每个人都需要有自己的数据库

我相信大家都在用笔记软件。我们现在处理的信息量,是父辈的几百倍到上千倍。我们的大脑不可能去处理这么多的数据,所以必须依赖一个工具。这是环境的变化。

我们每天产生了大量的思考,根本没有被记录下来,或者记录到了公司的wiki里面。

如果你现在离开一家公司,你不能从wiki上拷走任何东西。如果你没有做任何的备忘,你还能记得多少?应该就非常稀少了。

虽然脑子是好用的,但是可能你工作越久工作个 3、5年的时候,就会有很多的知识点就没有记得那么清了。

所以我觉得,不管是不是用flomo,第一件事是你应该有一个自己的数据库,不管你用什么样的方式。

我是 Notion 的忠实用户,很惊叹于 Notion 背后的故事。他们的初心和愿景,让我作为一个古典产品经理感到汗颜。所以在他们的愿景的驱使下,不但经营了一个基于 Notion 比较庞大的共享数据库「产品沉思录[1]」,也给 Notion 带来了超过 200 位用户的新增。

但在日常推荐 Notion 给好友的过程中,我总有一种很强烈的挫败感 ——

这个工具到底该怎么用?比印象笔记好在哪里?block 是什么?database 又是什么?

无论是之前写的《P.A.R.A 方法》也好,还是《何谓渐进式笔记》也罢,大家都会觉得很有道理,但是第二天却依旧重复昨日的习惯。

写作之前需要先有记录」

不是所有的人都能成为作家。

当我们面对一张白纸的时候,是很恐惧的。以前我写东西的时候都是开个word,或者开个石墨文档,然后面对一大片白纸开始写写,写到一半就觉得写不动了,觉得我没灵感了。

我们经常会说我自己没灵感了。但后来你发现不是你没灵感,是你没积累。

因为你经常会遇到这种情形…写着写着,这句话谁说的过去查一查,再写一写,这边需要有个什么数据,去查一查。

观察「记录」这件事

作为一个十年产品汪的直觉,我开始静下心观察身边的同事,究竟是什么工具塑造了他们今日的行为?通过观察其实让我还挺意外的 ——

  • 除了产品经理和开发,可能会尝试一下下 Notion,更多的还是印象笔记或sublime等本地工具;
  • 而运营客服部门的同学,用有道云笔记的比印象笔记稍微多一点。
  • 更多的人会直接用电脑的备忘录和记事本
  • 更让我意外的是,居然很多人会开个小号发给自己,以及发给文件传输助手。

但几乎没有人不用数字化记录工具。

  • 进一步调查他们如何使用这些工具,发现一个有趣的现象:
  • 大多数人用这些工具的时候都很少分类,而且极少有完整的文档,标题基本上就是日期或者随手写了个什么。
  • 极少数人有整理归档的需求,每次问个东西要么是搜索,要么按照时间轴向前追溯。
  • 只有公司要求的文档格式,才稍微会记录一些。

通过这些观察,我们渐渐得出一些观点:

随着移动互联网普及,知识工作者越来越多,势必需要一个数字化工具来长期管理信息和知识。

大多数思维工具都聚焦在如何撰写文档,整理知识。但却忽略了,大多数人的问题都不在整理,也不在于如何写文档,而在于许多想法都没记下来,是输入量不够。

随着每个人在公司的平均周期越来越短,每个人势必不能只依赖于公司的知识管理工具,而需要一个面向个人的工具伴随自己终身。

但到这里为止我们也没有轻易出手,而是在思考,什么样的工具形态能让大多数人输入无压力,记录更频繁。

最没压力的输入方式?

slack(或者说文件传输助手)的形态进入了我们的视野,毕竟聊天应该是最没有压力的一种输入方式了。

我们进行了两周的实验,只用slack的频道和Thread来记录想法和收集信息,发现虽然整理起来没有那么方便(后续还是在notion输出的文章),

但明显记下来的东西变多了

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