在《如何愉快而高效地合写文章?》一文里,我给你介绍过如何实时协作,共同撰写文章。很多小伙伴用后,表示很有帮助。

但是,多人协作的场景,绝不仅仅是一起码字儿。过去这一年里,因为疫情,很多人不得不远程办公,于是发现了更多远程协作的场景。

其中一个让人头疼的问题,就是如何一起绘制图形。

我的信息系统开发课上,学生就需要分组协作,绘制很多图形。包括 PERT 图、Gantt 图、数据流图、用例图、代码流程图……

这时候,你就能清楚看见,缺乏工具,会给效率带来的打击。

许多人选择的是一个人先绘制,转给其他人提修改意见,补充,然后再发出去征求一圈儿意见。大量的时间,都是消耗在文件传输和不精确的沟通上。这个过程很让人觉得痛苦,有人甚至干脆决定一个人绘制就完了。这样一来,协作的目的没有达到,变成了值日。有的学生会因此没有机会对学到的知识进行实践演练。

如果,大家能对着一张图,实时进行协作交互,辅之以网络会议技术,语音或者视频讨论。那么效率就可以大幅提升。

我知道有些白板工具可以做到类似的效果,但是要么用起来比较麻烦,要么功能上有所欠缺。二者兼备的,往往是收费的。

正在此时,我看到了 Excalidraw 。

说起来也很有意思,我听说它,是因为有的用户给 Roam Research 开发了一款扩展,把它集成了进来。

 

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大家纷纷评论,说 Roam Research 这下终于补齐了草图绘制的短板。而我一眼就盯上了其中的协作功能。

 

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这个协作,实在是太方便了。

你只需要打开 Excalidraw 的界面,点击这个协作按钮。

 

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然后,给自己一个显示的名称,把链接分享给你的小伙伴就行。

 

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之后你可以继续画。协作者进来之后,也能跟你一起画。我喊了两个学生,跟我一起尝试。这里是一段视频,给你看我和其中一个学生协作的实时过程。

 

之后另一个学生也进来一通添加。最后的样子是这样的:

 

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你可能注意到,其中有些字儿,写得特别歪歪扭扭,那是用鼠标或者触控板画的。

写得还算正常的那些,是在 iPad 上面直接手写出来的。对,iPad 上也能用,只要有浏览器的,你就可以将自己的设备加入协作。

绘制的功能很简洁,但是包含了大部分需求。例如基础图形、文字、手绘,应有尽有。还能自定义组件,添加到库中,后面就能立即调用。

 

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这是我添加进来的内容。

 

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你也可以选择「浏览库」,从而看到更多人分享的内容,拿来就用。

 

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导出也是非常实用,尤其是能够支持 SVG 矢量图,这样放大也不会变的不清晰。

 

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这是我们协作结果存成 SVG 后放大的效果:

 

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这款工具,其实还可以做许多其他的事儿。例如说,合作写论文的时候,老师可以和学生一起头脑风暴、理清思路。对于大纲进行草拟和修订等。类似的协作场景,还有很多,你可以举一反三,逐步发掘。

希望今天分享的内容,对你能有帮助。

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题图:Photo by Štefan Štefančík on Unsplash