flomo weekly vol.025 - 拒绝剪藏,把摩擦力放在合适的位置

上一篇讲到,光滑则意味着迅速、熟悉;熟悉意味着忽略细节,而忽略细节则代表自己思维成为定势。意在强调,思考时不要过于顺滑,而是去感受碰撞和摩擦。

slow is faster.

但,任何时候都要增加摩擦力吗?

想象一下,如果你正打算前往一处地方,结果隔几秒就会被别人撞一下,前进受阻,心情恐怕也会暴跳起来。

为什么要减小摩擦力?

让行动更顺畅

减少自我损耗

什么时候减小摩擦力

信息输出

信息论中提到一个观点,“万物皆比特”。比特是信息的单位。这句话我理解为,“万物皆信息”。所以这里的「信息输出」,不仅仅是指写一篇文章,也可以指 设计一次旅行、开发一个产品、组织一次活动等等。

怎么减少行动的摩擦力

这个话题比较宏大,与之相似的问题很多。比如,知乎上的热门问题:「如何从空有上进心的人,变成行动上的巨人」、「怎么样才能做到让自己立刻行动」、「有什么逼自己立刻行动的方法」...

民间方法很多,尽管选取你当下就能接受的,然后马上试试看。弱水三千,取一瓢即可。

这里和大家分享我的2个原则,不多,但足够我自己使用。这两个原则,取自我在flomo里面的2个标签。

2个原则:颗粒度+工程化

颗粒度

信息拆解颗粒度越小,组装的灵活度更高,组装可能性更多;

任务拆解颗粒度越细,推动的摩擦力更小,积累的惯性势能越大;

做事颗粒度越细,越能做成一件事情。

之所以关注到「颗粒度」,是因为 「接触到flomo原子化的设计理念」、「读到了脱不花的四个面试题」、「之前看过的L先生的一篇文章」...,这些原本零散的信息点,最终凝聚在了这个标签下面。

感兴趣的可以复制链接到浏览器打开:

https://m.okjike.com/originalPosts/60140f6aa510b7001873830d?s=eyJ1IjoiNWY2ZTg1N2MxZTQ2YjMwMDE3ZTZmZWJkIiwiZCI6MX0%3D

从减少摩擦力这个角度来看:「任务拆解颗粒度越细,推动的摩擦力更小,积累的惯性势能越大」。

 

工程化

「工程化」这个词,摘录自fonter的一篇文章。

工程化你的习惯fonter,公众号:耳聽工程化你的习惯

用直白一些的话来描述,可以理解为:「给你要做的事情搭一个管道」,让事情自己顺着管道滑下去。背后的原因是:

假设未来的自己是懒惰的,永远在想,下一次做这件事情怎么样更轻松。

我有一个很懒的习惯,凡是一件事,只要能让我重复的事情做两遍以上,我就会偷懒,我就会想办法去偷懒。你用工具也好,脚本也好,自动化的工具也好,我一定会想办法去偷懒。

因懒而生的勤奋,经常创造思想和发明;因勤奋而产生的懒,令人放弃真正的思考。

 

1个实践:flomo+excel

「颗粒度」和「工程化」,是减少摩擦力的两个原则。具体在方法层面,和大家分享一个最近的实践:用 flomo+excel,搭建自己的工作流。

flomo #workday:

承担速记的功能,记录这一天工作发生的大小事情,不管是反馈的需求、还是出现的bug、或者是会议的共识等等。每天一张卡片,标注 day XX,统一在事情发生之后,快速记录在这里。

工作间隙休息时,或者下班前,回看一遍,把信息点再分类流转到不同的excel里面。比如 新反馈的需求,进入到「excel_用户story」中。

另外下班前列出一些待确认事项,放到第2天的 flomo #workday里,作为早上站立会的沟通点。

为什么有flomo #workday?

每天零零碎碎的信息很多,不能够让自己老是被打断,靠脑子记忆肯定会遗漏。所以一旦出现新信息,先丢进今天的workday再说,反正下班前会再复一遍(写周报的时候也会)。这样既不会遗漏,也避免对自己的过分打扰。

excel #workday

一周5天,作为一个单元。左侧是产品/项目的本周重点(从excel #week 的下周计划中复制过来),右侧是落到每天的计划安排。

需要注意的是,无论是预先安排当天工作重点、或者是记录当天核心进度、或者是记录当天发生的重大问题,都必须注意简明扼要,只记录「线索」即可,不要太多细节。因为excel空间不大,写太多文字会丧失可读性。

为什么有excel #workday?

之前在计划下周工作的时候,颗粒度很粗。就是你只知道要做一个事情,但是具体分哪些步骤,是没有写出来的。这样糟糕的地方就是,一是没有办法把控进度,容易黄;二是每天还得想从大的本周工作里面去摘取明天要做什么,又累又焦虑。重要的事情都按照工作日放好位置了,一眼看过去都在,可以给到确定感和安全感。

excel #weekly:

汇总本周的重要事项及进度,也就是周报。左侧是时间维度,顶部是项目/产品维度。我喜欢按照M3W2这样的命名方式,表示3月份的第2个礼拜。D表示done,本周完成;P表示plan,下周计划。当前进行中的版本,同步其本周的进度是否正常、本周重要信息(比如重大变更/问题)。特别重要的用红色标注。

为什么有excel #weekly?

因为需要写周报、月报、季度报。写周报时的依据,就是本周的 flomo #workday 、excel #M5 。最新的周报,放在最上面。这样从上到下浏览的时候,就是本年/本季度/本月的历史周报,不用去翻邮件。excel写完,也可以直接复制到邮件里,不用再重新编辑。

总结来说,增加思考的摩擦力,减少行动的摩擦力。写到这里,想起了很古早的一句话:不要用战术上的勤奋,掩盖战略上的懒惰。也可理解为:战略上增加摩擦力,战术上减少摩擦力。

以上,希望对你有启发。