Matrix 精选

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最近换了新手机（iPhone12 Pro），在给手机重新安装应用，重新跑起每天的工作流的时候，发现了一个对我自己来说比较不方便的地方，

此前我用的是奇妙清单来管理我的日常工作和计划。奇妙清单的日历订阅可以同步各个平台。后来奇妙清单被 Microsoft 收购，我也换成了 Microsoft TO DO。总体上来说，两款应用在使用上几乎没有区别。不过在同步日历项这件事上，真是非常痛苦。我喜欢在工作一开始时规划整天的工作，然后回家后可以在日历项里看到自己一天内完成的项目，这是一件很有成就感的事情。不过换成了 Microsoft TO DO 后，无法同步日历项成为了心中永远的痛。

 

这里说一下背景，我的设备分别是苹果手机、Mac 笔记本以及 Windows 台式机。平时工作用的是 Mac，回到家里常用的是 Windows 。同时，由于通过 Siri 添加一个提醒事项实在是太方便了，但是 Windows 平台无法使用。我就想着能否将 iOS 的提醒事项和 Microsoft TO DO 打通，然后再想办法把待办事项记录到日历中。于是昨天花一个下午的时间研究了一下，跑通了整个流程，虽然有些小缺陷，不过总体上效果还是比较满意的。下文介绍我的折腾过程，如果有更好的方案，欢迎朋友们在评论区里指出~

TO DO 和 iOS 提醒事项的双向同步

首先要解决的事情是 TO DO 和 iOS 提醒事项的双向同步。预期实现效果为我在 TO DO 里记录一个待办，可以同步至 iOS 提醒事项，反之亦然。这一步是为了后续待办事项能够同步到日历中的一个关键，（如果不用 TO DO 也是可以的，只是我的任务大部分都在 TO DO 上规划，迁移成本比较大）。

需要明确你的 TO DO 账号和你的 Outlook 邮箱账号是一致的，只有符合这个要求，才能同步。首先我们到 iOS14 的「设置」-> 「邮件」-> 「账户」-> 「添加账户」里添加你的 Outlook 账号。添加完账号后，记得把 日历 、提醒事项 的同步打开：

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添加 Outlook 账户

然后回到设置界面，找到「提醒事项」-> 「默认列表」，在这里把列表改成 Outlook 下面的列表。

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设置默认提醒事项列表

到这一步，已经能够实现 iOS 的提醒事项和 Microsoft TO DO 的双向同步了。可以试试通过 Siri 来记录提醒事项：「Siri xx 点的时候提醒我 balabala」。只需一点同步的时间，就能在 TO DO 里看到对应的待办事项了。（虽然不支持子任务，不过大部分情况下足够了）同时，你在 TO DO 里建立的任务，也会很快反应到 iOS 的提醒事项中，实现了双向同步。

iOS 提醒事项同步至微软日历

完成了上述操作后，我们需要把 iOS 提醒事项同步至日历中。首先，跟提醒事项一样，我们需要修改默认日历为 Outlook 的日历，后续日历项添加后才会同步至微软的日历中。进入 iOS 设置界面，找到「日历」-> 「默认日历」，将其修改为 Outlook 日历：

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设置默认日历项

第二步，需要把提醒事项里的事项同步到日历中。这一步是最麻烦的，我目前找到了三种办法

  1. 用 IFTTT 同步，创建一个 applet，如果有「任何新的提醒事项」就「创建一个日历项」。但是可自定义程度不高（比如改变状态），我就没有继续了。
  2. 用 scriptable 来实现，可以参考：《真香！自动同步ios的提醒事项和日历，显示日打卡内容》
  3. 用 JSBox 来实现，本文介绍的是这种方法（因为脚本是我自己写的 :-D）

代码我已经开源 ，可以用 Safari 打开这个 链接 下载脚本并安装至 JSBox 。这里就不解读源码了。说一下脚本的实现逻辑：

  1. 首先读取一个月内的提醒事项，并且需要有指定提醒日期的（没有的话会有非常多干扰项）
  2. 读取一个月内的日历项。二者进行比对，如果发现日历项里不存在某个提醒事项，就根据提醒事项指定的提醒日期、时间创建一个日历项。如果发现提醒事项已经存在，就根据提醒事项的状态（比如已完成），更新日历项的完成时间。

注意，这相当于是一个一次性写入的过程，并不会因为日历项的删除而同步待办事项的删除，因为日历项里有一些并非是待办事项。

那么问题来了，这个同步的过程要怎么触发？聪明的你应该能想到，苹果的「快捷指令」。首先，你可以选择手动触发，那么可以通过快捷指令运行这个 JSBox 脚本。但是这样依然很麻烦，有没有自动的方案？有，用「自动化」。

打开「快捷指令」，选择第二个 tab「自动化」，添加一个自动化。这个自动化逻辑是，当我们关闭提醒事项这个 app 的时候，自动同步提醒事项内容到日历去。下面介绍这个自动化的创建步骤：

  1. 点击自动化页面右上角的「+」进入创建界面
  2. 点击「创建个人自动化」
  3. 找到「App」这一项，这一项的说明是「例如：“打开或关闭‘天气’时”」，点击进入
  4. 然后我们在 App 选择的时候选择「提醒事项」，下面触发条件的选择「已关闭」，这个的意思是当 「提醒事项被关闭时」，这个自动化将会被触发：
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自动化设置

5. 然后进入下一页后，我们选择具体要执行的动作，这里直接选择「运行JSBox脚本」，找到「SyncToDo」这个脚本。注意有个小细节，如果运行的时候不想打开 JSBox，可以把这里的「运行时显示」给关闭：

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关闭 运行时显示

OK，至此，我们已经能够实现整个工作流了。我现在可以在任何一台设备上的 TO DO 添加我的任务，就可以同步至 iOS 的提醒事项。只要一关闭提醒事项，我的 iOS 日历、微软日历就都能获得我的待办事项了：

iOS 日历同步提醒事项后的结果
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微软日历同步后的结果

程序猿改变世界，耶。

小彩蛋

文章到上述已经把流程介绍完了，不过还有一个小 trick 也想分享给大家，可以看需要自取哈。

上文中我们设定了每次在退出「提醒事项」的时候，自动同步信息过去。由于使用的是快捷指令的自动化，每次运行的时候虽然不会打开 JSBox ，但是通知栏会有一个快捷指令正在运行的通知。我希望同步都是「偷偷地」进行的，不需要每次都来提醒我，因此我想着把快捷指令的通知给关掉。就在我按正常思路去关闭快捷指令的通知时，发现苹果居然把快捷指令的通知设置入口给藏起来了！好在万能的搜索引擎让我找到了一种方法：

  1. 打开设置，进入「屏幕使用时间」
  2. 点击「查看所有活动」
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屏幕使用时间

    3. 然后把顶部的时间范围选择「每周」

    4. 页面拉到最下面，有个「通知」的区域，在这里的 APP 列表中找到「快捷指令」，点击进入，就能看到快捷指令的「通知」设置了，关闭即可。

不过需要注意的是，关了之后，我也没有找到办法再打开，所以有需要的朋友自取哈~