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文章代表作者个人观点，少数派仅对标题和排版略作修改。
大家好呀！我是 Daniel。作为一名红圈所的 PE/VC、基金设立领域小律师，想把自己工作以来觉得可以提升律师工作效率的小工具和大家做个分享。
一些想法
我是 18 年夏进入律所开始实习，刚进来的第一个任务就是在尽职调查中做信息摘录，如目标公司的业务合同、借款合同等。由于这些合同被提供给律所的往往是扫描 pdf 格式，无法直接 ctrl+c/ctrl+v，所以大多数的解决方案是对着合同文字逐字敲击录入，不仅浪费了大量的工作时间，还会偶尔出现一些啼笑皆非的 typo。
后来，开始在尽调报告中画股权结构图。大家画图的方式非常丰富，有用 Word 自带的图形编辑来画（光把框框对齐就能累死人）、用 PowerPoint 来画，等等。不同的股权结构图制作方式造成了样式的不统一，也不利于后续进行更新。
从我一个初年级律师的角度来看，律师工作是可以借由优秀的工作软件进行效率提升的，让机器代替律师们处理一些最基础的工作，律师可以将工作小时分配到审阅工作以及更能体现律师思维价值的工作中去，提高律师的工作效率，也避免律师因为一些枯燥的重复性工作而熬夜。
我个人是一个软件爱好者，在律师工作的过程中发掘了很多对律师工作有所帮助的工具，这些工具或多或少提升了自己、团队里的其他律师以及坐在我座位周围的其他组小伙伴们的工作效率。如果你在工作中遇到了和我一样的苦恼或者被某些平凡而枯燥的任务而困扰时，不妨看下下面的工具是否能帮你个忙。考虑到主流的办公环境还是 Windows，但也有一些同事会同时在家用 macOS 办公，我会重点推荐多平台通用的软件，并对于一些仅有 Windows 端的软件提供一些 macOS 上的优秀替代品。
一、文字识别工具
由于律师尽职调查涉及到大量的文字摘录工作，所以一款好用的文字识别软件非常重要。大家不要再左屏放着 pdf 文件，右屏放着 Word 手动敲击键盘了（划重点）。
天若 OCR（Windows）
天若 OCR 是我安利别人使用的最多的一个软件，并且也是带来的收益最高的一个软件。天若 OCR 可以通过类似于截屏的方式，将截屏中所包括的文字信息进行识别，对于信息摘录工作有很大的效率提升。
准确度上，天若 OCR 免费版使用的是百度的 API，对于清晰度尚可的文件，准确度可以达到 98% 以上。基本上 proofread 一遍就可以直接使用了。此外，如果付费购买专业版，可以额外支持表格识别、识别翻译等功能，并能使用精确度更高的 API。
从使用的便利性上，天若 OCR 无需进行安装，从官网下载压缩包后即可直接解压缩后使用，对于工作电脑而言很方便（毕竟大多数的工作电脑都是未开放安装软件权限的）。
备注：
- 免费版本文字识别有使用次数限制，可能会存在截图后无法识别的情况，此种情况建议稍等 3-5 秒后重新进行截图识别，或购买收费版后于【软件设置】-【接口】处更换端口并填写密钥（我个人使用的是百度高精度，识别准确度比免费端口更好，端口更换指南详见 此）。
- 使用天若 OCR 需要先在官网进行账号注册后使用。建议使用前先在天若 OCR【软件设置】中，打开【常规】-【识别后】-【识别后复制到粘贴板】选项，关闭【识别后弹出窗体】选项，并将【热键】-文本识别键更换为更为常用的按键（我个人调整的是
Alt+Shift+A）。 - 天若 OCR 无需进行软件安装，理论上可在压缩包解压缩后直接使用。但如果出现无法打开软件的情况，可能是系统未安装 Net.framework 框架的原因，可在 官网 下载安装包进行安装。
iText（macOS, App Store 安装）
很可惜 macOS 端并没有太好用的免费文字识别软件，我个人比较喜欢用的一款是 iText。
使用体验整体和天若 OCR 类似，即截图后进行文字识别，并可自动复制至粘贴板。但该软件免费版每月仅可使用 20 次，难以满足工作需求；收费版价格为 78 元 / 年，可无限次使用。
二、制图工具
