在团队协作、项目管理中难免用到甘特图,像 Project 这种大而全的工具通常上手时间太慢,需要花费大量的时间来学习使用,这次对比了几款 Saas 软件(除WPS外),如果你的工作中需要简单的用到甘特图,可以考虑试试看。

这四款 Saas 产品分别是:

  • Tower(国内,时间线视图,中文,需要付费专业版,29.9元/人/月)
  • 黑帕云(国内,甘特图视图,中文,需要付费专业版,40元/人/月)
  • Notion(国外,Timeline View,英文,不需付费)
  • Asana(国外,时间轴,英文+繁体中文,需要付费Premium版,10.99美元/人/月)

由于部分用户还是习惯用本地的,也看了 WPS 稻壳儿模板中可以生成甘特图的

WPS+4款Saas产品:Tower、黑帕云、Notion、Asana

甘特图的基本操作:搜索、筛选、排序、自定义分组

这个基础的功能,大家表现都比较平均;除了自定义分组这个功能,对于任务协作为主的Tower 和 Asana ,提供的是按照「清单分组」,这个跟清单类的任务协作产品定位有关系,从项目组(或团队)到项目,再拆分到清单,最后到任务,子任务。所以通常用「清单」分组就能满足,但是如果需要一些自定义的分组,就没有办法实现。黑帕云是可以实现自定义单选字段的分组,也就是说可以按照优先级分组、按照模块分组、按照团队分组等等。

按照团队分组看甘特图
按照优先级分组看甘特图

甘特图的交互处理:时间跨度、拖拽调整、新建安排任务、进度条展示

对于时间跨度来说,越细越易用,当然选择产品的时候也需要遵循「够用就好」的原因,这部分 Notion 提供了两周的刻度功能,叫「Bi-Week」,在排期的时候把两周作为一个迭代安排计划可能也够:

Notion 的 Bi-week

拖拽调整这个功能,只要是 Saas 产品都会满足,所以这么看来 Excel 这种是时候淘汰了(避免挨骂,仅限于甘特图各位读者);对于未安排时间的任务 Notion、Asana处理的交互比较好,一眼就知道可以点击后拖拽安排时间,而 Tower 也可以安排不过藏在了快捷键(需要按住ctrl 或 command拖拽);对于进度条上面的展示信息,在黑帕云、Notion上除了展示任务标题以外,还可以增加额外的元素让这个进度条的信息更多,比如任务负责人、任务标签等等;另外有一个亮点功能,可以自定义进度条的颜色,跟分组一样根据单选的颜色来确定展示的颜色

黑帕云上可以展示最多三个字段,颜色可以自定义,Notion没有限制字段,但没有颜色;

甘特图的特色功能:任务依赖

任务依赖指的是「前置任务」与「后序任务」(也可以叫后置任务)的关系,在 PMP 的课程中有讲到四种关系:

  • 前置任务开始通知后续任务开始
  • 前置任务开始通知后续任务结束
  • 前置任务结束通知后续任务开始
  • 前置任务结束通知后续任务结束

通常项目管理中大多数情况是「前置任务结束通知后续任务开始」,所以在轻量级的甘特图工作中 Tower 和 Asana 都满足了这个需求,而且可以通过可视化的方式直接将两个任务连接起来达成,配合「通知」就可以实现两个任务之间的协作(前置任务完成通知后续任务负责人)

Tower 通过拖方块末端的点可以和后续任务建立联系

对于黑帕云这种多功能的系统来说,虽然没有实现可视化的拖拽建立关联关系,但是他有一个强大的补丁功能「自动化」,让他可以自己配置出「前置任务完成通知后续任务负责人」

在前置任务列表可以关联出后置任务和后置任务负责人

再通过一个类似 IFTTT 的工具实现「当前置任务标注完成,通知后置任务负责人」

黑帕云的「自动化」功能

自动化的想象力还是很大的且开放的,不仅可以设置通知的条件,还可以设置通知的人、通知的内容(现在可以 Push 通知到 App /企业微信/钉钉),看上去已经足够了。不过刚开始配置的时候会有点不好上手,由于笔者是 IFTTT 的重度用户,所以理解起来问题不大。

综上所述,大致的结论(轻喷):

  • Excel 在甘特图基本需要一个非常精通的人才能使用,而且后续在协作上无法满足当前的需求,已经不太适合项目管理中使用
  • 国外的 Notion 要用的话要翻墙,同时团队要用全英文的环境,国内的话也许不太合适,服务上/访问速度上也不及国内的产品,设计是真的酷和简洁(个人觉得);如果要用 Asana 的话可以用中文繁体版本,但是理解上又会出现一些偏差,比如专案=项目这种名词在中国大陆和中国台北的区别;
  • 国内的 Tower 在任务管理上还是非常不错,不过开放性不是特别好,比如自定义分组上的限制,黑帕云在开放性是非常好的,自定义分组、自定义颜色都是非常棒,自动化的功能简直太 Sexy 了,如果是 Geek 的话可以推荐使用黑帕云(如果是 Geek 范儿的团队更加适合)