大家好,本文介绍的是 Notion 连接微信的任务提醒方法。只需一次性设置,之后再用 Notion 新建提醒任务时,就能准时收到微信的通知提醒。

先简单概括下常见的任务提醒方式:

闹钟:是一种存在感十足的「重」提醒方式,而且事情一多设置闹钟很麻烦,并不适合任务提醒。

提醒类 app:这里假设我们用 Notion 作为主力工具,那么再找一个工具专用来提醒就有点多余。多个效率工具叠加未必能提高效率,且频繁切换会增加负担,不推荐。

Notion 移动客户端提醒:由于种种原因,国内安卓版 Notion 难以正常使用,此外,虽然我们用 Notion 设置任务提醒,但执行任务时未必要用到 Notion,我们需要的提醒,可能只是按时收到事先写好的文字消息,有 Notion 或者没 Notion,不应影响事务处理。

Notion 的邮件提醒:相较而言,邮件是一种「轻」提醒的方式。但由于很多人并没有使用邮箱的习惯,反复查看邮箱也是在迫使我们多用一个 app,另外垃圾邮件也是困扰,因此,单以邮件作为提醒工具也不是很好用。

综合以上,给大家分享一个用微信接收 Notion 邮件提醒的方法,提醒任务可在微信中直接查看,同时屏蔽各种垃圾邮件干扰。具体操作如下:

1. Notion 设置:开启邮件推送

点击 Notion左上角 Settings & Members 弹出设置菜单,在 My notifications 页面点击右侧按钮启用Email notifications 和 Always send email notifications, 这样每次设置一个定时提醒任务后,注册邮箱就能按时收到一封 Notion 官方自动发送的、标题为「Reminder in XXX」的提醒邮件

在Notion中开启邮件提醒

2. 邮箱设置

想要微信提醒,就用QQ邮箱🐶 有一个QQ邮箱是前提。不过大家放心,无论用哪个邮箱注册的 Notion 都能实现微信提醒效果,QQ邮箱只用作中转站

2.1 登陆 QQ/Foxmail 邮箱,设置收信规则

登陆 QQ/Foxmail 邮箱,在「设置 / 收信规则」界面,点击右侧「创建收信规则」按钮,按下图创建收信规则,作用是:一收到标题包含「Reminder」的邮件,就自动转入「Notion 任务」文件夹(名字随便起),目的是区分提醒邮件和其他邮件

QQ邮箱设置收信规则

但是 Notion 的提醒邮件只会发往注册邮箱,注册邮箱不是QQ邮箱时,我们可以在注册邮箱中设置,把所有收到的新邮件同时转发给QQ邮箱

2.2 登陆 Notion 注册邮箱(非QQ),开启邮件自动转发

这里以网易邮箱(我的 Notion 注册邮箱)为例,开启邮件自动转发。登陆网易邮箱后,在「设置 / 常规设置」页面中勾选「自动转发:启用」,会弹出「自动转发设置」框,输入我们的 QQ/Foxmail 邮箱账号和手机验证码,确定并保存即可。其他邮箱的自动转发设置大同小异

Notion 注册邮箱开启自动转发

自动转发开启后,网易邮箱收到的所有新邮件,就会发往QQ邮箱,这当然也包括 Notion 的提醒邮件;同时QQ邮箱会根据我们上一步创建的收信规则,把提醒邮件移动到指定的文件夹

3. 微信设置:启用「QQ邮箱提醒」功能,设置提醒文件夹

打开微信,搜索并启用「QQ邮箱提醒」功能,按提示绑定 QQ/Foxmail 邮箱账号,绑定成功后设置提醒文件夹。选择哪个文件夹,其收到新邮件时就会触发「QQ邮箱提醒」的通知,未选择的不触发;结合我们之前的邮箱设置,就能实现只对 Notion 提醒邮件的微信通知效果

开启QQ邮箱提醒功能,设置提醒文件夹

设置过程总结

至此全部设置完成,总结一下,如果 Notion 的注册邮箱是QQ邮箱,只需要完成 Notion 开启邮件推送、QQ邮箱设置收信规则、微信启用「QQ邮箱助手」这三步;如果注册邮箱不是QQ邮箱,要额外在注册邮箱中开启邮件自动转发

微信提醒效果

此后我们在 Notion 中新建提醒任务,指定时刻就会收到微信「QQ邮箱提醒」发来的通知。话说Notion 设置提醒任务真的是无比灵活快捷,在几乎任何地方,只用输入@re + 空格 + 时间 就能快速搞定(不输日期时默认为当日)

最后给大家展示一下微信提醒的效果。在 Notion 中使用不同方式设置提醒任务时,提醒邮件内容会略有不同

多种方式创建的 Notion 提醒任务
微信收到的提醒邮件,右边是邮件点开之后

以上就是结合 All-in-one 的 Notion 和人人都有的微信,用微信通知实现任务「轻」提醒的方法。欢迎大家留言反馈

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