注：本文适合名片很多、不喜欢添加陌生联系人到手机通讯录的朋友，或者希望做个人 CRM 的朋友；如果有单独的工作手机，可能就没有相关需求了。

先说结论吧：推荐使用经纬名片通进行识别，然后导出 Excel 后再导入 Notion 进行索引和管理。

工作多年，手头攒了很多的名片，因为以前没有好用的管理方法，又懒得手动一张一张地录入，以至于偶尔想要找到某些名片受阻的情况。就像你明知道自己有一件衣服，但看到衣柜和几个装满的大箱子，突然就没那么想穿了。

最近一直想找到一个好用的数字化名片管理方法，搜索了很久，尝试过已有的方案，赞成也琢磨过一些方案，然后把走过的弯路都罗列出来，供参考。

我的需求

第一点，可搜索，所以数字化是第一步；

第二点，便于管理；

第三点，联系人的信息和成果方便记录和更新；

第四点，最好全平台可用。

尝试的方案

尝试一下自己折腾和第三方已有方案。

1 通过 Scanner Pro 批量扫描+内置 OCR

自从 Scanbot 被收购之后，转了订阅模式，中文名称一度随意机翻，问题反馈没有响应，重心可能更多往 To B 的模式上转移了。目前文档扫描 App 大概就是 Scanner Pro 好用一些，而且 Scanner Pro 是自带 OCR 的，所以就尝试使用它来扫描名片，并识别为文字化，便于查找。

不过实际使用下来发现，Scanner Pro 的能力还是在文档扫描矫正上，英文的 OCR 还算可用，但是中文识别一言难尽，于是放弃了。（其实关于中文识别的问题，我大概在19 年就邮件反馈过，也提到他们的界面设计太不 fashion 了，他们的回复很快态度很真，就是没改 - -|||）

2 通过快捷指令搭配白描完成

既然上面已经分类扫描了名片，我就顺势设计了一个快捷指令，流程为：先把上述照片批量存到相册里，通过白描识别相册中的最新一张或几张照片，通过 x-callback-url 返回识别的文字信息，然后存到备忘录里。

这样做的优势是：

• 在苹果生态里可以通过 iCloud 同步
• 手机端可以很方便用 spotlight 搜索到
• 可以补充更新客户进度

但是缺点也比较明显：

• 白描只是文字识别，没有自动排版，需要手动调整
• 不方便统一管理和总览

3 第三方应用的尝试

在 macOS 上和 iOS 上都有一些名片识别的应用，然后最常被推荐的就是名片全能王，但盛名之下其实难副，识别率真的很高，但是作为非社交应用注册强制需要手机号（美区下载的可以只用邮箱），识别之后想要导出必须要购买不菲的会员，让我对于这个 App 印象很差。

翻阅帖子的时候，看到一个比较早的帖子推荐了另一款应用经纬名片通，使用之后，除了本地识别准确度较低，可以通过云端精确识别解决（免费用户每天限制2000张），而且截止到写完这篇文章的时候，注册、使用、导出完全免费且符合预期，没有杂乱的冗余功能，真的强烈推荐！

最终成果

最后是关于标题为什么用 Notion 做索引和管理。

Notion 的使用相信少数派的读者肯定都不陌生，也是我个人非常喜欢的笔记、归档和整理软件，我现在已经把个人的工作记录、项目管理、联系人管理等等都迁移到上面。

而让我下定决心使用 Notion 做联系人管理的，是最近更新的一个功能「Relation」。

这个功能让我觉得 Notion 简直超越了我用过的所有其他信息管理软件（如果你反对，那就是我见识浅薄了）。可以在其他的所有 Database 里引用和添加信息，而且这里的数据库更新后，引用的地方也会相应变更。

这个功能我就不过多展开，和双向连接还是不一样的，有兴趣的读者可以体验一下。

当然，我还维护了一个客户企业的数据库，之后在我做项目管理的时候，可以非常方便的引用客户公司和联系人：

当然这些都是后话，没有记录的项目和没有记录的人生一样，都会越来越模糊直至忘记。通过上面的尝试，我把整个工作的流程和相关信息都搬到了 Notion 里，进行数字化管理，不至于遇事不决翻邮件，也留下了便于索引的记录。

至此就是我从联系人名片管理引出的一些尝试和行动，希望能给各位带来一些灵感。

封面图 Photo by Kate Trysh on Unsplash