少楠按:这是flomo + 行业应用第一篇文章,感谢 Kaca 怪兽同学一路不离不弃的陪伴,听完他的用法让我们茅塞顿开 —— 原来公文领域和 flomo 居然能如此结合。所以如果你是公务员、医生、老师或从事其他各行各业的工作,并在日常工作中经常使用 flomo,请加我微信聊聊:Plidezus


作者介绍:

Kaca 怪兽,国企工作者,从理工男走上码字之路,7年来在爬格子中找寻人生价值。非著名球迷,热爱国足,热爱长安竞技。

 

工具知识过程,关注最终的输出而非工具介绍。

由于工作的原因,我要经常写公文。这里先对不熟悉公文的同学科普下什么是公文:公务文书是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件。无论从事专业工作,还是从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务,以保证协调各种关系,决定事务使工作正确地、高效地进行。(引自百度百科)

如上所见,写作这件事就不仅仅是兴趣和自我表达,而是一份严谨的工作,需要非常多的准备和锻炼。而 flomo 给我的公文写作方式带来了许多新的启发。

如何与 flomo 结缘

工具是服务于我们工作的,我们不能被工具左右。

没有遇到flomo之前,我尝试过很多笔记软件,但是没有一款让我坚持一个月以上,除了本地端备忘录和纸质版笔记。用本地端备忘录,最大的便捷就是很快地打开,没有太多的广告,遇见紧急的事情随时就记到里面,且无论是 iOS 还是安卓,本地端的手机备忘录功能现在都很强大。而纸质版笔记,最大的便捷就是从小就用,且一直坚信着“眼过千遍,不如手过一遍”的道理,遇见了很多有用的信息,都会用本子记录下来。

但2021年,我遇见了flomo,改变了我的习惯。flomo 很好地解决了我在日常工作和生活中出现的突发想法、零星笔记和摘录内容 3 大需求。同时,较本地备忘录而言,不仅支持 web端,还支持微信和手机端,更便于笔记的记录和查阅;较纸质版笔记而言,以每日回顾解决了笔记记了不看的问题,更解决了纸质笔记无法满足的随时查询、自由归类和定期复盘这三个个问题。从初识到熟悉,继而了解flomo的创建过程,尤其是在共建群里看到产品逐步升级打磨的过程,深深地吸引了我,也因此想分享下,通过 flomo 输入再到输出的过程。
 

写公文有技巧么?

写公文有技巧吗?当然有,其实就是周而复始,日积月累。我经常也给刚刚从事公文写作的同事讲,写公文就是苦差事,多看、多听、多写。这东西偷不了巧,你是自己写的文章,还是网上下载的文章,行家一眼就能看出来。所以在这一点上,不要有其他的想法,老老实实去看、听、写。但是在真正写作的过程中,也是有小技巧的。那就是以下这几点:

旁征博引

根本在于你的知识储备,或者说是又回到上文,你对待事物的认知。过去有一个段子是,任何一个单位的事情,很多时候,经常问完所有人对待这个事情都不了解,但是只要问到写材料的人,基本上没有不知道的。这也就是要求,写材料的人要在单位里面做一个“江湖百晓生”,对任何时候都要知道,对待自己写过的材料,每一个字、每一个词都要知道什么意思。只有完全熟知各项事情之后,才能知晓其背后的联系,然后不断地积累这些认知背后的知识,如此才能在写的过程中,做到旁征博引。所以随时记录,积累素材,对写作是非常重要的促进手段。

借花献佛

核心就是你的材料储备,写材料,尤其是同一个单位、同一项工作、同一项事务,甚至在某一阶段要写的很多东西都是互通的,比如年度工作报告、年度工作计划,又或者说是党内的学习教育、主题教育等,很多材料在特定环境下是可以借鉴和引用的,但能不能做到借花献佛,实则在于对于自己印象是否深刻,在真正写作的过程中,曾否想起曾经的某个阶段,还有一个曾经某个事物的材料。长期从事公文写作的人,可以做到,但对于大多数人来说,有一个趁手的工具把对别人写作的思考记录下来,可能是只言片语,就会对将来自己写作有巨大的促进作用。

如上所说,当你积累到一定境界的时候,你就可以“文无定法”了 —— 不必拘泥于文章套用的格式,可以求新、求亮、求彩。不追求标题的对账,但是绝对有内涵、有干货,语言紧凑精炼,既接地气,也符合要求,更朗朗上口。

flomo 如何促进我写公文

总结前面关于写好公文的一些思考,大概有这么几个关键词“积累、逻辑、文字”。flomo首先解决了我的积累问题,在积累的基础上让我发现了平常积累之间的内在联系,从而让我的逻辑更加完备,长期的积累带来是文字和材料的储备。

积累,量变真的会产生质变

之所以会产生笔记软件,其核心是促进记录,让大家有记录的愿望。大概10年前,刚有微博的时候,我也曾经是重度的微博使用者,当时在上面日常的心情、看比赛的感受、对待事物的感想,看到什么写什么,看到什么发什么,然后在微博使用的第一年,粉丝就突破了3000。但是随着年龄的成长,越发不愿意在一些公众平台去发布自己的所思所想,加之受制于工作的原因,觉得那样貌似不够内敛。也许认为成熟的表现就是少言寡语,所以很长一段时间,突然产生的一些灵感和想法,都转瞬而逝,未曾积累,难以想起。我相信有这样的情况的人不只我一个,而flomo的出现很好地解决了这一问题。尤其是在公文写作上,相信大家也都遇见过,同一件事在不同时间,你写出来的东西都是不一样,因为我们的想法和认知是随时变化的,写作不是背文章,是对于各种事务的处理,也是因时因势产生变化的。单纯的收藏很多文章,对将来的写作其实没有什么帮助。用flomo之后,任何时候对待某件事的想法,就可以随时丢进去,这个时候不在乎内容的质量,只在意于这时的想法。在开始用到记录50条左右的时候,我系统地对笔记进行了一次梳理和回顾,用tag将其分类。大概第一次分5、6个tag。 

work/领导关心的事情 

work/未来可以干的事 

work/当下的思考 

work/日志 

work/加班 

 