股权结构图是律师尽调报告中的第一个部分，其不仅需要严谨按照尽调资料进行绘制，反映公司实际情况，并且考验着律师的审美能力。当子公司数量不多时，绘图工作是一种在文字工作之余调节大脑的享受，但在目标公司有着数十家子公司或者上层持股关系错综复杂时，绘图工作就成了一种煎熬。如何能够快速、精准的制作一份各方都可以做调整的股权结构图成了律师节约工作时间的重要事项。
我此前也尝试过非常多的制图软件，但都未能成为我的主力生产力工具，具体如下：
非专业制图软件：
- Word。Word 自带绘图功能，对于极为简单的图来说可以作为一种选择，分享性非常好。但如果架构图稍微复杂些，则极难进行编辑并做到美观（方框很难实现对齐，并且不支持在方框间直接绘制连接线）；
- PowerPoint。PowerPoint 的绘图功能比 Word 更好一些，并且分享性较好。但 PowerPoint 对于主体较多的架构图的实现仍然非常困难；
专业制图软件：
- OmniGraffle。绘图精准美观，但仅能在 macOS 端使用，通用性不强，且价格昂贵（60 刀，仅包含 macOS 端，ios 端需另外购买）；
- 亿图图示（EDraw），整体界面很清晰，绘图功能也很强大，应该是有红圈所购买了供所内律师使用（听说的）。但是对于个人使用而言，价格较为昂贵（年费 200 块，终身购买 680 块），免费版本可以进行编辑但导出图片有水印，分享性较差；
- ProcessOn，一款免费的在线绘图编辑软件，是我在发掘 Draw.io 前的主力画图软件。制图较为简单方便，网页版也可以在多平台间使用，但缺点是所有文件均存储在云端，无法本地进行修改，并且网页版无法直接分享可编辑版给同事 / 客户，分享性一般。
推荐软件：Draw.io（网页版/Windows/macOS）
第一次接触并使用 Draw.io（现在改名为 Diagrams）这款软件时我真的被它震撼到了。他的易用性、分享性都非常好，是我在天若 OCR 之后安利第二多的软件。
易用性上，Draw.io 可以在网页或者软件中进行操作编辑。打开 Draw.io 后，首先可以调整语言为简体中文。工作界面中，左侧为若干图形，可以直接拖到画布中，并双击画布中的图形进行文字编辑。对于股权比例等放在图形外的文字，可以直接拖选一个无边框的「text」图形到画布中进行编辑。每个图形的边界上均有磁力点，可以直接从磁力点拖出一条连接线与另一个图形进行连接。图形默认与画布中的格子对齐，节省了对齐图形的时间并提升了美观度。一切完成后，即可另存为 png 格式文件导出，并直接作为图片插入到 Word 中。
分享性上，Draw.io 可以将整个画布另存为 png 格式文件，你可以和同事 / 客户快速讲解这个软件的使用方法，并将 png 格式文件以及 Draw.io 的网址发送给他，他可以在了解基本操作后，将你的 png 格式文件导入软件，并进行再次编辑，就如同在你所制作的画布进行编辑一样。此外，Draw.io 是一款免费软件，这意味着无需在安利他人使用这款软件时抱有过大的心理负担。
备注：
- Draw.io 支持中文字体，但在软件界面选择字体中并未显示。你可以在字体选择框中选择自定义，选择系统字体，输入字体名称（如输入「宋体」），即可将画布中图形中的字体调整为你想要的中文字体。但如果你需要在图形中的英文字体保留为英文格式字体，你需要先框选中图形中的英文，并将他们单独设置字体；
- Draw.io 支持 macOS 端的操作，但 macOS 端如使用汉字文字，其导出的图形会与 Windows 端同一文件导出的图形存在细微差别，建议统一使用一种平台进行图像输出工作；
- Draw.io 支持多种另存为格式，默认格式为 .drawio，建议调整为 .png 格式，在保证其他人可导入该文件进行编辑的同时，方便你随时查看架构图的具体内容；
三、文字校对工具
律师作为文字工作者，对于工作成果的文字准确度要求是极高的，而错别字作为低级错误通常是不被容忍的。proofread 非常重要，但在长篇幅阅读的过程中往往大脑会忽视一些语法、拼写错误，因此让工具来协助律师在 proofread 前进行初步把关是提升工作效率的重要环节。
推荐软件：秘塔写作猫（网页版)
