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加了双向链接,NotePlan 3 这款日程规划工具还能玩出什么花样?

在双向链接日益流行的今天,各种笔记工具纷纷加入了这一功能。除了在通常的笔记场景下,双向链接还能玩出什么花样?NotePlan 3 带来了全新思路 — 在日程规划中也可以用到双向链接。

著名生产力 Youtube 频道 Keep Productive 曾经评价 NotePlan2:

Imagine if Things 3, Dynalist & Agenda had a baby. That baby would be NotePlan 2.

如果这么比较的话,那么 NotePlan 3 ≈ Things 3 + Dynalist + Agenda + RoamResearch。

3.0 大更新

NotePlan 3 的大更新有些不同寻常:

  • 去年夏天,开发者 Eduard Metzger 就通过 Reddit 发布了 Beta 版本,希望大家帮忙测试;
  • 去年秋天开始加入双向链接功能;
  • 去年十一月通过 Reddit 发布了 3.0 版本,app store 和 iOS store 都能下载到 NotePlan 3 这一版本,但是官网一直没有更新,Setapp 上也一直只有 2.0 版本。
  • 今年二月,突然更新了官网,并发布 3.0.18 至 Setapp,获得 Setapp 首页 banner 推荐。

NotePlan 3 带来了以下新特性:

  1. 双向链接笔记功能,与其他笔记工具的语法兼容,使用 [[]] 创建双向链接;
  2. time blocking 功能,在笔记使用特定语法 at 2pm to 3pm 即可自动在日历中创建 block;
  3. 增加 CloudKit 同步选项,大大加快同步速度;
  4. 集成 Apple Calendar 和 Reminder;
  5. 全局快捷键,可以使用 CMD+J 呼出 NotePlan 3。
CloudKit 同步选项

双向链接加持

兼容其他工具的双向链接语法

在之前的 NotePlan -- 一款方便易用又注重隐私的时间管理工具 一文中,我们曾经介绍 NotePlan 是一款基于 markdown 文本的日程管理工具,所有的数据都以纯文本的形式储存在本地,所以用户可以完全掌控数据。正因为如此,加入了双向链接的 NotePlan 3 变得更加实用。如果你对双向链接有所了解的话,不妨来看下面两个例子:

旅行计划

制定旅行计划的时候,经常需要将各种时间信息整合到一起,同时也希望把时间信息安排到对应日期。如果不是 NotePlan 3 的双向链接,我们可能需要至少两个工具才能完成这一需求。

而使用 NotePlan 3 则非常简单,我们只需要在一个文档里输入这两行,它就会帮我们在 2021-03-07 和 2021-03-28 这两天添加这两条任务,并且链接回我们创建的文档。

  • 上海到成都 from 17:00 to 20:00 >2021-03-07
  • 成都到上海 from 18:00 to 21:00 >2021-03-28

如此一来,当我们需要整理类似旅行计划这样的密集时间规划时,NotePlan 3 可以大大节省我们的时间。

会议笔记

另一个可以用到双向链接的场景就是会议笔记。如果你使用过 Agenda 的话,一定对此不会感到陌生。我们在日程规划里有某个会议,而参加这场会议之后又有很多笔记,笔记存哪就是一个大问题。利用 NotePlan 3 的双向链接,这一问题就引刃而解。

我们可以单独在 NotePlan 3 的笔记区创建一个独立的会议笔记文件,然后在日历笔记中利用 [[]] 就可以关联前面创建的会议笔记。下次再要回顾这一会议的时候,在日历里就能方便地定位。

NotePlan 3 中的反向链接预览

time blocking

time blocking 是一个很实用的时间规划方式,简而言之,就是先把主要任务的时间留出来,然后再安排其他任务。这样就不会变得手忙脚乱。Keep Sharp 一书中有形象的表述:

If you have a jar that you are filling with marbles and sand, which do you put in first? The marbles. Then you can allow the sand to fill the spaces in between. This is a key metaphor for planning your day and maximizing your time.

即想象如何使用鹅软石和沙子填满一个水壶,当然是先放入鹅软石,再放沙子,这样效率最高。time blocking 恰好就是基于这一理念来管理时间的。

一般而言,time blocking 需要类似 Google Calendar 这样的日历工具里才能实现,很少有 todo 工具也能同时实现这一功能。NotePlan 3 恰好填补了这一空白,只要在笔记中使用特定语法,它就能识别并添加到日历视图里。开发者没有给出具体的语法说明,目前试下来,这几种英文时间可以被轻松识别:

17:00 to 20:00

at 17:00 - 20:00

5:00pm to 08:00pm

at 5:00pm - 08:00pm

time blocking 在日历中的效果

周历模式和回顾模式

NotePlan 3 另一个实用特性就是周历模式和回顾模式。比如我们要规划下一周的任务,在其他工具里可能要依次点开周一到周日然后添加任务。而在 NotePlan 3 会提供专门的周历视图,我们只要在这一页面上做规划,NotePlan 3 会自动把任务添加对应日的文件里,并且在日历视图里展示。这样再次大大降低了做周规划的负担。

类似的回顾模式可以将不同时间的任务汇总到一起,我们只要在回顾模式里就可以批量回顾了。这两个功能听起来很简单,在其他工具里可能也有类似的实现,但是考虑到 NotePlan 3 没有使用数据库,而是使用纯文本来存储数据,所以开发者花了更多的功夫才实现这两个功能。

回顾模式

其他新特性

全局快捷键

NotePlan 3 支持设置全局快捷键。设置好之后,有什么新任务就可以一键呼出 NotePlan 3,一场方便。

一键调用

分级标签

NotePlan 3 支持了分级标签,使用/分隔,这样我们可以更合理地整理自己的标签系统。现在我每一项任务都会打上标签,这样在搜索或者回顾模式下,可以很方便地把同一类任务找出来。

文件夹管理

原先 NotePlan 只能管理纯文本文件,NotePlan 3 支持了文件夹,这样我们可以根据具体的类别来放置文件。

 

全新付费模式

NotePlan 3 也引入了全新的订阅模式,分为个人版和商业版:个人版月付6.99美元,年付59.99美元,商业版年付99.99美元。

当然你也可以通过 Setapp 来使用 NotePlan 3,也支持激活 iOS/iPadOS 端。个人推荐优先使用 macOS 端,配合键盘使用起来才能发挥 NotePlan 3 的威力,iOS/iPadOS 端可以使用阅览模式查看安排好的任务。

未来更新

开发者 Eduard Metzger 透露, 网页版 NotePlan 也在开发中,未来 NotePlan 就不再是 Apple 生态独占的工具了。

参考

NotePlan 3 Features

Welcome to NotePlan

题图来自  Matt Ragland on Unsplash