对很多人来说,Word 都是他们最早接触的软件之一,也是工作和学习中打交道最多的软件之一。但在给我们带来帮助的同时,使用 Word 的过程也伴随着无数烦恼。

回想一下你是否遇到过这些情形:

  1. 明明使用了一样的步骤设置两个段落的格式,结果却看起来完全不同;
  2. 带编号段落的数字序号混乱,缩进距离忽大忽小;
  3. 表格、图片在页面中的位置自行其是,永远调整不到需要的尺寸和大小。

Word 之所以会造成这些困扰,一个关键原因是它采用了「所见即所得」(WYSIWYG)的设计思路:你输入的文本、设置的格式会即时呈现在屏幕上,并且与打印机输出的最终成品一致。

这听起来似乎完全是一个优点。的确,在早年,与需要通过输入代码控制格式的很多其他字处理软件相比,Word 的所见即所得设计极大降低了学习门槛、简化了操作流程,也为占据主流地位奠定了基础。

已经具有 WYSIWYG 功能的 Microsoft Word 3.x (Mac)(来源:WinWorld)
已经具有 WYSIWYG 功能的 Microsoft Word 3.x (Mac) | 图片来源:WinWorld

但所见即所得在方便用户的同时,也掩盖了版面和格式背后的实现细节,从而导致用户对文档「知其然,不知其所以然」,经常造成混淆。仅从外观,你很难判断两个段落之间的空白是根据样式自动产生的,还是通过段落格式单独设置的,亦或是通过两次回车生造出来的;也无从判断段落前的数字是不是用自动编号功能生成的,属于多级列表中的哪一级。

第一段的编号和段后距是用设置生成的,第二段的编号和段后距是手动制造的,但在外观上并无区别