秘塔写作猫是我使用体验较好的一个文字校对工具，它可以较为有效的发现文章中的低级语法错误、拼写错误，并减少你在发出文件时尴尬情况的发生。使用起来也很简单，打开秘塔写作猫官网，上传你要检查的文件，让系统自动检查即可。系统会对文章进行分析，并对其认为可能存在语法问题的地方在右侧进行标注，供用户逐一进行判断。
由于涉及到上传文件到云端的情况，秘塔科技在官网中也特别强调了写作猫对于数据安全的保护：
写作猫如何保障数据安全？
用户数据的安全性与隐私保护是我们的首要考虑。在数据传输层面，秘塔写作猫使用行业标准的 TLS 加密协议，即基于 HTTPS 的安全通信协议来保护传输中的用户数据。TLS 可以防止攻击者在服务器和客户端之间捕获传输中的数据。在数据存储时，用户文件由 512 位 RSA 非对称加密算法进行保护，并存储在全磁盘加密的专有文件服务器上。我们的访问控制模型确保了用户只能访问自己拥有的文件，具体的隐私政策请见《写作猫隐私政策》。此外，高性能的防火墙，确保文件的安全性和完整性。并且我们提供包括手机认证在内的 双因子账号保护体系，尽力避免黑客攻击以窃取数据。
由于秘塔写作猫提供文本分析的背后是一整套的机器学习模型，需要相当的机器算力并将产生成本，基于文字识别工具领域尚未有可替代的工具产生（如果有的话，也欢迎推荐），其使用成本在今天推荐的软件中相对偏高一些，不过免费版基本可以满足律师的日常使用了。
备注：
- 秘塔写作猫各收费档次均具有一定的单篇处理文字上限，对于篇幅较长的文件，可以分批进行检查处理。
- 秘塔写作猫仅能处理拼写、语法错误，无法处理律师进行文字工作中没把模版中其他公司名字删干净这种问题，所以该 proofread 还是好好 proofread！
四、翻译工具
翻译算是律师的基本功之一，也是不少律所笔试环节的必考项。由于法律英语的专业性，此前诸如」有道翻译」、「百度翻译」的翻译水平参差不齐，只能作为律师翻译的参考，或针对部分专业词汇进行单独检索翻译。即使是大家常用的 Google 翻译，虽然在专业文本的翻译上可以保持一个较高的准确性，但因其提供的辅助功能较少，特别是缺少术语表，部分定义词汇前后翻译可能出现不一致的情况，在翻译后进行检查、校对的工作量可能相较重新翻译更多，导致其较难作为生产力工具使用。
随着机器学习技术的不断完善，目前不少翻译工具所提供的「机翻体」水平已经可以满足律师工作基本需求并作为生产力工具了，推荐的软件如下：
DeepL （网页版）
DeepL 算是一个比较小众的翻译软件，根据其官网所记载的第三方评测的评价，其翻译质量要优于 Google。并且由于 DeepL 有专门的术语表，对于律师而言提高了作为生产力工具的可行性。
不仅如此，对于右侧翻译后的表述，还可以在每句话、每个词处选用机器提供的其他可选项，极大的拓展了翻译的可用性。DeepL 还将用户选中单词的含义体贴地放在网页下方，减少了用户点开词典软件进行查找的工作量。
秘塔翻译（网页版）
此外推荐的是秘塔翻译。一些红圈所已经采购并部署了这款软件。
不同于上述两款翻译软件，秘塔翻译主打的是长文档的翻译工作（例如一份 30 页的英文合同），而对于短段落的即时翻译设置了严格的字数限制（100 字以内）。此外，秘塔也是这三款软件中唯一一款无法免费使用的软件，翻译价格为千字 50 元左右，下述测试段落大概 200 字，花了 10 块钱，个人日常使用还是偏贵。
对于律所内已经购买秘塔翻译的律师们而言，由于秘塔翻译的设计理念更趋近于律师工作环境，可以实时保存翻译结果并实现协作，还是值得一试的。
写在最后
上面仅就律师工作中一些可以提供一些帮助的软件做了些分享，多数软件经受了工作的实际考验，证明了其能有效的提升律师工作效率，让律师将更多的精力放在更有价值的工作中去。但其实工具能做的可以更多，包括更有效的实现律师间的工作协作（一份尽调报告在多个律师间进行合稿、更新并进行版本控制简直是噩梦一样的存在）、让工具为律师实现部分的尽调工作（比如自动爬取目标公司的知识产权情况并根据律所尽调模板进行整理摘录，此前帮同事写了个 python 程序但是操作起来太复杂了，待完善后可以和大家做个分享）都是有价值的。
初次分享仍有许多不足，希望大家多提意见啦！
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