在「东西我都装好了」征文活动驱使下,我完成了一期非实物的「整理」分享。在这篇文章里,具体跟大家聊了简历库是什么、为什么要搭建简历库和如何应用简历库。如果感兴趣的读者可以先阅读一下,帮助更好地理解本文,再从评论区跳转回这一期2.0的工具推荐和模版分享。

(小声:没看过的要不还是打开看一下吧求求了不然这篇可能看不太明白)

 

在之前文章的「应用」部分,我没有推荐具体的软件工具,因为只需要选择你用得称心的笔记软件,甚至最基础的word文档都可以实现,为实现功能而设置工具障碍是本末倒置的。

Notion X 简历库

但是经过一番摸索,确实体验到了Notion在建立简历库上的独特优势,主要体现在以下几个场景中:

整体预览

在简历库1.0文章中我也提到过,简历库的应用场景很多,不局限于求职,还可能是评奖评优、入党申请、志愿活动记录等等。我目前设置的板块如下图所示,在文章的最后会附上Notion模版链接,可根据个人情况进行调整,习惯在Notion中使用英文记录的朋友也可以在模版基础上进行翻译。

板块设置

因为全部经历都是以表格的形式进行录入,所以简历库可以从整体上纵览各个板块,也可以点击到具体工作区里完成编辑。

整体预览

线上投递

对于一些需要填表式录入线上简历的岗位投递,因为最后在系统中生成的是表单式简历,所以不能直接上传比较常见的1页篇幅自定义的pdf简历。选择在线填写,从Notion规整的表格中进行复制黏贴会更少错漏、更加便捷。

(注:图中从附件上传是OCR文字识别你的pdf简历后,录入系统表单,但是由于不够智能,最后必然导致信息缺失和排版错乱,还不如一开始就采用在线填写)

某国企的线上投递系统

内嵌页面

可嵌入表格的页面,既能满足经历详情的内容填充,也能保持整体表格的美观。关于某个经历的详情展开可以在新打开的页面中记录,目前我会在该页面中包含总分概述预设提问。当然,不是每个经历都需要这个展开页面,可以根据具体情况选择是否新增内嵌页面。

在表格视图中移动光标至某个经历,打开详情页面

除了上一篇文章中强调的总分概述,面试中可能涉及的问题也与你简历上的内容紧密相关,所以我「捆绑式」增加了「预设提问」的部分。在自己给自己提出面试问题的时候,你也会更加清楚某项看起来非常高大上的描述,其实会导致你无法自圆其说,进而驱使你将简历中的描述修改、包装到你可以侃侃而谈的程度,避免简历预期与面试实际表现落差过大的情况。

内嵌页面详情

多类标签

为经历建立多类标签,可满足多维度的排序筛选。如图中所示,即使是人力资源相关的岗位,也有不同的模块侧重点,有不同的能力考核点,一方面可以起到设定筛选条件后选出优先级更高的实习经历填入简历,另一方面也是自我回顾的重要步骤。

这份实习锻炼了我哪方面的能力?这份实习的总分概述是否能够证明我具备某种能力?目前的实习已经涉及了哪些专业所需的模块?

实习经历(表格视图)

自我回顾是预设图景的基础,当你意识到某个模块还没有得到实习的实践加持,就去搜集意向岗位的岗位描述和职责说明,看看目前已经具备的相似经历有哪些,又可以在哪些技巧、经历上得以提升。

预设图景(表格视图)

分享模版

最后,附上我的Notion「简历库」模版链接,只需要在浏览器中打开该网址,点击页面右上角的Duplicate,选择工作区,即可在对应的工作区中编辑使用这个模板了。

(注:模版内经历信息均为虚拟,切勿当真;目前板块更适用于在读学生,但是只要稍加调整、修改,也能适用于职场人的工作汇报、年终回顾、升职述职等场景)

简历库 X Notion

最后的最后,在有了工具和模版的帮助下,还是希望大家牢记建立简历库的初心,把这个过程当作是自我记录、自我回顾、自我展望的过程,而清晰的自我认知,是思考外部命题的工具和武器,共勉。