这是我在工作中学习到的第一个技能
问题
网上冲浪时，服务大多是以「邮箱」为身份识别机制的，例如Apple ID、Google、QQ等服务；但同时，邮箱也是接收通知、广告等各项内容的核心渠道。
这样不知不觉，我的个人邮箱每天都要新增几十封，而工作邮箱每天都是3位数起。这么多邮件：看，会越看越烦，毕竟里面无效的邮件占多数；不看，又担心甚至必然会错过有效信息。
这时候就需要「邮件规则」出马了，它可以自动处理固定 规则的邮件，留下真正重要的内容。
邮件规则和文件夹
我们以Gmail为例，从零开始配置邮件规则。
规则的含义是：在符合...规则下，执行...动作。
前提和注意事项
首先，请保证配置规则在云端/网页端进行，邮箱服务一般都提供自动处理规则，这些规则需要在云端运行才是符合预期的，因为若规则仅存在与客户端，如MacOS的「邮箱.app」，可能无法实现某些功能，或遇到规则同步冲突的问题。
其次，邮箱服务器存储的规则是有数量限制的，且对收件箱全体邮箱运行一次也需要时间，所以尽可能保证规则通用精简。
过滤器和标签
对于Gmail，「邮件规则」被称为「过滤器」，使用「过滤器」可以将邮件打上指定「标签」。Gmail的「标签」可以理解为「文件夹」概念。
一般情况下，我们的操作路径是：「设置规则 - 查看过滤出的邮件 - 调整规则 - 创建过滤器 - 创建标签 - 确认」。若要管理所有的「过滤器」和「标签」，可以通过下面方式查看：
过滤器：点击「右上角齿轮 - 显示所有设置 - 过滤器和屏蔽的地址」
标签：邮箱主页左侧导航栏，点击「显示更多标签 - 管理标签」
过滤器操作符
Gmail官方操作符说明：https://support.google.com/mail/answer/7190?hl=zh-Hans
除了直接输入搜索词表示全文搜索外，一般常用的是：
或操作： { }或OR
与操作：( )或AND
匹配标题：subject:
匹配发件人: from:
通配符：*
匹配后操作
当邮件命中规则后，会继续执行一些「动作」，这是真正提高效率的核心。
一般情况下，「将符合指定规则的，移动到指定文件夹」即可，在下文举例中，我们将按需处理。
请注意，一些客户端邮件APP可能会不支持某些「动作」，如「对历史邮件执行规则」。
举例
我们通过例子来介绍如何配置规则，我的一般原则：
- 搜索范围是「所有邮件」而不是「收件箱」
- 对同一邮件尽量不要有两个规则进行处理
- 尽量使用「一句过滤器规则」，而不是「多个搜索选项」
- 收件箱仅保留无规则匹配或需要通知提醒的邮件
电子发票
在「搜索栏」输入「subject:(电子发票) 」，按回车搜索后做简单确认，点击「显示搜索选项」，直接点击创建过滤器。
创建后，会提示选择「处理规则」，即匹配该过滤器后，如何处理邮件。
对我而言，新收到的电子发票往往需要报销使用，因此我将电子发票分类到「财务 - 电子发票」，这里我们使用二级标签：
在「动作配置界面 - 应用标签 - 选择标签 - 新建标签」处先新建「财务」第一级标签，然后重复选择「新建标签」，标签名称填写「电子发票」，点选「将此标签嵌套到下面的标签内」并选择「财务」，即可不离开当前页面的情况下，创建多级标签。
电子发票不需要出现在「收件箱」中，按需使用就好，因此我选择「跳过收件箱」。
在建立规则时，选择「同时将此过滤器应用于匹配的会话」以保证对已经收到的邮件也执行该规则。
最后，这一动作如图所示：
另外，为了区分某些发票已经被使用了，可以再建立一个「已使用发票」并把已经使用的发票改到此标签。
广告/推广
如图的最上方规则所示，这里我们使用{ }大括号表示或关系。
推广类广告的发件人是与其他重要消息分开的，但设置规则时，还是需要先使用该规则搜索看一下这个规则是否严谨。
转发邮件
我和另一同学共享iCloud家庭账户，但是账单默认发给主账户，因此我需要将账单转发。
通过对邮件的梳理，我发现最简单的办法就是使用「APPLE ID 对方ID」过滤邮件内容，之后我们在动作界面添加一个转发地址，执行即可。
告警和提醒
这里指的是需要关注但无需紧急处理的事件，例如域名续期提醒；或指一些已经被其他渠道提醒的重复内容，例如云服务商的告警往往已经通过短信或微信告警过一次了。
对于这些情况，我一般移动到「关注 - 告警」或「关注 - 提醒」中，但不标记为已读，这样偶尔我就可以根据未读数来快速浏览一遍是否错过关键信息。
调整规则
我的一般原则：不要让两个规则执行同一个动作。
对于刚刚的例子中，我们发现并不是所有的电子发票都带有「电子发票」这个关键词，仍然有一些电子发票还存留在收件箱中，所以我们需要对规则进行一些调整。
在「所有设置」中打开「过滤器和屏蔽地址」，点击对应规则右方的「修改」，即可对规则和动作进行调整。
此处可以将规则复制到「包含字词」填空处，点击「继续」来修改过滤器。
补充说明
一些邮箱存在同一邮箱地址多个名称的情况，如TestFlight，可以这么识别：from:("TestFlight" <no_reply@email.apple.com>)。
在处理完收件箱之后，也可以使用规则对一类邮件进行批量处理。
在Web页面配置规则时，可以一个网页打开收件箱搜索，一个网页打开规则配置页面配置，效率会高一些，这个逻辑就是：「收件箱建立规则 - 在规则页面修改现有规则后执行 - 刷新收件箱」，注意修改规则时要点选「同时将此过滤器应用于匹配的会话」。
一些邮箱服务商有「停止处理其他规则」选项，如Outlook，这时候不同规则是有优先级的，需要另外注意。
