强迫症怎么做图文 PPT

我百分之八十的工作都是在做 PPT，身为强迫症，为了能在 PPT 这个不是专业的设计工具对齐我的页面，我做了很多努力。现在，基本上有了比较固定的步骤。

我所做的 PPT，偏阅读型。有两个比较大的特点，一是图、文并有。二是页面版式的重复度比较高。主要的 PPT 内容分为三个部分：标题、文字说明、图片。所以这套方法论并不适合所有的 PPT，但其中部分的小技巧却是通用的。

页面设置

PPT的尺寸，我一般设置为A3纸大小（42.0cm*29.7cm），方便打印。

跟实际A3纸一样，PPT 尺寸为 42 cm * 29.7 cm ,但我一般都会在各边各留 1 cm 左右，但可以根据实际情况修改这个数值。数值大小不重要，统一才重要。以中心部分作为主要的 PPT 展示，四周会放 logo 、项目名称等等，这次我将四周添加颜色，中心留白作区分。

中心部分在往内各移 1 cm ,作为图、文的界限，这里的数值跟上面一样，可根据实际情况调整。接下来我以 0.5 cm 为单位，调整我的参考线。标题高度：三个单位、文字说明：四个单位、空隙：一个单位，图片部分就是剩余的高度。

文字调整，我一般会从几个方面入手。

字体根据要求与喜好各有不同，考虑到兼容，目前我个人使用微软雅黑、等线、黑体、仿宋等比较多。

字体大小，最好使用 PPT 默认给的选项，取整数值。从打印后的阅读效果来看。16 或者 18 号字在 A3 纸的上作正文段落比较合适。

阅读型的文段，行距选择在 1.2 - 1.3 比较适宜。如果是将文字作为重点，进行美化，可以考虑使用 1.5 - 2.0 甚至更大的行距。并配以加宽字距，能得到比较高级的文段排版效果。

这个根据情况不同，可以选择顶部对齐或者中部对齐。一般标题、确定行数的文段，我会使用中部对齐。

两端对齐，会在边距之间均匀分布文本。这个文本对齐功能会很大的减轻两边的文本因为字符大小不一样，无法对齐的问题。

统一调到零，方便文段与图片对齐。

根据之前留的图片框，放置图片，其实就能得到比较规矩的图、文排版。但很多时候，每一页放置的图片不止一张。图片之间间距不等，才是比较大的难题。

还是借助参考线，这次以 0.2 cm 为一个单位，将图片界限的参考线往内拉。

以四张图片排版为例。取两张横向放置的图片，统一高度后，两张图片紧挨着（没有间距）后组合。同步放大，将宽度拉到图片界限宽度减去一个单位（0.2 cm）,随后将左边的图片向左平移一个单位（0.2 cm）

同样的方式调整下面两张图片，注意，这次需要同步调整两张图片的高度。高度应等于图片界限的高度减去上面两张图片的高度再减去一个单位（0.2 cm）。这里，我为了方便，直接拉伸了图片。实际操作时，可进行裁剪，保证图片不变形。

上图就是进行图片、文字排版的效果，并不惊艳，而且很费时间。但如果是像我一样，PPT页面都是同一个版式结构。做完第一页后，可以直接复制，在第一页的基础上修改。后续的工作会很方便，而且强迫症看了之后会很愉快。