前面我们用三篇文章的篇幅，讨论了在「图像化」阶段中，图片、形状、图标和图表这些图像元素的使用逻辑与设计原则。一般来说，如果你能用对图像元素，并做好「简化─聚焦」原则，已经是逻辑清晰、表达精准的幻灯片了。
不过，正如前几篇文章中的案例所提到的，如果你想做更直观的视觉效果，甚至是控制观众的视线移动，那动画就是你在完成「图像化」阶段后，能更上一层的设计技巧。
接下来，就让我们来谈谈如何用好动画吧。
我们应该使用「动画」吗？
首先，无可否认的是，人类天生就容易被动态的东西给吸引，几乎可说是不由自主的本能反射。而这也就意味着，在视觉的注意力层级上，动画是最高等级的强调方式。
不过，也由于动画实在太容易吸引视线，一旦做得不好，所带来的负面效果也是非常强烈的。我们用第一篇文章的反例来看，如果在原本已杂乱无章的排版上，再添加动画，那效果就更是惨不忍睹了。这也是为什么很多教程会告诉你，不要使用动画。
那么，究竟我们该不该使用动画呢？
如果你想做出视觉效果更强、引导性更佳的幻灯片，还是可以使用「动画」的。前提是，你已经完整地做好内容的「结构化」与「图像化」。
以下面这个例子来说，在同样的排版设计下，我们可以清楚地比较出「不用动画」、「乱用动画」，以及「活用动画」三者之间的差异。
在「不用动画」的情况下，没有多余的干扰，但看起来也比较平淡。观众稍微恍神，就可能不清楚讲到什么地方。
在「乱用动画」的情况下，这些动画效果不但干扰内容讯息，还可能让观众产生不耐烦的情绪。
而在「活用动画」的情况下，我们可以设计适当的动画效果，更好地引导观众视线，聚焦在幻灯片的重点上。
那我们该如何正确地「活用动画」呢？
如何正确地使用「动画」？
想知道该如何用好「动画」，我们就得先从上面提到的「乱用动画」的情况开始谈起。一般来说，会有「排版太乱」、「节奏太慢」和「效果太杂」三个问题。
先说说「排版太乱」的问题，一方面是没做好内容的「结构化」与「图像化」，这部份就需要先撇开「动画」，回到之前几篇文章的内容，按照「简化─聚焦」的设计原则来做，这边就不一一赘述了。
另一方面，是本末倒置，为了做出某种动画效果，反过来搞乱了页面排版。以下面这一页幻灯片来说，就是为了添加让文本框移动的路径动画，反而让最初的排版显得乱七八糟。这样的页面，完全无法转 PDF 或者打印出来给人参考。想要调整或重新设计排版，也相当麻烦。
再来说说「节奏太慢」的问题，这点在很多新手使用动画功能时相当常见。通常是因为添加动画时，都使用了默认的参数设置，不懂得如何调整动画的时间和次序，导致播出动画效果时太过缓慢，看起来就容易令人不耐烦。
最后是「效果太杂」的问题，主要也是两个方面，其一是用了太过复杂的动画效果，其二是在同一页面中用了太多种类的动画。
我们前面说「动画」是最高级别的强调，从信息角度来说，就是非常强烈的信息呈现形式。而当我们用了太复杂或太多种类的动画，就等于增加大量不必要的噪声，反而干扰了观众对信息的理解。
总结出上述问题之后，我们就能通过逆推，得到使用「动画」的正确方式，也就是：
- 优先做好页面排版：想给幻灯片中的任何对象添加动画之前，都必须先检视是否做好「结构化」与「图像化」，再以不破坏排版为前提，来添加动画效果。
- 节制使用动画效果：由于「动画」效果对人们注意力的影响，太过于简单粗暴，因此我们在添加动画时，一定要注意节制。这个节制有两方面，一是只用在幻灯片中的重点信息上；二是只用最简洁有力的动画效果，避免繁复、冗长的动画。
以上，就是我们使用「动画」时，该注意的两个原则。
用好动画的三个步骤
现在，我们知道了「动画」的使用原则，那具体该如何用好「动画」呢？
Step1：做好页面排版和「简化─聚焦」
