我们在做回顾的时候
都在回顾一些什么
事实上，我的日常已经陷入了一个怪循环：工作时间的每一刻都被不同的事情填满了，等几个项目并行的时候，我仅有的一些休息时间也要被贡献出去。
我常常在半夜拿着电脑，继续着白天没有完成的事情，那一刻，不知道自己是为了要完成工作，还是为了践行完美主义的理念。
每天认认真真地计划着 TO DO，记录着进度，等回头看的时候，会发现进度条走到最后的日子并不算太多。
虽然我决心每日记录 TO DO 的初衷是为了让一切井井有条，以方便更好地回顾。但从实际情况来看，似乎除了知道自己每天有多少原定任务没有完成，TO DO 列表也很难发挥出更大的效用了。
时间的耗散
才是人生的劲敌
复盘上述的情况不难发现，我之所以陷入混沌，主要是：
1、做计划的过程中过于主观，没有预留好时间；
2、新的事情涌进来，没有合理安排好优先级。
一旦失去专注心和控制力，想要完成一件事情，过程就会曲折的多，时间的耗散，才是我们的劲敌。所以，我决心再次做些改变。
在这个过程中，我有幸接触到了时间盒（Time boxing）。
什么是时间盒？
Time boxing 是一种管理方法，即在预算时间内对完不成的功能进行删减或者延迟，而不是拖延预算的时间。用我们熟悉的术语就是“后墙不倒”。
你可以理解为，我们把可用的时间分成很多段，也就是一个个盒子。在这些盒子中，我们放入相应的目标和任务，人们需要在这个给定的时间内尽全力去达成目标，并随时追踪其完成情况。
如果截止时间快到了但预定的任务尚未完成，那么也不要犹豫，按照原定计划继续完成 TO DO，这样才能保证时间盒内的所有任务最终都能被提上日程。
同时在新的时间盒开启之后，就可以削减相对不重要的任务，给高优先级的任务更大的盒子空间。
（时间盒如果在第一次没有完成所有的任务，那么我们就需要开启新的时间盒，每一次各项任务的时间精力投入占比，可以根据实际情况调整；不重要的任务可以安排到下一个时间盒，再下下一个时间盒子中去……）
这样的思路可以防止任务持续拖延，保持个人和团队精力高度聚焦于核心任务及产出。
卓越的时间管理之
时间盒子
时间管理理论中还有一个重要的法则——四象限法则。意思是我们日常生活中的所有事情可以通过紧急程度和重要与否两个维度进行划分，最终变成4大类：紧急重要、紧急不重要、重要不紧急、不重要也不紧急。
我们应该把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。
时间盒管理法鼓励给予优先级高的任务更多的盒子空间，这和四象限法则就可以很好的结合。
我可以按照四象限法则的逻辑，先设计好4个标签，然后在每一个原定的计划和安排后面，打好标签（使用行内块引用的功能）。这样不仅可以帮助我很好地识别任务的优先级，我也能从标签中直接查看对应的任务情况。
时间盒 ➕间隙笔记
追踪计划，掌控时间
尽管我们严格按照时间盒的操作方法，将 TO DO 重新梳理，但是更多时候，计划赶不上变化。所以在这里，我同步使用了另一种笔记方法——间隙笔记。
这里有一个基本的想法: 与其用待办事项清单来计划你的工作，不如用日志来追踪你的工作。
在一天中，我们每次从一个工作项目过渡到另一个工作项目时，都要记录下来。在日记里写几句关于你刚刚做了什么，然后再写几句关于你将要做什么。
当我把时间盒和间隙时间放在一起，比对查看工作计划和实际进度，就能更直观地了掌控任务，也为新的时间盒开启，提供更直观的反馈。
便于回顾的笔记系统
是思路足够清晰
不是追求极简
当我记录下了每一天的 TO DO 和实际完成情况，并且按照时间盒子的方法保证优先级高的工作持续顺利开展，我就可以每周做一个周目标复盘，每个月做月目标复盘，还能做一个年目标复盘……
上述看起来有些复杂的操作，实际每天只会花费我不到10分钟的时间。
在不久之前，我试图整理自己的工作、学习和日常，却陷入了一个误区：以为断舍离（至少明面上我看到的东西不多）可以让我的生活变得更有条理。所以我一度沉迷于那些小众又有些 X 冷淡的 APP 和工具，用充满仪式感的心情，做最简单的笔记记录。
于是我的生活陷入了泥沼（文章开头提到）。
然后才发现，原来我需要的不是要做信息的断舍离，而是一套强大、高效、清晰的思考逻辑，帮我整理人生。
如果你和我一样，喜欢拆分任务，并且紧密规划每天每个时段，可以试试这个时间管理方法。文中提到的笔记系统，是我从 wolai 模板中心中复制过来的模板（模板中心>个人管理>计划与回顾；模板中心>日记/记录>间隙日记），并基于自己的使用习惯做了一些调整。现在这个模板，我送给你们，愿我们都能掌控时间，把握当下。
END.
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