本文参与少数派「东西我都装好了」征文活动。

一直秉持着「整理是为了更快获取和不时之需」的原则，会把日常通勤要用的东西放到一个筐里，比如纸巾、雨伞、耳机、卡包、电脑充电器和数据线、笔记本和笔，每次出门前对自己今日出行的可能遇到的场景做个预判，然后从筐里拿出与场景匹配的物件，为了肩上的负担轻一点把这次出行不太用得上的就留在筐里。

突然意识到建立简历库也是这个道理，把经历都放到库里，根据每个简历使用的场景或者每个企业和单位的岗位特点，对他们可能看重的经历和技能做个预判，然后从简历库里调出匹配的经历，不太匹配的就暂时留在库里，最终得到一份自由组合生成的简历。

所以这次「东西我都装好了」，来跟大家聊聊简历库的搭建。

简历库是什么？

简单来说，就是将个人信息和经历，以模块为单位录入库中。这些个人信息与经历越详细越好，时间节点越清晰越好，方便日后删减或修改后调用。

建立简历库只需要选择你用得称心的笔记软件，甚至最基础的word文档都可以。在这里使用Agenda进行介绍，其他笔记软件也可以实现，在此不作比较。

根据我自己可能使用到简历的场景，设计了下图所示模块，并展示了其中一个模块的信息录入，在这里主要作引入介绍用，大家可以根据自己的使用场景设计模块、层级。

注：为保护个人隐私，本文涉及的简历信息均纯属虚构。

为什么要搭建简历库？

1.记性不好，还懒得回忆

艾宾浩斯遗忘曲线决定了，要记起以前的事情总是很痛苦。不太好的记性和惰性，会让我在描述一段仅一个月前的经历都格外吃力，很多关键细节也会丢失或失真，如果恰逢简历提交的截止日期临近，便草草留下一些假大空的概述。

及时将经历碎片化地录入简历库，可以有效地分散压力，有充足的时间根据各种简历书写指导原则完成书面表达；而且，记录本身也是回顾的过程，算得上一种积极的自我反馈。

2.使用场景不同，简历要求定制化

即使现在的简历模版和简历指导层出不穷，简历的使用场景却不尽相同，不能指望着做好一份简历后就一劳永逸。党政建设的评优、专业实习、志愿活动录取…使用场景不同，甚至同一个岗位在不同性质的企业的考察点都侧重不同，如果寄希望于在同一份简历上小修小改或者一股脑地把相关不相关的信息都堆砌在简历上，结果注定不会太理想。

在简历库里将每条个人信息和经历归入模块，匹配与之相应的使用场景，才能自由组合出「刚刚好」的简历。

3.目标导向明确，反向指导实践

可以根据目前简历库的里「库存」来判断自己在哪些模块需要丰富自身的经历，在开始一份新的经历时，会思考我如何表现才能使得这份经历更有意义一些而付诸实践。

可以先收集、整合心仪岗位的职位描述（JD）与任职要求，根据里面提到的工作内容，选择相似的实习岗位或者在现在的工作中特别关注某方面的产出；也可以从中提取关键要素，作为简历书写的概括句，采用总分写法进行论述。

下面的左侧图片与右侧图片在内容上相同，观感上却有很大差异；我在此基础上进行了一次调查，有数据支持该结论：简历中使用了总分论述结构的人，会在面试中表现出更佳的逻辑思维与复盘能力。

如何应用简历库？

1.预设图景

当你希望你的简历库中录入的内容是有质量的、有成果的，这一图景可以驱使你在做这件事情时进一步考虑怎么做可以达成实质的产出、怎么做可以效果更好，也会让你对可量化的数据、投入产出比更加敏感。

2.结合书写指南与岗位职责录入信息

简历书写的经验总结和技巧分享比比皆是，「货比三家」后梳理出自己专属的书写指南，结合岗位职责进行信息录入，信息排布规整有序。

3.及时录入

为了避免细节丢失，减轻记忆负担，也为了定期检查「库存」和预设图景。建议按照时间倒序的方式进行录入，后续可以根据重要程度打上优先级标签。

4.匹配场景

根据不同的需求和使用场景，从简历库中直接调出相应的信息或进行组合，比如党政建设的推优评奖就直接调出「积极向党」模块里的信息，贪心堆砌互联网实习经历或者科研经历是无效用的；比如某些企业更倾向于录取「三好学生」形象的学生，简历里展现的校园实践就需要比社会实践的比重更大。

另外，面试的岗位职责不同，实习经历里需要突出显示相应的经历与能力，比如拿着一份HRBP的实习经历，在面试招聘岗时需突出「维护和开拓人力资源招聘渠道，建立人才储备库」的能力，在面试培训岗时则需突出「专题策划与团队文化建设」的能力。

以上4个环节始终贯穿在简历库的搭建和使用过程中，也是自我记录、自我回顾、自我展望的过程，而清晰的自我认知，是思考外部命题的工具和武器。

关键是怎样形成一种意识，平衡自己的历史来源和自己现在的行动，这是真正的英雄。真正的英雄不是改变世界，而是改变自己生活的每一天。

——《把自己作为方法 : 与项飙谈话》

无需等待，你的简历库可以从此时此刻就着手搭建，现在的你可以以此为契机，梳理过去，眺望未来。