每天早上起床后,我会把今天的3件要事和杂事列出来。日子长了我发现,到了下午四五点,有些要事根本就没有推动,常常很自责,因为每次都在打脸,对重要的事情那么不上心,稍不留神一天就没了,却没有任何成就感。

细细体味这种一直萦绕着我的挫败感,多数来自于那些安排上了但没有完成的任务,尤其是3件要事每天的完成度很低。

原因很可能是设置了错误的目标,反倒被这些目标侵蚀了能量和行动力,形成毫无成果的内耗。

基于这个认知,我把任务分成了两种类型:自挫型任务和成果型任务

自挫型任务:自己给自己添堵

自挫型任务,简单说就是自己给自己添堵,自己难为自己,做那些带来挫败感而非成就感的任务,即便做了但看不到离目标更近的迹象。自挫型任务往往有这几个特征:

  1. 很大很空,无法马上知道从哪里下手
  2. 常常停留在梳理、思考、计划层次
  3. 行动之后很难评判算不算是做完了
  4. 做完后对最终结果来说没有实质进展
  5. 实际周期长,可以一拖再拖

翻了翻以往的待办清单,列为当天计划的自挫型任务比如有:

  1. 开始写《2020年总结》
  2. 进一步细化2021年行动计划
  3. 梳理个人品牌运营方案

这些任务更多是计划、方案,通过梳理让思路更加明确,但是会给人必须今天吃完一头大象的压迫感,但也不清楚做到什么程度才算是完成,如果本身当天的时间就比较紧张、零碎,根本不可能腾出整块时间安静坐下来梳理这些事情,这些事情可能更适合周末、节假日来进行。

成果型任务:每一个小胜利都是果实

成果型任务,就是能实现一个小胜利、带来成就感的任务,通过赢得一个又一个小胜利,离目标越来越近。成果型任务有几个特征:

  1. 你只需要做一件事,你很清楚怎么做,你能清晰具体地描述它,有明确的时间、人物、方法、结果
  2. 做完之后能对任务完成与否有明确的结论,能收获完成感
  3. 这个成果能实实在在逼近你心中的大目标
  4. 你能感知到这是一个完整的成果,收获了对大目标的新认知

比如:

  1. 下午四点-和xx老师微信沟通如何搭建个人品牌服务(沟通后输出纪要是成果)
  2. 晚上八点-列出文章写作的具体步骤,找到投入产出比最低的那一步,然后制定优化方案(方案是最终结果)
  3. 中午一点-阅读1节《徐远的投资课》,制作ankicard(anki学习卡片是成果)

自我效能:积累小胜利赢得大胜利

这里先提及一个非常重要的心理学概念——「自我效能」,意思是你相信自己有能力去完成某个目标的自信程度。

自挫型任务会削弱自我效能感,总是自责自己无法完成定好的任务,一直在原地踏步。而成果型任务让你找到前进的抓手,通过实际行动带来成果,离目标越来越近,进而提升你的自我效能感,让你做事情越来越有信心,让你在正反馈的浸泡中,越来越专注和投入。

当你每天安排计划时,你要问的最关键问题是:

  • 我今天做什么能真正往目标靠近一小步?
  • 我希望今天结束时获得什么样具体的成果?

对,就只是一小步,但是很踏实、能看到深深足迹的一步,而不是在脑海里自嗨原地踏步。

多给自己设计成果型目标,成果越具体清晰,就越有信心和动力去完成,做到后的成就感会让你觉得今天没有白费,尽可能避开自挫型任务的描述方式,让你的每一天过得都很值得。