严格来说，这并不算是做动画时的步骤，而是想用好动画的前提。当你想为幻灯片中的任何对象添加动画时，都必须先做好前几篇文章所提到的，不同图像元素的「简化─聚焦」。在这基础上，再来思考「动画」的使用。
Step2：思考使用动画的逻辑
接下来，你需要根据页面中的内容，以及想呈现的重点，思考该使用什么样的动画效果。具体有两个方向：
一、从内容的维度来思考
首先，你可以从页面中的内容主体，思考该使用什么样的动画。以之前文章出现过的案例来说，用于大图中聚焦局部信息的动画，和用于图标展示不同项目的动画，肯定有所不同。前者是制造类似聚光灯的效果，后者则是做出项目轮播的效果。
二、从表达的维度来思考
此外，你还可以从现场表达的角度，来思考动画的使用逻辑。
举例来说，如果某个页面中的项目，你只想快速强调，那可以用比较短促的动画（比如快速弹跳的效果）；如果你在讲述时，会在这个项目停留比较长的时间，那就可以加入缓慢的、无限循环的动画（比如方框锁定的效果），让所有观众都知道，你当前讲述的内容，是对应到哪个项目上。
Step3：添加合适的动画
经过第二步以后，你大概知道想用什么样的动画效果来呈现。所以最后一步，就是运用 PPT 中的动画功能，将你想要的效果做出来。一般来说，用于表达的动画都不难，通常只要使用「平滑切换」，或者是比较基础的动画（像是出现/消失、放大/缩小、直线路径等）就能做出来。
延续上个步骤提到的案例，聚光灯效果和项目轮播效果，都是在完成「简化─聚焦」之后，搭配「平滑切换」来完成的。
再来，快速弹跳的效果，是用快速且幅度不大的「放大/缩小」，就能模拟出来的效果。
至于方框锁定的效果，是模仿一些科技风的游戏界面，同样也是用「放大/缩小」来完成。
经过上面的三步骤，你可能仍然有个疑问，那就是「这些动画效果怎么想出来的？」以及「如何用PPT的动画功能仿真出来？」。
前者仰赖的是个人审美的积累；后者则依靠个人对动画功能的熟悉度。当你对动画足够熟悉，搭配日常的观察，自然就能做出类似的效果啦。当然，如果你没有这样的习惯或时间，只做好设计上的「简化─聚焦」也相当够用了。
实战案例
最后，照惯例还是用一个案例，来带一下上述用好「动画」的三个步骤。
这是某公司的人物介绍页，我们想让整个介绍的过程，能再生动一些。这时就可以搭配一些简单的动画功能，来做整体画面的呈现。
从上图可以看到，第一步确认页面的排版，基本上已经没什么问题了。所以，我们接着来思考，想以什么样的效果来呈现。由于这一页的人物展示，并不需要太多描述，所以我们可以让这三张照片依次滑入，介绍其中的某人时，用快速的弹跳效果作强调，最后再依次滑出。
确认想做的效果之后，我们来添加动画。依次滑入/滑出可以使用「飞入/飞出」，微调一下「平滑」的参数；而弹跳效果的强调，则是使用「放大/缩小」来做。最终完成的效果如下：
这边只放了一页三位人物的介绍，如果你还想介绍更多团队成员，可以用同样的方式，再让下一个三人组进入页面，来作后续的介绍。
小结
在这篇文章中，我们谈到在完成「图像化」之后，让你的幻灯片更能吸引观众目光的方法，也就是使用动画。
接着，我们比较了「不用动画」、「乱用动画」和「活用动画」之间的差异，证明使用「动画」确实能让视觉效果更好，前提是你会用。
再来，我们提出「乱用动画」的三个问题：排版太乱、节奏太慢、效果太杂，说明为何大多数人用不好PPT中的动画功能，甚至让它沦为噪声。并从中反推出，想要用好动画必须注意的两个原则，优先做好页面排版和节制使用动画效果。
最后，我们根据上面这两个原则，将动画的使用分为三个步骤：做好「简化─聚焦」、思考动画的逻辑，并据以添加合适的动画效果。
以上就是我们想使用动画时，需要具备的思考与做法。不过，本篇对于动画的讨论，还只是局限在表达的范畴。下一篇文章，我们将会延伸来讨论，该如何使用更华丽复杂的动画效果，来做到第三阶段的「场景化」。
