 再加一个容器
前者就是过去的我一直尝试的办法——重新梳理、合理计划。这种办法的失败是必然的，理由我先卖个关子，相信各位在看完本文后，自会有所明悟。
后者则是引入「外脑」。
人的大脑有很多擅长做的事情，但记忆绝不是其中之一。
你还记得上个月的第一周你做了些什么吗？你能说出那些事分别占了当周的多少时间以及有哪些收获吗？
大脑做不到，但外脑可以做到。
因为外脑最擅长的，便是记忆。
外脑：大脑的最佳伙伴
还是以刚刚的容器为例。
在有外脑之前，你只有大脑这一个容器，来装下所有的东西。
可以看出，存储能力（记忆）是大脑的高级能力（认知、联想、判断、决策、执行）的基础。
比如，关于决策最重要的一点，就是决策基于的事实依据必须准确、完整，这有赖于我们脑中的记忆是否准确无误。
而大脑的记忆往往是不可靠的，要么有遗漏，要么有偏误。
而外脑的主要作用，就是承担起原本大脑负责的存储功能——记录你过去做过的一切、现在正在做的一切以及未来要做的一切。最棒的是，外脑的存储能力理论上是无限的，而且可快速检索。
外脑的记忆功能，决定了它能用于辅助认知、联想、判断、决策、执行。这点我会在后面两节的实际 demo 中详细说明。
到这儿，你应该对「外脑为什么是大脑的最佳伙伴」有了基本的了解：
外脑弟弟亲切地对大脑说：哥，记忆的包袱都给我吧，我的存储仓库很大，不必像你这样忍耐。
于是，大脑终于从肩上卸下了沉重的记忆负担，它轻松地与外脑并肩而行，密切地合作、支撑着彼此。
现在的情况有什么改变呢？
大脑能轻松提取到绝对准确的事实记忆，它现在只需要专注于计算和调度了，因此压力更小、状态更好：
它的「联想」将更加创新、「判断」将更加准确、「执行」将更加迅速、「决策」将更接近最优解。
任务外脑：辅助大脑的决策和执行
让我们把超前的焦虑变成超前的思考和规划。——温斯顿·丘吉尔
外脑的主要作用是记忆，而决策和执行过程都需要基于记忆，更准确地说，基于过去的经验来完成。
因此，我的成长管理系统的第一大部分，就是任务管理系统，我也称之为「任务外脑」。
听名字你也知道了，「任务外脑」的作用，就是记忆个人所有的待办任务，使大脑专注于决策和执行。
任务外脑的应用方法很简单，我称之为「四字诀」：
「四字诀」是我读完《搞定》(Getting Things Done/GTD) 后总结的。GTD 在全球范围内已被千万读者验证有效，堪称时间管理领域的最强理论工具。
- “收”：将所有任务统统录入外脑中，包括生活、学习、工作任务。这步对应着 GTD 里的收集箱。
“收字诀”要义：即时记录、不假思索。
- “拆”：将前一步收上来的任务进一步拆解，变成一个个子任务。
“拆字诀”要义：大事化小、小事化了。
- “估”：“估”紧随“拆”之后，通常是结合来考虑。估的内容包括估时、估优先级、估是否本周做、估是否今日做、估预期结果等等。
“估字诀”要义：预估轻重缓急、预判过程结果
- “做”：这是最无脑的一步，因为思考在前两步都做完了。
“做字诀”要义：无脑执行、灵活调整
为了加深你的印象，可以结合这张图来对比理解「四字诀」：
- “收”对应着识别（计算）
- “拆”对应着判断（计算 + 调度）
- “估”对应着决策（计算 + 调度）
- “做”对应着执行（计算）
挖掘方法理论固然不易，但能够找到一款合适的工具，将这套理论完美地应用其中，那更是可遇不可求了。
本文截图所示的工具，叫做「维格表」，属于国内近两年新兴的一类表格工具——多维表格，你可以简单理解成一种长相酷似 Excel 的数据库。
