Matrix 精选

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文章代表作者个人观点，少数派仅对标题和排版略作修改。

Hello 大家好这里是润姐姐。我今天要想要聊一聊如何用印象笔记收集好生活中的所有信息。

我从两年前刚刚进入复旦开始，因为想要整理学校教授的课题组以及学校的教务文件，所以开始入手使用印象笔记，渐渐凭借我一套完整的信息收集体系，印象笔记渐渐收纳了我生活所有重要的消息，备份和文件。

我将会先介绍我对印象笔记的整理信息管理流程，重点介绍些我觉得所有学生都可以用到的笔记组分类方式。

信息输入

印象笔记的文件消息输入入口是非常丰富的。

对于在我两台电脑 mac 或者 windows 上工作，我都会开一个 印象笔记的随手记 来随时做一些重要消息的 log，印象笔记的桌面助手是一个非常方便的帮助你在电脑工作的小记录本。

对于我的 微信 里一些重要消息我想要放进印象笔记，我都会直接发给印象笔记助手去存到 evernote 的微信备份里。

对于 浏览器 里看到的文章的收藏，可以使用印象笔记的剪藏插件直接放进印象笔记。

对于邮件里值得备份的消息也可以直接发给印象笔记为每个用户准备的邮箱，去备份重要邮件。

除此之外许许多多的软件都支持与印象笔记的协作，极大地方便了消息的收集过程。

笔记体系

当消息收集到了印象笔记里，我们需要建立自己的笔记分类体系才可以帮我打造出一个非常清晰的笔记系统。这里我为大家分享 9 个我觉得每个学生都会用到的印象笔记的收纳分类类别或者专门笔记：

• 当前年份的笔记本组。我会为每个年份都建立一个笔记本组，细分为 draft，project，list 和 goal。其中 draft 为了记录我当前年份随手记录下来的项目，project 是用来收纳年度大项目，list 收纳一些当前年份可以用到的清单，比如返校清单，日常品购置清单，电子订阅清单，goal 里会放置本年度的目标。当本年度结束，再把当前年份的笔记分类放到具体分类里。

• 教务。我在专业课学习的分离里会有一个教务分类，收纳我所有培养方案，其他相关专业的培养方案，一些课程的课程大纲，学校的校历等其他大学的教务管理文件，这样方便我在所有电子设备上去查教务的信息而作出一些决策。

• 稍后读。因为我们从各种消息来源收集来的消息没有仔细加工是不应该直接被放进笔记系统的，所以我会把所有消息和剪藏入口限制为一个叫稍后读的文件夹，等我处理过这个文章或者消息，再进行归档。

• 总结。我从两年前开始每个月都会去写月度总结，写出了的总结就会放在印象笔记里的总结文件夹，这样过了几年再回顾过去，可以看到自己的成长，也可以看到有什么问题自己一直没有改进，就可以进一步督促自己改进。

• 财务。我对于自己账单的管理方式是通过微信钱包和支付宝的账单导出，导出成 excel，把 excel 放在印象笔记里。
• 个人说明书 &梦想清单。personal user manual 源起商学院，是指让每个员工写出自己的特点喜好来给同事过目，方便员工间的协作。我借鉴这个想法，在个人说明书里记录对我人生影响最大的事情，我的梦想，我的人生宪法，我的喜好。这个文件不仅让我更好的记录自己的成长，让我更加了解自己，让我铭记自己的原则，是对于我作出重大决策最为重要的笔记。

• 重要文件的存档 &流程管理。在大学里有一些重要的文件我强烈建议在印象笔记备份一份，以防不时之需，比如自己的证件照，身份证照片，证书扫描，语言成绩扫描件，成绩单扫描件，个人 cv 之类。同时我还推荐大家对自己生活重要的但长期不用会忘记的一些流程写下 log，比如在学校如何办理签证，本科学生怎么信用卡开卡之类。
• 学术 log。我在读 The A-Z of the PhD Trajectory 这本书里，学到了应该写自己的学术日记来记录自己的学术兴趣的变化和技能的成长，方便自己日后回顾。其实这个单独的学术 log 笔记也同样适应于不同学科不同追求的人对一个长期目标的跟踪。
• 人脉。我从两年前开始使用印象笔记就是因为它对于领英优秀的剪藏能力方便我去记录一些我崇拜的人的发展轨迹，所以我的人脉文件夹放的都是我感兴趣的教授，学长学姐，平时偶然认识的大牛，学校里我考虑陶瓷的老师。

除了我上面提到的一些分类，每个人还应该结合对于自己比较重要的兴趣和项目去做印象笔记分类结构的规划。这里建议大家采用我这里使用的编号方式，用前两位 0x 数字表示大类分类，后两位 0x 表示具体笔记本组大类的小类，这样的编号体系能保持笔记体系的稳定和易于扩展性。

整理

最后我想说一说对印象笔记的笔记的整理。对于印象笔记我目前是每个月清理整理一次，每年会彻底重新组织一遍笔记结构。为了精炼笔记的内容，我会经常把一些笔记本的内容提炼成为一个呈现 list 结构的整理笔记，指留下对我们重要的信息，而把整个笔记删掉。还会使用印象笔记自带的目录功能去梳理出笔记本的结构，或者自己做一个重要的笔记的目录笔记。

但是在此基础上再对笔记的内容进行创作和提炼，我就会迁移到 notion 进行了。

Recap

我为大家 recap 下本期内容。

印象笔记的收集入口包括电脑的桌面助手，微信的印象笔记助手，浏览器的剪藏，印象笔记邮箱，和其他协作的软件。

印象笔记的笔记分类我为大家推荐了 9 个非常实用的笔记或者笔记本类别，并推荐了我使用的印象笔记笔记本编码体系。

最后分享了我的印象笔记整理 routine。

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