在日常的生活、工作中,我们经常会在脑海中闪现出一个或者几个灵感。为了抓住这些突如其来又稍纵即逝的灵感,快速记录并及时跟进执行是非常重要的。

人手一部智能手机的今天,备忘录功能、录音功能很大程度上能够帮助我们记录想法,但是解锁手机、找到并打开App、新建等一套流程下来,灵感可能早就溜走了。即使记录下来了一些东西,因为忙于其他事情而中断或搁置,最后完全忘记去完善想法的事情也是时有发生。

iOS 的快捷指令是个很好的自动化工具,配合黑帕云,能够实现快速记录 + 永久保存+自动提醒的效果。配合黑帕云的扩展性,你还可以在后期管理这些备忘,分配标签,统计创作频率等。

操作步骤如下:

1. 准备工作

 

你需要一台iPhone,至少升级到 iOS 12 以上的版本。看看系统内有没有「快捷指令」这个App。如果没有,可以到应用商店下载。图标长这样:

 

然后,你需要一个黑帕云账号。你可以免费注册一个,很简单。注册地址:https://hipacloud.com/

2.创建一个应用,用于存储想法

登录黑帕云,创建一个空白应用,取名为「突如其来的灵感收集」。当然你想叫其他名字也是可以的。

进入这个应用,将默认表改一个自己喜欢的名字,然后开始设计字段。按照我的想法,我希望一眼看过去就能知道:我在「什么时候」,「想到了什么」。为了让自己更有紧迫感,或者加深记忆,我又增加了单选字段「实践了吗」以及时间字段「何时去做」。

创建完的应用如下图:

3.配置iOS「快捷指令」功能

刚打开的快捷指令界面可能如下图:

点击「所有快捷指令」,点击右上角的「+」创建一个新的快捷指令。点击右边的「…」,为快捷指令改个名称,比如「记录想法」。你也可以换个好看一点的图标、配置颜色,操作完这些后,点击「完成」。

设置快捷指令为「打开URL」:

输入黑帕云应用链接,可以在这里找到,记得提前设置一个「表单视图」,更加美观且方便填写:

添加完成后,可以讲它添加到主屏幕:

 

如果点开之后,能看到这样的界面,就说明添加成功了,顶部图片不是系统自带的,可以自由更换:

4.配置自动化提醒

回到黑帕云,接下来设置自动化提醒:

惭愧地说,我是个容易忘事的人,所以我给自己的提醒上了个「双保险」。

先说明一下黑帕云自动化的逻辑,其实很简单:当「条件」发生时,就执行「动作」;因此,提醒的逻辑可以是:当时间到晚上九点半的时候,提醒你关注今天记录的想法。

选择添加任务后,在设置菜单里将条件设置为:每天21:30,提醒我关注今天记录的想法

设置完成后是这样的:

这一层提醒是在记录了想法的当天提醒我:要去关注和实践今天记录过的想法,当然,即便我都已经提前实现了,这样的提醒也能提醒我及时去复盘。

第二层提醒就稍微麻烦一些:

这是我的设置,讲一下我的大致思路:我如果记录了想法(「想法」不为空)以及计划实现想法的时间(「时间」不为空),但是没有及时去完成(「实践」仍然为空),说明第一道提醒防线没有起作用,而我,可能已经忘了有这回事...

因此,我需要系统发现:当这些条件都满足的时候,晚一天提醒我关注我那天记录的想法,给自己一个「万一能想起来」的缓冲期,如果真的没想起来,那这项提醒刚好能派上用场。

到这里,设置就算结束了,随便填写一个想法,可以在默认视图里看到,想法已经成功添加:

而系统会自动提醒我们,及时关注和跟进想法的完成情况。

根据设置,我会收到如下图这样的提醒:

结语

目前我只能想到这些用法。最近我也在研究怎么把 iPhone 的自动化跟记账结合起来,如果我研究明白了,会继续跟大家交流分享,敬请期待!

 

参考:

https://support.apple.com/zh-cn/HT209055

https://hipacloud.com/blog/task-auto-finish/

https://help.hipacloud.com/articles/107/automated-usage-scenario