事实上，GTD 并不新颖，很多人应该有所耳闻，但用多维表格工具来全流程地应用 GTD，也许是第一次，这也是我最想分享给大家的东西。
由于篇幅受限，如何将多维表格与这套「四字诀」完美结合，我会在下篇实践文章中一一拆解道明（Coming soon!）。
这里只预告下在多维表格里使用的最终效果：
- 只需一张多维表格，便可搭建起一套完整的任务管理/GTD 系统
- “收”的过程很简单，可以直接在微信里填写表单，快速录入突发任务
- “拆”的过程顺畅、漂亮、直观
- “估”的过程及时，方便全局考虑、灵活调整
- “做”的过程干扰极少，通过拆分不同的视图，做今日事的时候你只需要关注「今日任务」视图
笔记外脑：辅助大脑的思考和写作
写作不是靠凭空规划，而是靠厚积薄发。——我的《卡片笔记写作法》读后感
我的成长管理系统的第二大部分，是笔记管理系统，我也称之为「笔记外脑」。
笔记外脑是我读完《卡片笔记写作法》后的产物，目前还在结合多维表格不断探索潜力中。
笔记外脑的作用，是帮助我进行知识管理：记忆我所有读过的东西和产生的思考，并通过笔记间的链接，模拟类似大脑中新的神经元建立的过程，让过去与现在的知识产生联系。
笔记外脑的潜力，是让知识不再遗忘，使大脑的联想无限，使写作的灵感无限。
由于我使用笔记外脑的时间较短，这里就不细说其中的理论和实践经验了，再过几周我探索出了最佳实践，再写篇文章分享出来～
不过，有一点效果我最近有所体会，可以预告下：
众所不周知，我已经大半年没更新文章了，期间我写作的困难确实大了许多，其中固然有外部原因，但更多的是内部原因。但这种情况在我使用笔记外脑后，有了显而易见的改善。
直接证明就是我今天居然更新了，并且本周我还给公司供稿了一篇文章，平均两天一篇文章产出，生产力简直今非昔比。
我愿将我这空前的生产力归因于「任务外脑」，它提高了我大脑的专注度和注意力；我愿将我这空前的创作力归因于「笔记外脑」，它其中的笔记和思考已经开始链接，让我写作时的妙手偶得更频繁，让产出更加容易。
结语：邀请 500 人，从这一分钟开始行动！
智慧不在于知晓最终行动，而在于知晓下一步行动。——赫伯特·胡佛
Flomo 工具的创始人之一 Lightory 曾说：世上没有拖延症，只有没有合理拆解的任务。
“拆”字诀的精髓，正是将任务拆到无法拖延的程度。
如果一件事你两分钟内能干完，那就不要犹豫，现在就干。这也是 GTD 里推崇的「两分钟原则」。
本文的目的，并不是让你读完后觉得「哦，听起来挺不错的」或者是「说了这么多理论，对我又有什么帮助呢」。
本文的最终目的，是找寻和曾经的我一样在挣扎的人，我想邀请 500 位同路者，从这一分钟开始改变！
我能带给大家什么：
- 一份我的「成长管理系统」的多维表格模板，直接可以复制使用的那种
- 一个连接更多同路者的交流群
- 我会在群里不定期分享、直播使用「成长管理系统」的最新想法和经验
大家能带给我什么：
- 更多的使用场景，让我更客观地审视我的「成长管理系统」
- 连接更多人，为我后续的创作提供更多输入
回到开头：如果你还在和自己的脑子较劲，责怪自己没有自控力或执行力；如果你深陷 996 的工作或学业，每天过得繁忙却焦虑，无力思考其他重要不紧急的事；如果你和曾经的我一样拖延，是个计划上的巨人、行动上的矮子……
这里有一个改变的契机，问题是，
你会踏出这一步吗？👇
添加我的微信 LoveYI_KE，备注加群，我会手把手教授群里的小伙伴们如何快速搭建起一套个人成长管理系统～近期每晚都有直播演示哦😄
