这个系列的六篇文章,是《Microsoft 365 工具升值包》的 Excel 专题。
写在前面
Excel 在 Office 三件套中,是一个非常特殊的存在。一是它的功能繁多,虽然 Word 和 Powerpoint 的功能也不少,但 Excel 的功能是最多的,从入门到精通的学习曲线也更陡峭。另一方面,正是因为功能的繁多,导致它的可塑性也更强,用途更加广泛:管理人事名单,处理销售数据,展示动态的财务报表,制作各类工作生活中的模板……Excel 似乎无处不在。
这个系列的六篇文章,自然不可能把 Excel 面面俱到,也不可能一夜之间让你成为 Excel 的进阶高手。我在写作时,主要考虑了这两个核心原则:
- 从 Excel 最合适的场景入手:Excel 最核心的使用场景,自然还是面对「数据」的。如果从生命周期来看,数据可以分为收集、处理、分析、展示等几个环节。我在《高效收集数据》一文中提到过,Excel 并不是最理想的数据收集工具,因此,这个系列的主要脉络,是从数据处理、分析、展示入手的。在最后一篇中,还额外介绍了一下如何用 Excel 制作模板。
- 介绍实用但不一定为人熟知的功能、技巧:短短六篇文章,自然不可能穷尽 Excel 的所有功能。例如,像宏脚本编写这样的功能,学习曲线较高,使用频率却不一定高(大多数人即使真的用到宏,往往也是直接加载别人预先做好的宏脚本)。这个系列主要着眼于实用、但不一定为人熟知的功能和技巧。当然,这里面可能有些功能和技巧你已经知道,我会尽可能地通过场景与功能原理,让你在原来的基础上有更深入的理解。


