已经是使用滴答清单两千多天的老用户了,也看着滴答清单越做越好,在这里分享一些我的使用方法:

基础介绍

手机App底部的模块第一个是清单列表,其余的可以从日历、专注、打卡、搜索和设置中选择4个进行展示,进入的第一个界面会停留在上次选中的模块。

不管是手机端还是电脑端,我最常用的模块是日历视图,手机端一般在月视图,电脑端一般看周视图。

专注和打卡模块分别是番茄钟和习惯打卡,专注我用得不多,打卡我坚持记录最久的就是便便情况(手动捂脸),其余的习惯都是佛系随缘打卡。这两个功能各个App都差不多,这里就不再赘述。

我的清单分类

大方向上我会分成工作和生活两个板块,这里主要介绍一下生活这个板块,可以看到图中我的生活文件夹里有很多个清单,但是除非是提前确定好时间的日程,比如和朋友们聚餐、买好票的电影等,其他未确定什么时候做的任务,在被完成之前都会被我放在收集箱,而不是对应的分类清单里。

为什么要这样做呢?

最初的时候我也是会把任务分类到不同的清单,结果发现每次闲下来打开滴答清单,看看接下来做点什么好的时候,都要在每个清单逐一查看,非常麻烦,还会对某个清单的任务造成遗漏。只有在任务被完成之后,如果这个任务值得被回顾复盘,我才会打上BulletJournal的标签后并放到对应分类的清单。

我用滴答清单做什么

1. 计划和复盘

在我的生活文件夹里第一个任务清单就是计划清单,里面会放我的每日计划、周计划。每日计划不一定每天都会写,但是某天我对下班空闲时间有提前安排的话,就会添加一个每日计划的任务,在详情里把想做的事一件件列好,回家后就可以直接开始做了。

但是我列的这个每日计划和每周计划并不会很刻意去统计完成率,如果我去统计完成情况,一是不容易坚持,二是看到未完成时会自我责备,其实有时候任务没完成是有一定客观原因的,临时有事或者白天工作太忙晚上到家后状态不佳,能做的事就会打折扣,一旦有责备自己的心理,就容易破罐子破摔,索性放飞自我了。

强制必须要完成的事,大多不会拖延,会拖延的大多是一些重要但不紧急的事。虽然很多时间管理的书都会强调我们要把时间花在重要但不紧急的事上,但是作为一个普(fei)通(chai)人,因为缺少足够的内在动力,如果逼迫自己太狠,只会导致过度焦虑,反而适得其反。

计划是为了知道自己还有什么事情可以做,保持进一寸有进一寸的欢喜的心态,只要做好记录,等过一段时间之后复盘,说不定就有惊喜呢。

那么我是如何复盘的呢,很简单,看日历视图。滴答清单的周视图和国誉的手账本很像,有时间轴,每个时间段做了什么都很清晰。

每周我会看一下时间轴,选择前面提到过的BulletJouranl标签进行回顾,对自己这一周是怎么过得就心中有数了。每个月会根据各个清单里面的任务整理一份每月复盘,如果平常不做记录,每月复盘的时候就很容易忘记自己这个月做了什么。

因为任务如果被点了完成之后,在时间轴里颜色会置灰变浅,所以我不喜欢把这些会回顾的任务点击完成,不然在时间轴上会看不清,这样会导致清单里有一堆过期任务,这里也想给滴答清单提一个需求就是清单里除了已经实现的正序的按时间排序功能,也想按倒序来排呀,这样我就可以从最近发生的事开始往前回顾了。

2.  运动、饮食等健康记录

开始减肥后我也试过用薄荷记录饮食,用过笔记软件记录运动,但是我发现每隔一段时间我想结合我的体重变化曲线复盘减肥成效时,需要在好几个App来回切换查看,不是特别友好,而且像薄荷类的App每次记录饮食还是会有点麻烦,需要每样食物去进行选择,虽然初期有必要对一些常见食物的热量有一个准确的心理认知,但是想要用这类App长期坚持记录比较难。

后来我就换成直接用滴答清单记录,建立饮食记录、运动记录、健康记录三个清单,健康记录主要是记录一些锻炼后的感受,比如某天运动后浑身酸痛或者觉得最近效果有变明显之类的。

可以建立一个叫健康记录的智能清单,选择上面提到的三个清单,这样就可以按时间顺序同时查看自己的饮食、运动、健康记录,有时候回顾自己的体重在某个阶段有明显下降或者上升时,就可以找到当时的记录推断原因。

3. 信用卡还款等重复任务

这里要用到任务里设置重复时间的功能,可以按照各种重复频率设置,每次完成后就会自动生成一个新的任务。

我会为每张信用卡建立一个还款重复任务,有点骄傲地说到现在为止四五年没有逾期过。还有交房租、保险扣费、更换隐形眼镜等任务。

除了常规的每日、每周、每月重复,还能设置每个法定工作日、艾宾浩斯记忆法和自定义重复。自定义重复里面有到期重复和完成重复,举个例子解释这两个类型的区别,假设你原本设置的任务日期是1号,每个月重复,但是这个任务你拖延了,3号才完成,如果设置的到期重复,那么下个任务就还是1号,但如果是完成重复,那么下个任务就是3号。

什么场景下需要用完成重复呢,比如我想每隔2周换床单被套,有时候任务到期了天气不好或者我犯懒拖延了1周,那么我点击完成后,就是以完成当天再间隔2周生成新任务的时间,如果选择普通的到期重复的话,那么才过1周就又会提醒我换被套了。

4. 人际关系管理

自从去年更新了多级子任务后,我发现这个新功能可以很好的满足人际关系管理的需求,用家人朋友的名字建立一级任务,每次和朋友约饭见面都可以在对应的任务里建立一条新的子任务,点开一级任务就可以很清晰地看到上次和这位朋友见面是什么时候。

有必要的话,还可以在朋友的子任务里建立生日的重复任务,这样就不会忘记朋友的生日啦,除了当天的提醒,一个任务是可以设置多次提醒的,可以在提前一周或者一个月的时候再提醒一次留出时间准备生日礼物。

对滴答清单的用法就分享到这里啦,其实选择什么工具不重要,重要的是通过工具能提高对生活的掌控度,并能够很好的记录和复盘自己的生活,只是对于我来说滴答清单更得心应手而已,如果这篇文章能对你有些启发,就很开心啦