大概从这几个方面,很快我就积累了一些素材,比如在work/领导关心的事情这个tag里面,通过记录领导近期在会议、调研等不同场合的一些话后,惊喜地在flomo的随机漫步功能中发现了一组关键字,找到了领导关心的事情背后的规律。

逻辑,认识事物背后的本质

逻辑是什么,就是任何事情你都需要知道前因后果。公文写作是什么,就是把一个别人不明白的事情讲明白。所以,负责公文写作的人,必须自己知道事物的本质。

大家可能会问,这跟flomo有什么关系,他就是一款笔记软件,或者说是一个人看的微博。但是不然,作者在开发过程中的另外一个功能,恰好让我们解决了这个问题,那就是每日回顾。

每日回顾整个功能,直接解决了笔记记了不看的问题,经过一段时间的积累之后,每日回顾可以分组定期回顾,以微信端关注的公众号或者桌面小组件,对过往内容不断回顾。设置好特定的分组回顾后,可以不断加深对曾经记下的内容的印象,同时也可以提醒我们做一些事情,同时可以使用批注功能,对曾经记下的话,写下当下的想法或者工作进度。

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应用一段时间后,我发现每日回顾这个功能,除了做以上事情外,对特定分组的内容回顾,可以让我进一步熟悉特定分组下的内容,同时逐步认清事物背后的本质。这就是逐步搭建了一个自己对待事物认知的内在逻辑,便于你搞清楚一件事,从加深理解到逐步输出。

另外一个有意思的功能叫随机漫步。因为公文领域用词相对严谨,随着你的记录越来越多,这个功能会不断的洞察记录背后隐藏的信息和线索,这样对于公文领域来说很有帮助,因为有很多新鲜的词汇和关注点由于我们的习惯被忽略,通过这个功能能挖掘到一些我们忽略的关注点,比如在轨交系统中新出现的「微中心」这个概念,就是我从随机漫步中发现的。

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文字,引用内容的集散地

之所以说“文字”,是因为没有想到更好的标题。这里说到的用法,更多地是对于内容的引用,毕竟在公文写作过程中,有时候会遇到引用原文的情况,在flomo的使用过程中,我就利用手机里的快捷指令,从学习强国、报纸杂志和一些文件中,将有价值的段落直接复制到flomo中的摘抄 tag 下。这样就能收藏许多一些优秀的同类型好内容和一些上级指示要求等内容。这样在自己撰写公文的过程中,如果有需要就去这里查看,然后进行引用。

这里比较重要的是避免全文复制,这是因为复制粘贴太容易,导致你根本没有消化掉这些素材,用的时候记不起来。另一方面是内容太多太杂,当你用的时候还得花很多精力来重新找到精彩段落再引用,浪费很多时间。这也正好符合 flomo 记录卡片而不是收藏文章的理念。

一篇好的公文需要哪几个因素?

每个人对此都有不同的认知,我认为“认知、逻辑和文字”是写好公文的三要素。从事公文写作,或是要写好一篇公文,掺杂了多重因素,需要各种积累,但是根本是在于:对待事物清醒地认知;缜密的逻辑;干净的文字。有这 3 点,任何人写出的公文都不会太差。而要做到这3点,需要的就是日积月累的积淀,没有输入不可能有输出。

从事公文写作,如若想要产生一个深刻地理解,知易行难,看似有了清醒的认知,也有了自己的理解,但实则打开一个界面,要真正写作的时候,尤其发现不知道从何说起。这里其实最难的,就是基础素材积累的不够。

如果每次都从零开始撰写每一个字,实在是太辛苦了。所以积累是一切的根源。当积累足够,一旦篇开出来,写的过程中,思路就会越来越清晰,尤其是在公文写作的推稿(反复不断的推,反复修改,好材料都是改出来的),一遍一遍的精雕细琢,好的稿子自然就出来了。

仍记得在我刚从事公文写作的时候,带我的师父也跟我讲了一句话:公文写作是行政事务管理的一部分。首先自己要弄清楚这个事情,然后才能系统地去研究和思考,最终用平实的文字,把一些晦涩难懂的事情讲明白。说到底公文写作就是,把别人不明白的事情,不理解的事情,用文字表达出来,干净且清晰。

那天在即刻上,恰好刷到了flomo合伙人light的一段话,说明白了写材料人的辛酸与苦辣:

写文章着实是一件难而正确的事情。正确体现在:原本只是模糊的想法,写的过程不断思考,得以想得更清楚;难体现在:即使想清楚了,但要写明白仍然很艰难。

尾声

没有flomo 的时候,我曾经有个纸质的摘录本,甚至还曾经进行过一些剪报纸,这个过程虽然能帮我加深记忆,但是检索的时候却很困难。有了 flomo 之后,记录和检索不再是大问题,结合记录卡片的想法,相当于把知识零存整取,写公文的时候就很得心应手了。

以上,就是我在公文领域应用flomo的一些做法和自己的一些思考,希望能给大家带来帮助。另外在少楠的邀请下,和 flomo 共建了一个公文写作交流群,如果你有兴趣和我交流公文写作,以及 flomo 在公文领域的应用,欢迎扫码进群。