新的一周开始,你告诉自己,上个月洽谈的一个商务合作今天需要验收合作成果。

但是在去办公室的路上,你接到了同事的电话,她说自己身体不舒服人在医院。
此时有一个她服务的客户使用你们的产品时遇到了问题,需要马上解决,于是你只好接过她的活儿,和客户沟通。

当这一切终于弄完了之后,你收到了老板的邮件——老板正在准备董事会上的发言,希望你可以提供一些帮助。

当你正在阅读电子邮件时,一位同事走过来,告知你,为了即将到来的双11,需要一起策划活动。
你突然有了灵感,不知不觉就和她讨论起来了想法和细节。

聊完之后你一看电脑,好几个日程表通知已经送达。有关于开周一例会的,有关于小组同步会的……接下来的一天也是如此。忙着优先处理别人的事情,处理一些突发事件。你在邮件、会议和无效率的工作中感到窒息。觉得自己总是在救火,而不是在有意义的工作上取得进展。

为什么会这样呢?

“浮浅工作” VS “深度工作”:
提高自控力和专注力

智能时代不可避免地带来信息碎片化。在互联网信息无时不刻的轰炸下,我们只能碎片化地工作、沟通、思考。这种碎片化的生活方式,不仅导致我们工作时间的60%都被浪费了,也让我们失去了专注和深度思考的能力……卡尔·纽波特在作品《深度工作》中指出:

类似长途商务旅行、会议、回复邮件、参加公关活动等等形式的“工作”,都应当被归类为“浮浅工作”。

这些工作既不要求很高的认知水平,也不要求高强度的智力投入,它们操作简单,容易被复制和替代,这样的工作同样忙碌,但是效率低下,价值有限。

诚然,在多线程工作中不断切换注意力,让你看起来非常忙碌,甚至不自觉地享受这种忙碌。

深度工作则是指在无干扰的状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新的价值,提升技能,而且难以复制。

也就是说,我们永远无法通过重复、累积的“浮浅工作”得到“深度工作”的工作结果。低质量的勤奋比懒惰远远更可怕,那些看上去终日忙碌却对公司毫无贡献的人,对公司的伤害才是最大的。

用wolai,培养深度工作的能力
让工作真正有价值

| 清单革命

阿图•葛文德在《清单革命》一书中这样说道:

精心设计的清单会帮助你节省有限的脑力,不让你的头脑被繁杂的检查项目所占据,而是让你解放出来处理更加困难的问题。

高质量的工作产出 = 所花时间 x 专注程度

如何让自己的注意力集中?

答案就是为自己配备一个清单。

首先,根据工作的性质,列出你的目标清单和工作日程。注意目标要明确,日程要可执行。其次,根据你的目标,找到对你而言最重要的事情。一次只做一件事,因为想做的事情越多,完成的事情反而越少。

清单会提醒我们不要忘记的事情和一些必要的步骤,并让操作者明白该干什么。经过一段时间的适应和重复,形成自然而然的习惯,来达到可以随时进入深度工作的状态,并且能够保持长时间的精力集中。

wolai云笔记的模板中心中,已经准备好30多种类型、超过百款的清单模板。涵盖学习、生活、商业、兴趣、理财等多种场景…… 每一款模板都能帮助提醒不要忘记的事情和必要的步骤,让我们按照节奏高效工作。

不仅如此,wolai中的待办清单还可以和进度条结合,打造一个进度大盘,让进度一目了然。

|摈弃浮浅

每个人的时间都是有限的,选择深度工作方式还是浮浅工作方式,将决定你能创造多大的价值。

教育家威尼弗雷德·加拉格尔说:“我将活出专注的人生,因为这是最好的选择。”

在之前的文章《卓越的时间管理工具 ——时间盒子。这套强大的模板送给你》中,我们提到:时间的耗散,才是人生的劲敌。

毕竟一旦失去专注心和控制力,想要完成一件事情,过程就会曲折的多。

关于时间盒子的概念不做赘述,但是其中的主要观点对我们的学习、工作有着很实际的指导意义:

1)我们日常生活中的所有事情,可以基于紧急程度和重要与否两个维度进行划分,最终变成4大类事情:紧急重要、紧急不重要、重要不紧急、不重要也不紧急。只有把主要精力放在处理重要但不紧急的工作上,才可以做到未雨绸缪,防患于未然。

2)但是同时,日常中“计划赶不上变化”的时刻仍旧很多。所以在这里,我们可以同步使用另一种笔记方法——间隙笔记。

用清单计划日常,用日志追踪工作。在一天中,我们每次从一个工作项目过渡到另一个工作项目时,都可以记录下来。在日记里写几句关于你刚刚做了什么,然后再写几句关于你将要做什么。在一天工作结束的时候,将清单完成情况和间隙日记放在一起,比对查看工作计划和实际进度,从而更直观地掌控任务,也为接下来时间的调整,提供更直观的反馈。

感兴趣的朋友可以点击查看、领取相关模板:

➡️年度计划与回顾模板

| 沉浸式工作

在一部智能手机就能让我们有无数选择去打发无聊时光的当下,沉下心来去做完一件事情是每个人都要克服的难题。

在过往的一些操作习惯里,因为接触碎片化的信息过多,整理变成了一个难题。当大部分的时间都放在了整理本身,我们将不会有更多心思去思考。

思考是沉浸式工作的最直白表现。

心理理论之父、积极心理学奠基人米哈里·契克森米哈赖在30年前,在大量案例研究基础上,开创性地提出了“心流”的概念。

“心流”是指我们在做某些事情时,那种全神贯注、投入忘我的状态——这种状态下,你甚至感觉不到时间的存在,在这件事情完成之后我们会有一种充满能量并且非常满足的感受。其实很多时候我们在做自己非常喜欢、有挑战并且擅长的事情的时候,就很容易体验到心流,比如爬山、游泳、打球、玩游戏、阅读、演奏乐器还有工作……

 

wolai云笔记在传统笔记逻辑的基础上,优化了内容的输入方式,改变了文件之间的关联关系,让每一个信息片段都相对独立和灵活,从而在不同的文档和页面中承担不同角色。

这意味着我们无需做重复输入,我们有更多的时间用来思考信息的组合方式,并把信息间的关联书写和记录下来,去解决更多的实际问题。书写存在,思考就能一直存在。心流也能更大程度地出现。

写在最后

培养深度工作能力需要刻意练习,跨过舒适区。深度工作并不是一种简单的工作技能,它的本质,是深度思考——让你思考最重要的事是什么,思考你要成为怎样的人,思考你有限的精力该投于何处。

深度工作并不适合所有人,但养成深度工作的习惯,能帮我们将聪明才智发挥到极致,创造出有价值的东西,进而造就富有效率和意义的生活而wolai,能够引导你“深度思考”,并让深度工作成果被完整记录。END.

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