因此,在我的实践中,Excel 一直是我用来制作甘特图的首选。作为 Office 三件套之一,几乎不用担心 Excel 的普及性。同时,Excel 的自定义程度更高,只要花一点时间和精力,你完全可以按需打造出最适合你的甘特图模板。

不过,用 Excel 来制作甘特图,也有常见的三种套路:

  1. 第一种是朴实派:他们只是利用了 Excel 的普及性,但整个甘特图完全靠手工绘制,十分麻烦。想像一下,如果你的甘特图有几十项细分任务,你要自己按时间轴,拉选不同的区域,进行几十次填充上色操作。
  2. 第二种是图表派:如果你搜索 Excel 制作甘特图的教程,网上分享的方法,大多都是维护好源数据后,使用 Excel 中的图表来生成甘特图。这种方法的操作步骤也十分繁琐,而且只侧重于展示图形,却忽略了甘特图中的任务列表,对任务的展示非常不友好。
  3. 第三种是模板派:模板派非常简单,一次性搭建出一个好用的模板,每次有新的项目,只需要在模板中修改内容即可。这个模板可以按照我们真正的需求,进行量身定做。

本文接下来要分享的,正是我在项目管理的实践中,自建的一套非常实用的甘特图模板