在我们每天的工作中,专注做一件事其实是很难做到的,因为有太多的干扰和诱惑打断我们,微信消息一来你就会停下工作回复信息。我们需要在不同的工作、程序、人之间切换。还有朋友圈、短视频、新闻资讯诱惑我们去享受短暂的高刺激。
我们常常在很短的时间内,同时进行着很多事情,并且习惯了在这些事情之间来回切换,默认自己不用一次性完成他们,最后我们悄悄地丧失了为一件事深入死磕一早上甚至一整天的能力。也许你在短短30分钟内,来回处理50条微信,打电话,写周报,分析数据……
切换任务看起来一时爽,但是人类大脑并非为此而生,当我们从任务A切换到任务B时,注意力不会立即跟上,还有一部分残留的注意其实还停留在上一份工作上,就像飘过来的雨云,还有一部分停留在另一个城市。如果注意力残留在上一个任务的越多,那么新任务的表现也就越差。
多任务工作和开了很多程序导致电脑卡机一样,更有效的方式是「单核工作」,把所有杂事都放在一边,不需要你随时去确认和跟进,将所有提醒都关掉,手机放在一边,最好是电脑都不要,把精力放在你要处理的最重要的事情上。
为了实现「单核工作」状态,你可以尝试下面2个方法:
1.区分屏上工作和屏外工作
破坏你注意力和深入思考最大的罪魁祸首是什么?一定是你的电子设备,包括手机和电脑。
手机里有微信、企业微信、钉钉、抖音、漫画、小说……随时都会有通知进来,提醒你去查看,随时都会让你切换工作内容。
电脑也是一样,你随手都能打开无数个网页,随时都有可能弹出某个窗口让你查看信息和广告。
为了解决电子设备干扰的问题,我建议你把工作分为两个部分:屏上工作和屏外工作。
屏上工作是指,你必须得通过手机和电脑才能处理的任务。
屏下工作主要是指你把手机电脑放在一边或者最好是关机,然后通过纸笔、散步、交流来思考和完善最重要工作。
在现实工作中,我们其实都是在「屏上工作」,即便是思考也可以通过思维导图工具来梳理。但这样就给了「数字化干扰」可趁之机。
如果工作中有一部分是「屏下工作」,我们对重要事情的深入思考就有了更多投入。你可以准备一个本子和一份便利贴,合上电脑,关掉手机网络放在手够不到的地方,在本子上书写思考,中间有了和其他工作有关的想法,先在便利贴上快速写下来,然后回到主要在进行的要事上,等到「单核工作周期」结束后,再去处理。
对于「屏上工作」,应该是在「屏下工作」准备好了之后的执行工作,很多时候我们拖延只是因为没想清楚,只能边想边做,就很容易遇到问题,才会分心刷朋友圈看短视频来获得缓解。
屏下工作是一种习惯,刚开始时肯定不适应,总想着用电脑和手机会更快些,这需要耐住性子来慢慢养成。
2.分批次处理微信信息
现在人们很少发邮件来推进工作了,更多是使用微信、钉钉这类即时通讯工具,在1个小时之内你可能要处理几十条甚至上百条信息,它们会随时中断你手头的工作,像是有一个严厉的老板要求你必须马上去回复消息。
不停地查看和回复信息,是一种非常没有效率的工作方式,这导致工作不停被中断,注意力被打破得粉碎。我们会先放下手头的事,先去看微信,接着又重新回到刚才在做的事情。
解决这个困境有一个办法,就是「分时段分批次处理信息」,比如你每隔1个或2个小时查看一次微信,然后就把手机网络关掉或者把手机放远一些。
其实真要是特别重要的事情,别人微信找不到你就直接电话。这个办法也许刚开始执行起来比较难,但却能限制你查看微信的频率,让你不会总是被打断然后重头再来。同时也教会我们对一些工作说不,对正确的事情说「是」。
在这个注意力极其稀缺的世界,能保护自己的注意力,并使用宝贵的注意力资源来创造有价值的东西,是值得我们每一个知识工作者追求的生产力状态。屏下深度工作,分批次处理信息,希望这两个办法能帮你找回宝贵的注意力。
