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最近花 12 元，买了四本便利贴。有同事不理解，因为已经有了 iPad ，按理说很多相关的需求都可以在它上面实现。
我的原因有三个：
第一是无压力。便利贴就那么大，一次只用专注写一小块的内容。
第二是可视化。写的时候很随意，有的时候大字就可以，有的时候可以配上粗糙的手绘。
第三是成就感。特别是需要创意时，写好后贴在一边，接着想下一个，一会功夫，一大堆想法就排满一排。
那么，到底怎么才能使用好便利贴呢？
本文结合自己和同事的实践，以及 Post-it 官网的案例，整理出一套职场上的用法，分享给大家。
01 便利贴的 11 个用法
做读书笔记
很多人会喜欢保持图书的整洁，不愿意在上面涂涂画画。这时候，可以选择写在便签上，然后再贴在书上，算是一个折中。
做书签
由于便签可以非常方便地贴上和撕下，所以可以用它来做书签。
很多同事在向领导汇报工作时，会在关键信息页上贴好便签，方便领导快速定位。
简化观点和想法
在汇报工作前，我们需要有一个准备：假如领导突然有事，只给自己三分钟时间，那应该说哪些内容？
这就需要对内容进行提纲挈领。
有一个好方法，那就是：试着在一张便利贴上写下关键内容。因为空间就这么大，倒逼自己要精炼观点。
做备忘
人为什么会焦虑？很多时候是因为太杂乱，总觉得有什么重要的事忘了。
解决方案就是：事情来了，马上记在便签上，然后贴在可以注意到的地方。
我们还可以通过便利贴的颜色梳理工作排序，例如：
- 红色的代表重要又紧急。
- 蓝色的代表重要不紧急
- 绿色的代表不重要但紧急。
- 黄色的代表不紧急但不重要。
这样，马上就能管理好自己的精力分配。
团队头脑风暴
很多时候，我们要通过团队来思考创意类的问题。这时候，可以采用头脑风暴的方法：
- 有一名主持人。
- 主持人陈述题目。
- 所有人畅所欲言。
- 主持人将大家提到的内容用一张张便签写下来，包括瞎扯的内容。
- 主持人控制时长。在有限的时间内，成员会更有动力去思考。一旦冗长，大家都会疲惫。
- 采取后续行动。包括将想法进行分类，撕掉无用的内容（便签），并做好纪要，并将后续行动分配给相关成员。
团队表达意见
在开有些会议时，我们会发现部分成员性格内向，不善于当众发表意见。但是，他们的观点可能对团队很有帮助。
这时候，我们可以考虑让他们先写在便签上，然后贴出来。这样我们也可以得到更全面的信息。
制作思维导图
思维导图虽然可以借助相关 App 实现，比如 X-mind、幕布，但如果希望更发散一点，也可以借助便签。
方法如下：
· 将核心主题置于页面中央。
· 从中心点不断延展出相关的分支结构。
· 之后在分支上贴上便签，上面写着大家提供的思路。
· 再不断细分，延展的极限是不能想到更多的内容。
进行工作铺排
对团队来说，形成工作共识很重要。只有上下同心，才能形成合力。
有的团队会组织大家开会，理清哪些事情做好了，哪些事情还没有完成，下一步应该怎么走。贴上便利贴，大家都知道进展，也清晰了目标。
思路整理
这是我经常用到的地方。比如在构思一篇文章时，就先写下一个个想法，然后再把它们归类，最后得到文章的主体架构，之后便是填充。
自我激励
人是情感动物。
我会在工作台上写上座右铭，当自己懈怠时，看一眼，告诉自己：岁月本长，忙者自促。
结构化思维引导
这在培训中经常用到的场景，比如要让大家更全面地思考要不要做一件事，那就：
· 准备大白纸。
· 在纸上画好 SWOT （优势、劣势、机会和威胁）。
· 接下来让学员在便签上写下自己想要的内容，然后贴在对应的模块里。
这样便得有了结构化的整理。
02 便利贴的三个使用技巧
具体使用便利贴的过程中，我这里又有三个建议供大家参考：
第一，用颜色分类。
比如前文提到的，用不同颜色的便签代表工作事务的重要和紧急程度。除此之外，也可以：
- 用颜色代表不同的模块，如绿色代表优势，红色代表劣势。
- 用颜色代表不同的笔记，如绿色代表摘录，红色代表思考。
第二，想到就记下。
想到什么就马上记下来，不要担心写错，写错了撕下就扔掉。便利贴一张两三分钱，确实也不贵。
相比而言，创意更贵。
第三，（大多数时候）字要大。
因为大多数时候是用于思路整理、提醒、展示，这时候字大一点，可以方便后期贴在墙上（或白板）上，一目了然。
03 相关 App / 网页
当然，肯定还是有朋友会更喜欢电子记录或是希望将二者搭配起来，这里推荐三个你可能用得上的 App / 网页。
印象笔记的桌面便签功能
它可以改变颜色、同时设置多张便签、便签置顶、插入图片，基本满足大多数使用场景。
Post-it
这是 3M 家出品的官方便签软件。基于它，我们可以：
- 拍摄纸质便签，自动识别为电子化的便签。
- 直接在 App 里进行手绘。
- 对多张便签进行归类梳理。
关联阅读：整理生活中四散的便利贴，你可以试试 3M 的官方应用
miro.com
这是一个视觉化的协同合作白板，即多人一起编辑，头脑风暴，形成设计或工作方案。当然，一个人也可以做。
个人认为它最大的特色是：在结构化的框架里，贴上一张张便利贴，颜值和功能都让人眼前一亮。
小结
便利贴的特点是小巧、易贴易撕，这为职场效率的提升提供了很多辅助。
本文介绍了 11 个使用方案：
- 做读书笔记
- 做书签
- 简化观点和想法
- 做备忘
- 团队头脑风暴
- 团队表达意见
- 制作思维导图
- 进行工作铺排
- 思路整理
- 自我激励
- 结构化思维引导
分享了三个使用技巧：
- 用颜色分类
- 想到就记下
- 大多数时候字要大
同时，也介绍了三个有用的 App和网页：
- 印象笔记的桌面便签功能。支持改变颜色、设置多张便签、便签置顶、插入图片。
- Post-it。可拍摄纸质便签并识别为电子便签，可直接在 App 内手绘，也支持对多张便签进行归类。
- miro.com。在白板上张贴便签，颜值和功能都很过关。
以上。
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